As tarefas são onde você organiza as partes acionáveis dos projetos. Confira nosso curso sobre como Focar no Que Importa com a Visualização de Tarefas na Universidade ClickUp.

A disponibilidade e os limites dos recursos variam de acordo com o plano e a função do usuário. Saiba mais

O que são tarefas?

Tarefas representam itens de trabalho individuais e acionáveis.

Por exemplo, uma tarefa pode representar:

• Um projeto para implementar um novo sistema.
• Um bug relatado em seu software.
• Uma entrega para um cliente.
• Uma fatura a ser paga.
• Uma reunião de equipe recorrente.

Apresentando a nova visualização de tarefas 4.0

Experimente a versão mais recente da visualização de tarefas, que apresenta campos de tarefas redesenhados, seções recolhíveis, relações e dependências mais visíveis e uma barra lateral direita refinada.

A nova visualização de tarefas só está disponível no ClickUp 4.0. Saiba o que há de novo no ClickUp 4.0!

Estamos trabalhando ativamente para levar a nova experiência de visualização de tarefas a todos os espaços de trabalho que usam o ClickUp 4.0.

Mudar sua experiência de visualização de tarefas

Por padrão, quando estiver usando o ClickUp 4.0, você verá a nova exibição de tarefas.

Você pode alternar entre a nova visualização de tarefas, também conhecida como visualização de tarefas 4.0, e a visualização de tarefas antiga, também conhecida como visualização de tarefas 3.0. 

A troca apenas atualiza sua experiência pessoal em todas as tarefas. Isso não altera as tarefas de outras pessoas em seu espaço de trabalho.

Principais recursos das tarefas

As tarefas têm vários recursos importantes para permitir que você gerencie seu trabalho.

ID da tarefa

Cada tarefa no ClickUp tem um identificador exclusivo conhecido como ID da tarefa. Você também pode usar IDs da tarefa personalizada em cada espaço.

Título da tarefa

Toda tarefa precisa de um título. Você pode clicar no título existente para renomear uma tarefa.

Você pode usar o nome da tarefa como um Gatilho ou Condição em Automação. Mantenha os nomes das suas tarefas consistentes usando a ação de automação de alterar nome da tarefa Ação de Automação.

Tipos de tarefa

Para ajudar a categorizar seus itens de trabalho, você pode usar os tipos de tarefas personalizadas para diferenciar seu trabalho.

Você pode usar os campos personalizados por tipo de tarefa para gerenciar os campos de tarefa com base no tipo de tarefa personalizada.

Status de tarefas

As tarefas passam por status que representam seu progresso, de pendentes a concluídas.

Responsável pela tarefa

Você pode atribuir tarefas a uma pessoa ou equipe. 

Você pode usar Multiple Assignees se a responsabilidade pela tarefa for compartilhada entre uma ou mais pessoas e Teams.

Campos da tarefa e a descrição da tarefa

Defina campos de tarefas como status, responsável, prioridade, datas de início e de vencimento e durações.

Escreva a descrição da tarefa ou peça ao ClickUp AI para escrevê-la para você!

Campos personalizados e outras seções

As informações e os itens de ação de uma tarefa são exibidos em seções abaixo da descrição da tarefa.

As seções incluem campos personalizados, subtarefas, relacionamentos, listas de verificação, comentários atribuídos e anexos.

Você pode usar os campos personalizados por tipo de tarefa juntamente com os campos personalizados por local para gerenciar os metadados de suas tarefas.

Atividade e comentários

Cada tarefa no ClickUp inclui um registro em andamento da atividade da tarefa, incluindo atualizações e comentários da tarefa.

Use o ClickUp AI em tarefas

Você pode usar o ClickUp AI para ajudar a gerenciar suas tarefas. 

Subtarefas

Você pode criar subtarefas e subtarefas aninhadas para dividir ainda mais seus itens de trabalho.

Use relacionamentos e integrações

Quando você relaciona o trabalho a outras tarefas, adiciona links a outros recursos ou conecta suas tarefas a outros aplicativos usando integrações, o ClickUp ajuda a acompanhar essas conexões na barra lateral direita de suas tarefas.

Redimensionar as barras laterais da tarefa

Você pode clicar e arrastar o divisor vertical para redimensionar a barra lateral de subtarefas e a seção de atividades à direita. 

Você também pode fechar uma ou ambas as seções para manter os detalhes e a descrição da tarefa em foco.

Seguir tarefa

Adicione você e outras pessoas como seguidores em uma tarefa para ficar por dentro das atualizações importantes.

Menu de configurações de tarefas

Gerencie rapidamente suas configurações e preferências de tarefas.

Alterar o layout da tarefa

Você pode personalizar como visualizar tarefas escolhendo um layout de tarefa.

Adicionar tarefas aos seus favoritos

A partir de uma tarefa, no canto superior direito, clique no ícone de estrela para adicioná-la aos seus favoritos.

No ClickUp 4.0, clique na seta ao lado do ícone de estrela e selecione fixar na parte superior ou fixar na parte inferior.

No ClickUp 3.0, clique no ícone de minimizar tarefa para enviar a tarefa para a bandeja.

Adicionar uma imagem de capa às tarefas

Adicione uma imagem de capa para dar um toque de cor à sua tarefa ou use uma imagem significativa, exibida como um banner na parte superior da tarefa. 

As tarefas estão na hierarquia

As tarefas devem estar em pelo menos uma lista. Você pode adicionar tarefas a várias Listas.

Os status das tarefas e os Campos Personalizados são determinados pela lista onde a tarefa está localizada.

Para tarefas em várias listas, o status e os campos personalizados são baseados na lista inicial da tarefa.

Na parte superior de cada tarefa, os breadcrumbs exibem o Espaço, a Pasta, a Subpasta e a Lista inicial, bem como quaisquer Listas adicionais.

Clique no ícone de movimentação para mover uma tarefa para uma lista diferente.

Criar ou importar tarefas

Você pode criar tarefas do zero, usar modelos, pedir ao ClickUp AI para criar tarefas para você ou importar seu trabalho de outros aplicativos.

Encontrar tarefas

Há várias exibições que você pode usar para ver e atualizar tarefas com base em sua localização. Ou veja todas as tarefas em seu espaço de trabalho com uma visualização Everything (Tudo).

Você pode usar filtros para encontrar tarefas dentro de uma visualização.

Você pode pesquisar tarefas usando a barra de comando do AI ou navegando pelo espaço, pasta, subpasta ou lista.

Compartilhar tarefas

Compartilhe e discuta seu trabalho mencionando tarefas em qualquer lugar, inclusive no Chat e no Docs.

No canto superior direito, clique no botão Compartilhar no canto superior direito para abrir o modal Compartilhar esta tarefa. 

Compartilhe a tarefa por convite, link público ou privado, ou compartilhe com as pessoas no seu espaço de trabalho.

Você também pode compartilhar tarefas publicamente para dar acesso somente para visualização a qualquer pessoa fora da sua organização.

Usar automações

Você pode automatizar seu fluxo de trabalho usando Automações que acionam e realizam ações em tarefas.

Use tarefas recorrentes

Para trabalhos de rotina ou reuniões agendadas, você pode usar tarefas recorrentes para evitar a criação manual de uma nova tarefa a cada vez.