Gerencie os status padrão de tarefas do ClickUp. Ou crie status de tarefa personalizados para corresponder ao seu fluxo de trabalho.

Seja gerenciando aprovações de ativos criativos ou histórias de usuários desde a idealização até a conclusão, os status mantêm o trabalho organizado e o progresso transparente.

O que você vai precisar

• Proprietários, membros e administradores podem criar, editar e excluir status por predefinição.

• Os Planos Business Plus e Enterprise podem usar permissões avançadas para controlar se membros e convidados podem criar, editar e excluir status.

  • Você precisará das permissões avançadas de Excluir Itens e Editar Status para deletar status.

Status 

Crie status nos níveis de Espaço, Pasta e Lista. Ou reutilize os status criando modelos de status.

Grupos de status de tarefas

Há três grupos de status de tarefa padrão.

Not Started é um quarto grupo de status que é ativado por meio de um ClickApp. 

Os três grupos de status padrão são:

• Ativo: Tarefas que estão sendo trabalhadas atualmente.
• Feita: Tarefas concluídas, mas que precisam permanecer abertas. Por exemplo, toda a engenharia está completa em uma tarefa de sprint, mas as equipes de marketing e redação técnica ainda precisam ter acesso a ela.
  • Tarefas neste grupo de status não são consideradas atrasadas.
  • Todas as dependências são apagadas quando esse status é aplicado.
• Fechada: Tarefas que estão totalmente concluídas.
  • Completo é o status padrão de Fechado. 
  • Você não pode criar status Fechado personalizados, mas pode renomeá-lo.

As tarefas fechadas na visualização de lista são ocultas por padrão. Você pode exibi-los fazendo o seguinte:

1. Clique no botão Mostrar fechadas , localizado no topo da visualização de Lista. Quando o botão está ativado, ele fica destacado e uma lista suspensa é exibida.  
   • No menu suspenso, você pode selecionar Subtarefas.
   • Você também pode clicar no x no canto superior direito do botão Mostrar fechadas para ocultar rapidamente as tarefas.
2. As tarefas concluídas são exibidas na sua Lista.
3. Clique no botão Show closed  para ocultar essas tarefas novamente.

Para garantir consistência em todo o seu espaço de trabalho, os status Pendente e Concluída são fornecidos para marcar o início e o fim dos seus fluxos de trabalho.

Criar status de tarefa personalizados

Ao criar Espaços, será solicitado que defina os status para as tarefas adicionadas lá.

Você pode praticar como Criar Seus Status na Universidade ClickUp.

Os status personalizados não aparecerão no nível Tudo. O nível Tudo só exibe status que existem em todos os níveis da hierarquia.

Pastas e Listas também podem ter diferentes status para suas tarefas. Por padrão, suas tarefas seguem a Hierarquia de status:

• Pastas e Listas criadas em um Espaço herdam os status desse Espaço.

• As listas herdam os status de suas pastas.

• Listas que não pertencem a Pastas herdam os status de seus Espaços.

  Você pode criar status personalizados para qualquer tipo de status, exceto Fechado.

As cores dos status são consistentes com o local onde foram criadas. Se você mover uma tarefa para outra lista com cores de status diferentes, ela manterá a cor da lista original.

Para criar status personalizados ao criar um Espaço:

1. Ao criar e nomear um Espaço, abra a guia Status das tarefas.
2. No menu suspenso de modelo de status, selecione Personalizado.
3. Sob cada grupo de status, clique em Adicionar status para criar novos status. Use a alça de arrasto à esquerda dos status para movê-los para cima ou para baixo.

4. Dê um nome para o novo status.

   Reordene os status arrastando-os para cima ou para baixo com as alças de arrastar à esquerda.

5. Você pode usar o seletor de cores para alterar a cor padrão. Você pode clicar no ícone conta-gotas para mais cores.
6. Clique em Salvar.

Para criar status personalizados ao criar uma Pasta:

1. Ao criar uma Pasta, o modal Criar Pasta é aberto. No modal, abra a guia Status e selecione Usar status personalizados.
2. Siga o mesmo processo de definição de status para um Espaço.

Você também pode criar fluxos de trabalho personalizados para pastas individuais ao criar uma lista. 

Adicione novos status com o botão Novo

Use o Novo botão para rapidamente adicionar um novo status!

Editar status

Edite status para alinhar com seus fluxos de trabalho.

Veja todos os status do Espaço

Proprietários e administradores podem ver todos os status do Espaço em suas configurações.

Para visualizar todos os status do Espaço:

1. No canto superior esquerdo, clique no avatar do espaço de trabalho.
2. Selecione Configurações e depois clique em Espaços.
   

Reordenar status

Para ajustar a ordem dos seus status:

1. Na barra lateral expandida à direita do Espaço, Pasta ou Lista, clique no ícone reticências ... .

2. Selecione as Configurações do espaço, pasta ou lista.

3. Clique em Tarefa status.

4. No modal de status , clique na alça de arrasto à esquerda do status para movê-lo.