As tarefas são onde você organiza as partes acionáveis dos projetos. Confira nosso curso sobre como Focar no Que Importa com a Visualização de Tarefas na Universidade ClickUp.

O que você vai precisar

• As tarefas estão disponíveis em todos os planos do ClickUp.
• Cada Lista pode ter até 100.000 tarefas.
  • • Subtarefas contam para este limite.
    • As tarefas e subtarefas arquivadas contam para esse limite.
    • Para tarefas e subtarefas em múltiplas listas, as tarefas contam para o limite de cada lista em que estão.

• As descrições de tarefas não podem exceder 100 páginas de texto padrão.

  Para melhorar o desempenho da plataforma, esse novo limite de uso foi implementado em 22 de agosto de 2024.

Organização de tarefas

O layout padrão de uma tarefa possui um lado esquerdo e um lado direito.

O lado esquerdo contém as seguintes opções para organizar detalhes do projeto:

• Descrição da tarefa: Descreva sobre o que é a tarefa.
  

  Use a IA ClickUp para escrever a descrição!

• Campos Personalizados: Veja os Campos Personalizados da tarefa ou crie novos.
• Subtarefas: Veja subtarefas ou crie novas.
• Checklists: Veja as checklists da tarefa ou crie novas.
• Comentários atribuídos: Veja todos os comentários atribuídos na tarefa.
• Anexos: Veja todos os arquivos carregados na tarefa ou faça novos uploads.
  

  Clique nos ícones de subtarefas, comentários atribuídos ou anexos abaixo da descrição da tarefa para navegar rapidamente para cada seção. Clique no botão Para mim abaixo da descrição da tarefa para exibir apenas os itens atribuídos a você.

O lado direito contém as seguintes opções de colaboração e comunicação:

• Atividade: Esta seção inclui comentários da tarefa e um resumo da atividade da tarefa. 
  • A seção Atividade é exibida quando você abre uma tarefa. Se não encontrar, clique em Atividade no canto superior direito de uma tarefa. 
• Relacionamentos: Relacionamentos são links para itens que estão relacionados a uma tarefa. 
• Integrações: Se o seu espaço de trabalho usar determinadas integrações, como o Zoom, o ícone do aplicativo será exibido. Você saberá que se trata de uma integração porque terá a opção de usar o aplicativo. 
• Ícones de aplicativos: Se certos aplicativos ou URLs de sites estiverem vinculados à tarefa, o ícone será exibido. Clique no ícone para abrir todas as URLs desse site.  
• Links: Clique no ícone de link para ver os itens que foram adicionados a uma tarefa. Se o ícone do aplicativo aparecer, clique nele para ver os itens. 
• Adicionar Link: Clique no ícone mais para adicionar itens relacionados a uma tarefa.

Opções de layout de tarefa

Existem três layouts de tarefa:

• Padrão: A tarefa ocupa a maior parte da sua guia. Você pode arrastar o divisor para expandir a descrição da tarefa ou a seção de Atividade.
  
• Tela cheia: A tarefa preenche o navegador. Você pode arrastar o divisor para expandir a descrição da tarefa ou a seção Atividade.
• Barra lateral: A tarefa é exibida no lado direito da tela. A barra lateral será exibida enquanto você navega para outros locais no seu Espaço de Trabalho, como Documentos ou Início.
  • No layout da barra lateral, você pode adicionar ou editar todos os detalhes da tarefa. 
  • Quando você abre outra tarefa existente enquanto está na visualização da barra lateral, a tarefa atual se fecha e a outra tarefa se abre na visualização da barra lateral.
    
    

Navegue entre os layouts

Use o botão Alternar layout para navegar entre os três layouts. 

No canto superior direito de uma tarefa de layout padrão aberta, clique no botão Alternar layout e selecione Tela cheia, Padrão ou Barra lateral.

Ver seções de tarefas em tela cheia

Você pode ver a descrição da tarefa, Campos personalizados, anexos, subtarefas, comentários atribuídos e checklists em tela cheia. 

Descrição da tarefa

Para abrir a descrição da tarefa no layout de tela cheia:

• Em uma tarefa aberta, posicione o cursor no canto superior direito do campo de descrição da tarefa e clique no ícone Tela cheia.
• Para retornar à tarefa completa, à direita do título da tarefa, clique em Sair da tela cheia. Ou, no canto superior esquerdo, clique em Voltar para a tarefa.  

Campos personalizados, anexos, subtarefas, comentários atribuídos e checklists.

Para abrir esses itens no layout de tela cheia:

• No canto superior direito da seção, clique no ícone de Tela cheia.
    
• Para retornar à tarefa inteira, à direita do título da tarefa clique em Sair da tela cheia. Ou no canto superior esquerdo, clique em Voltar à tarefa.

Barra lateral de subtarefas 

Navegue facilmente entre a tarefa e suas subtarefas!

Em uma tarefa ou subtarefa aberta, no canto superior esquerdo, clique no botão da barra lateral Abrir subtarefa .

O botão da barra lateral Abrir subtarefa só é exibido quando a tarefa tem subtarefas.

• A barra lateral Subtask é aberta para exibir a tarefa principal e todas as suas subtarefas.
• Você pode clicar em uma subtarefa individual para abri-la. 
• Você pode clicar na tarefa pai para retorná-la. 

Campos personalizados em subtarefas

Você pode adicionar e gerenciar Campos personalizados em subtarefas. Os Campos personalizados de subtarefa são independentes da tarefa pai. 

Seções de tarefas

Por predefinição, as informações da tarefa são separadas em duas colunas. O lado esquerdo é utilizado para detalhar e organizar as informações do projeto. O lado direito é todo sobre comunicação.

Lado superior esquerdo

As seguintes características são encontradas no topo da tarefa, começando no canto superior esquerdo:

• Menu lateral de subtarefas: Clique em Abrir menu lateral de subtarefa para navegar facilmente entre a tarefa e suas subtarefas.
  • Setas para cima e para baixo: Clique para abrir subtarefas rapidamente. 
  • A barra lateral de subtarefas abertas só é exibida quando a tarefa possui subtarefas.
• Breadcrumbs: Exibe o espaço, a pasta e a lista da tarefa. 
• Mover tarefa: Para mover a tarefa para outro local, passe o mouse à direita da trilha de navegação, clique em Mover tarefa e escolha outro espaço, pasta ou lista.
• Adicionar a outra lista: Clique no ícone de mais para mover a tarefa para uma lista adicional.
  • O ClickApp de Tarefas em Múltiplas Listas deve estar ativado para usar este recurso. 
  • Quando a tarefa estiver em mais de uma lista, um número será exibido. Clique no número para abrir o modal Other Lists para ver as outras listas ou adicionar a uma lista adicional. 
• Tipos de tarefa: Clique à esquerda do ID da tarefa para alterar o tipo de tarefa padrão para uma tarefa personalizada ou marco. 
• ID da tarefa: Clique para copiar.
• Adicionar capa: Clique no ícone de imagem para adicionar ou fazer upload de uma imagem de capa.
  
  • Pesquise imagens no Unsplash usando palavras-chave para adicionar uma imagem de capa à tarefa.
  • Reposicione as imagens de capa.
• Pergunte à IA: Clique no botão Pergunte à IA para fazer perguntas sobre sua tarefa. Ou utilize as funcionalidades de Resumir, Atualização de progresso e Encontrar tarefas similares. Confira nosso artigo Gerenciar tarefas com a IA ClickUp para saber mais sobre os recursos de IA em tarefas. 
• Alterar status da tarefa: Você pode alterar o status da tarefa de três maneiras:
  • Clique na seta à direita do nome do status para mover a tarefa para o próximo status.
  • Clique no nome do status e, no modal Search Statues (Pesquisar estátuas ), escolha um nome de status.
  • Mova rapidamente a tarefa para o status de Concluída clicando na caixa de seleção Marcar como Concluída. 
• Adicionar ou editar o status da tarefa: Abaixo do nome da tarefa, clique no nome do status e, em seguida, clique no ícone de engrenagem. No modal de status, adicione ou edite um status. 
  
• Mostrar tempo no status: Abaixo do nome da tarefa, clique no nome do status e, em seguida, clique no ícone de engrenagem. O tempo no status mostra quanto tempo uma tarefa permaneceu no status atual. Você pode selecionar Dias, Horas, Data de atualização ou Nenhum. 
• Adicionar ou remover responsáveis: Clique no campo Atribuído a para abrir o modal Pessoas. Escolha um responsável. Remova um responsável clicando no ícone x em seu avatar.
• Datas: Se você usar datas de início e de vencimento, elas serão exibidas aqui.
• Descrição: Digite detalhes sobre a tarefa ou clique em / para obter uma lista de comandos /Slash.

ClickApps opcional

Os ClickApps a seguir serão exibidos se estiverem ativados no espaço da tarefa:

• Vários responsáveis: você pode adicionar mais de um responsável.
• Prioridade e Etiqueta: Um ícone de bandeira e etiqueta será exibido aqui. Clique no ícone para editar.
• Controle de tempo: Veja o tempo registrado pelos funcionários e inicie ou pare um cronômetro.
  

  Na seção Atividade da tarefa, o tempo rastreado é sempre arredondado para o minuto seguinte e não exibe segundos.

• Estimativa de tempo: Clique no ícone de ampulheta para adicionar uma estimativa de tempo à sua tarefa. 

Lado inferior esquerdo

Os seguintes itens associados à tarefa são encontrados sob a descrição da tarefa. Para exibir os seguintes itens em tela cheia, passe o mouse sobre a seção e clique no ícone Tela cheia à direita.

• Campos personalizados: Veja os Campos personalizados da tarefa ou crie novos.
• Subtarefas: Consulte subtarefas ou crie novas.
• Checklists: Veja as checklists da tarefa ou crie novas.
• Comentários atribuídos: Veja todos os comentários atribuídos na tarefa.
• Anexos: Veja todos os arquivos carregados na tarefa ou faça novos uploads.

Lado direito

Esta seção é toda sobre colaboração e comunicação em tarefas. Atividades e comentários são exibidos juntos aqui. Os comentários estão sempre visíveis quando esta seção está aberta. Você pode ocultar a atividade da tarefa. 

Para mostrar ou ocultar a atividade:
Na parte inferior da seção, clique em Mostrar mais para mostrar toda a atividade da tarefa. Clique em Hide (Ocultar ) para ocultar a atividade da tarefa. 

• Atividade: Clique no ícone de balão de fala para ver todas as atividades da tarefa, como alterações de data de vencimento, atribuição de tarefas ou alteração de prioridades. As ações são registradas com data e hora.

  

  • Clique novamente para fechar a seção **Atividade**.
• As opções a seguir estão na parte superior da seção Atividade:
  • Data de criação: A data em que a tarefa foi criada. Passe o mouse sobre a data para ver quem criou a tarefa e a que horas ela foi criada.  
  • Compartilhar: Clique no botão Compartilhar no canto superior direito para abrir o modal Compartilhar esta tarefa. Compartilhe a tarefa por convite, link público ou privado, ou compartilhe com pessoas no seu Espaço de trabalho.
  • Menu de opções ... : Esse menu, localizado no canto superior direito, contém configurações da tarefa, como duplicar a tarefa, mesclar a tarefa com outra e acessar o central de modelos.
  • Favoritar: Clique no ícone de estrela no canto superior direito para adicionar esta tarefa aos seus favoritos.
  • Minimizar a tarefa: Clique no ícone de minimização no canto superior direito para enviar a tarefa para a bandeja.
  • Alternar layout: Clique no botão Alternar layout no canto superior direito para escolher entre os layouts Padrão, Tela inteira e Barra lateral. 
  • Fechar tarefa: Clique no X no canto superior direito da tarefa para fechá-la.
  • Pesquisar: Procure por um comentário específico ou mudança de status na tarefa.
  • Observadores: Clique no ícone de campainha para ver e editar pessoas que são partes interessadas na tarefa, mas não são responsáveis. Os seguidores são notificados sobre todas as atualizações de atividades da tarefa.
  • Filtro: Filtre atividades selecionando campos como responsável, comentários ou data final.
  • ClickUp IA: Se você adicionou IA ao seu Espaço de Trabalho, ela também será exibida aqui. Dê uma olhada em nosso artigo Introdução ao ClickUp Brain para saber mais sobre como experimentar, comprar e usar o ClickUp AI. 
• Relacionamentos: Adicione e veja Dependências, tarefas vinculadas, Docs, Relacionamentos Personalizados relacionados, integrações e URLs.

• • Integrações: Se o seu espaço de trabalho usar determinadas integrações, como o Zoom, o ícone do aplicativo será exibido. Você saberá que se trata de uma integração porque terá a opção de usar o aplicativo. 
  • Ícones de aplicativos: Se certos aplicativos ou URLs de sites estiverem vinculados à tarefa, o ícone será exibido. Clique no ícone para abrir todas as URLs desse site.  
  • Links: Clique no ícone de link para ver os itens que foram adicionados a uma tarefa. Se o ícone do aplicativo aparecer, clique nele para ver os itens. 
  • Adicionar Link: Clique no ícone mais para adicionar itens relacionados a uma tarefa.

• Comentários: No campo Adicionar comentário na parte inferior da seção Atividade, insira detalhes sobre a tarefa ou clique / para uma lista de Comandos de Barra. Os comentários são registrados com data e hora.
  Você pode abrir uma conversa de comentários para que apenas essa conversa seja exibida na seção Atividade.
  • Atribua um comentário mencionando uma pessoa deste Espaço com @.
  • Clique no ícone campainha para ver quem recebe notificações sobre esta tarefa.
  • Clique na seção Adicionar comentário para exibir ícones que permitem gravar um Clipe, Clipe de Voz ou anexar um arquivo.

ClickApps opcional

Os ClickApps a seguir serão exibidos se estiverem ativados no espaço da tarefa:

• Comentários encadeados: Você pode responder apenas ao tópico de comentários.
• E-mail: Clique no ícone de e-mail para enviar um e-mail.

Organizar informações da tarefa 

Personalize quais informações da tarefa são exibidas na sua tarefa. 

Utilize a IA ClickUp com tarefas

Use a IA ClickUp nas tarefas para:

• Criar tarefas.
• Crie subtarefas de uma tarefa.
• Escreva atualizações pessoais ou da equipe usando dados das tarefas. 
• Escreva, edite ou traduza descrições e comentários de tarefas.
• Escreva conteúdo específico para funções.
• Faça perguntas contextuais e específicas da função sobre as tarefas em seu espaço de trabalho.
• Responder aos comentários da tarefa. 
• Gerar resumos e atualizações de tarefas.
• Use Campos Personalizados com IA para gerar resumos e atualizações de tarefas.
• Escreva ou responda a um e-mail de uma tarefa.

Dê uma olhada em nosso artigo Introdução ao ClickUp Brain para saber mais sobre como experimentar, comprar e usar o ClickUp AI.