Gerenciar status

Gerencie os status padrão de tarefas do ClickUp. Ou crie status de tarefa personalizados para corresponder ao seu fluxo de trabalho.

Seja gerenciando aprovações de ativos criativos ou histórias de usuários desde a idealização até a conclusão, os status mantêm o trabalho organizado e o progresso transparente.

O que você vai precisar

Status 

Crie status nos níveis de Espaço, Pasta e Lista. Ou reutilize os status criando modelos de status.

Grupos de status de tarefas

Há três grupos de status de tarefa padrão.

Not Started é um quarto grupo de status que é ativado por meio de um ClickApp. 

Os três grupos de status padrão são:

  • Ativo: Tarefas que estão sendo trabalhadas atualmente.
  • Feita: Tarefas concluídas, mas que precisam permanecer abertas. Por exemplo, toda a engenharia está completa em uma tarefa de sprint, mas as equipes de marketing e redação técnica ainda precisam ter acesso a ela.
    • Tarefas neste grupo de status não são consideradas atrasadas.
    • Todas as dependências são apagadas quando esse status é aplicado.
  • Fechada: Tarefas que estão totalmente concluídas.
    • Concluída é o status fechado padrão. Você pode renomeá-lo, mas não pode alterar a cor.
    • Você não pode criar status Fechado personalizados.

As tarefas fechadas na visualização de lista são ocultas por padrão. Você pode exibi-los fazendo o seguinte:

  1. Clique no botão Mostrar fechadas , localizado no topo da visualização de Lista. Quando o botão está ativado, ele fica destacado e uma lista suspensa é exibida.  
    • No menu suspenso, você pode selecionar Subtarefas.
    • Você também pode clicar no x no canto superior direito do botão Mostrar fechadas para ocultar rapidamente as tarefas.
  2. As tarefas concluídas são exibidas na sua Lista.
  3. Clique no botão Show closed  para ocultar essas tarefas novamente.

Para garantir consistência em seu Espaço de trabalho, os status Pendente e Concluído são fornecidos para marcar o início e o fim de seus fluxos de trabalho, e a cor de Concluído não pode ser alterada. 

Criar status de tarefa personalizados

Ao criar Espaços, será solicitado que defina os status para as tarefas adicionadas lá.

Você pode praticar como Criar Seus Status na Universidade ClickUp.

Os status personalizados não aparecerão no nível Tudo. O nível Tudo só exibe status que existem em todos os níveis da hierarquia.

Pastas e Listas também podem ter diferentes status para suas tarefas. Por padrão, suas tarefas seguem a Hierarquia de status:

  • Pastas e Listas criadas em um Espaço herdam os status desse Espaço.

  • As listas herdam os status de suas pastas.

  • Listas que não pertencem a Pastas herdam os status de seus Espaços.

    Você pode criar status personalizados para qualquer tipo de status, exceto Fechado.

As cores dos status são consistentes com o local onde foram criadas. Se você mover uma tarefa para outra lista com cores de status diferentes, ela manterá a cor da lista original.

Para criar status personalizados ao criar um Espaço:

  1. Ao criar e nomear um Espaço, abra a guia Status das tarefas.
  2. No menu suspenso de modelo de status, selecione Personalizado.
  3. Sob cada grupo de status, clique em Adicionar status para criar novos status. Use a alça de arrasto à esquerda dos status para movê-los para cima ou para baixo.
  4. Dê um nome para o novo status.

    Reordene os status arrastando-os para cima ou para baixo com as alças de arrastar à esquerda.

  5. Você pode usar o seletor de cores para alterar a cor padrão. Você pode clicar no ícone conta-gotas para mais cores.
  6. Clique em Salvar.

Para criar status personalizados ao criar uma Pasta:

    1. Ao criar uma Pasta, o modal Criar Pasta é aberto. No modal, abra a guia Status e selecione Usar status personalizados.
    2. Siga o mesmo processo de definição de status para um Espaço.

Você também pode criar fluxos de trabalho personalizados para pastas individuais ao criar uma lista. 

Editar ou excluir status de tarefas na barra lateral, na exibição de lista e na exibição de quadro

Você pode renomear, alterar cor ou excluir todos os padrões, personalizados e modelos de status.

Você pode renomear o status, mas não pode alterar a cor do status padrão Fechado.

Ao excluir um status de um Espaço, Pasta ou Lista, você será solicitado a atualizar quaisquer tarefas e Automações que atualmente utilizem esse status.

Para editar ou excluir status na barra lateral:

  1. Na barra lateral à direita do Espaço, Pasta ou Lista, clique no ícone reticências ... .
  2. Selecione as Configurações do espaço, pasta ou lista.

  3. Clique em Status de listas ou Status de tarefas.

  4. No modal Editar status, na seção Tipo de status, selecione Usar status personalizados.
  5. À direita do status, clique no ícone reticências ... .
  6. Selecione Renomear, Mudar Cor, ou Excluir Status.
  7. No canto inferior direito, clique em Aplicar alterações.

Para editar ou excluir status na visualização de Lista:

  1. Na visualização de Lista, à direita do nome do status, clique no ícone de reticências ... .
    Captura de tela do ícone de reticências ao lado do nome do status na visualização de Lista.png

  2. No menu Opções de grupo, selecione Editar status.

  3. Na modal de Editar status , selecione Usar status personalizados.

  4. À direita de um status, clique no ícone de reticências ....

  5. Selecione Renomear, Mudar Cor, ou Excluir Status.

Segue as outras seleções no menu de Opções de Grupo:

  • Renomear: Renomeie o grupo de status.
  • Novo status: Abre um modal onde você pode adicionar um novo status. Se você está adicionando um novo status a uma lista que herda status de uma pasta, também terá a opção de adicionar o status àquela pasta.
  • Colapsar grupo: Colapsa o grupo que compartilha o mesmo status.
  • Ocultar status: Oculta esse status na exibição de lista.
  • Selecionar Todos: Selecione todas as tarefas na Lista que compartilham o mesmo status. Abre a barra de ferramentas de ação em massa onde você pode fazer alterações em massa nessas tarefas.
  • Recolher todos os grupos: Recolhe todos os grupos de status.
  • Automatizar status: Clique nesta opção para criar uma Automação.

Para editar ou excluir status na visualização de Quadro:

  1. Na barra de visualizações, clique em Agrupar e selecione Status.  
  2. No canto superior direito de uma coluna de status, clique no ícone reticências ... .
  3. No menu suspenso, escolha uma destas opções de status:
  • Colapsar grupo: Colapsa a coluna do grupo de status e a fixa na lateral da visualização.
  • Arquivar tudo neste grupo: Arquivar uma tarefa a remove da visualização, mas permite que você a restaure a qualquer momento. Todas as tarefas são preservadas e continuam sendo pesquisáveis.
  • Automatizar status: Clique nesta opção para criar uma Automação.
  • **Selecionar tudo:** Selecione todas as tarefas na lista que compartilham o mesmo status. Abre a barra de ferramentas de ação em massa onde você pode fazer alterações em massa nessas tarefas. 
  • Renomear status: Altere o nome do status. Esta opção está disponível apenas quando você está visualizando um quadro onde todas as tarefas possuem os mesmos status.
  • Editar status: Faça alterações nos status da Lista que você está visualizando. Disponível apenas quando você está visualizando um quadro onde as tarefas têm todos os mesmos status.

Veja todos os status do Espaço

Proprietários e administradores podem ver todos os status do Espaço em suas configurações.

Para visualizar todos os status do Espaço:

  1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
  2. Selecione Configurações e depois clique em Espaços.
    Captura de tela da página de espaços nas configurações do proprietário do espaço de trabalho.

Reordenar status

Para ajustar a ordem dos seus status:

  1. Na barra lateral expandida à direita do Espaço, Pasta ou Lista, clique no ícone reticências ... .
  2. Selecione as Configurações do espaço, pasta ou lista.

  3. Clique em Status de listas ou Status de tarefas.

  4. No modal de status , clique na alça de arrasto à esquerda do status para movê-lo.

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