Introduzione ai documenti

ClickUp Docs easily integrates with tasks, empowering your team to take action and get work done faster.

Cosa ti serve

Docs and wikis

A wiki is a Doc that's prioritized as the source of truth. Unless specified, anything that applies to Docs also applies to wikis. 

Learn more from our article Create a wiki.

Create a Doc

You can create a Doc from the Sidebar, Views Bar, location header, toolbar, Docs Hub, a template, and using /Slash Commands anywhere that allows text.

Create a wiki

Use wikis to manage knowledge and quickly identify the most up-to-date info. You can create a wiki anywhere a Doc can be created. 

Hub documenti

Con l'Hub documenti puoi organizzare, cercare e creare documenti da una posizione centralizzata.

Trovare i documenti nella tua area di lavoro

Puoi cercare i documenti usando il Centro di comando e l'Hub documenti.

  1. Apri il Centro di Comando in uno dei seguenti modi:
    • Press Cmd + K on Mac or Ctrl + K on PC. 
    • Nella barra degli strumenti, fai clic su Cerca.
    • Oppure, nell'angolo superiore destro dell'Hub documenti, fai clic su Cerca nei documenti.
  2. Nel Centro di comando, seleziona la scheda Documenti.
  3. Usa il nome o le parole chiave del documento per cercare il documento.

Pagine

Aggiungi una struttura al contenuto dei tuoi documenti usando pagine e pagine secondarie. Trascina le pagine per riordinarle rapidamente e per annidarle all'interno di altre pagine. Aggiungi immagini di copertina e icone di pagina usando le emoji più popolari per rendere il tuo contenuto più creativo.

Screenshot di una persona che aggiunge una pagina a un documento.

Ulteriori informazioni sulla formattazione del testo disponibile nei documenti.

Cerca tra le pagine

Trova una pagina specifica del tuo documento cercando parole chiave o frasi.

Per cercare in un documento con più pagine:

  1. Apri il documento.
    • Se la barra laterale Pagine non è espansa, fai clic su Mostra pagine nell'angolo in alto a sinistra.
  2. Nella barra laterale delle Pagine, fai clic sull'icona Cerca in alto.
  3. Digita una parola chiave o una frase.
  4. Le pagine che includono la parola o la frase verranno visualizzate nei risultati della ricerca.

Screenshot di una persona che cerca nei documenti una pagina specifica usando parole chiave.

Usare l'IA di ClickUp nei documenti

L'IA è disponibile ovunque sia possibile usare testo in ClickUp.

Usa l'IA per:

Screenshot di un documento che viene riassunto usando l'IA di ClickUp.

Per maggiori informazioni sull'acquisto e sull'utilizzo dell'IA, consulta il nostro articolo Introduzione a ClickUp Brain

Importare ed esportare

Importa i tuoi contenuti da altre app nei documenti di ClickUp per usare la formattazione avanzata e la modifica in collaborazione.

Porta i tuoi documenti all'esterno di ClickUp esportandoli in PDF, HTML o markdown.

Commenti

Aggiungi commenti ai documenti per collaborare con il tuo team. Puoi porre domande e fornire risposte, dare feedback e approvazione o suggerire contenuti con formattazione avanzata, elementi incorporati e allegati.

Screenshot di una persona che lascia un commento su una frase all'interno di un documento.

I commenti ai documenti vengono assegnati automaticamente a Chiunque o alla prima persona o team che hai menzionato in un commento.

Doc images

You can add images to your Docs by dragging or pasting the file directly onto the page. Once an image has been added, select it to reveal the editing options. 

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You can click and drag the handles on either side to resize the image or select from the following options in the editing toolbar: 

  • Align left: Align the image to the left side of the page. 
  • Align center: Align the image to the center of the page. 
  • Align right:Align the image with the right side of the page. 
  • Replace image: Replace the image with a different one. 
  • Reset width: Reset the width of the image to its original size. 
  • Comment: Add a comment to the image. 
  • Preview fullscreen: Open the image in fullscreen. 
  • More: View more image settings
    • Download: Download the image to your device. 
    • Duplicate: Create a copy of the image. 
    • Copy block link: Copy a link to the image's content block
    • Delete: Delete the image. 

Tag documento

Crea tag di documento per filtrare e trovare i documenti che stai cercando ancora più velocemente.

Le aree di lavoro con il piano Free Forever, Unlimited e Business prevedono 100 utilizzi di tag di documenti. Le aree di lavoro con il piano Business Plus e il piano Enterprise prevedono utilizzi illimitati.

Viste

Crea una vista Documento in una posizione specifica della Gerarchia.

Eliminando una vista Documento, verrà eliminato anche il documento. Per evitare di eliminare il documento, sposta il documento in un'altra posizione prima di eliminare la vista. 

Modelli

Trova e crea modelli per migliorare l'efficienza e mantenere coerenti i tuoi documenti.

Privacy e condivisione

Imposta le autorizzazioni e condividi i documenti con altre persone della tua organizzazione e in tutto il mondo!

Screenshot di una persona che condivide un documento.

Per condividere una pagina o una pagina secondaria specifica, fai clic sui tre punti (…) accanto alla pagina nella barra laterale sinistra, poi fai clic su Condividi

Copiare il link di un blocco

Puoi anche condividere link collegati a blocchi di testo specifici nel tuo documento.

Per copiare il link di un blocco: 

  1. Fai clic sulla maniglia di trascinamento accanto a un blocco di testo. 
  2. Seleziona Copia link del blocco

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Relazioni

Aggiungi contesto e spostati tra gli elementi in modo rapido creando relazioni tra documenti e attività.

Proteggere documenti e pagine

Gli utenti con il piano Business Plus e piani superiori possono impedire che vengano apportate modifiche indesiderate a pagine e documenti proteggendoli.

Impostazioni e preferenze

Ulteriori informazioni su impostazioni e preferenze dei documenti.

Archivia documenti

Hai terminato il lavoro su un documento, ma non vuoi ancora eliminarlo? Archivialo!

I documenti archiviati vengono nascosti automaticamente, ma le relative informazioni non vengono eliminate. Puoi annullare l'archiviazione dei documenti in qualsiasi momento.

Aggiungere documenti alla barra laterale

Puoi aggiungere documenti alla barra laterale per un accesso rapido.

Verificare la cronologia di un documento

Puoi vedere la cronologia delle modifiche apportate a un documento o ripristinare le versioni precedenti. Per verificare la cronologia di un documento:

  1. Apri un documento.
  2. In alto a destra, fai clic sul menu (i tre punti).
  3. Fai clic su Cronologia.

Puoi vedere un'anteprima delle modifiche apportate, chi le ha implementate e l'ora e la data delle modifiche.

Titolari e collaboratori

Tieni traccia della titolarità dei documenti aggiungendo titolari e collaboratori:

  • Titolare: la persona che ha creato un documento o ce è stata aggiunta come titolare.
  • Collaboratore: una persona che ha modificato il documento o che è stata aggiunta per collaborare. I titolari non possono essere aggiunti come collaboratori.

Aggiungere un titolare

Le persone con autorizzazioni di modifica o complete possono aggiungere titolari a un documento.

Per aggiungere un titolare:

  1. Apri un documento.
  2. In alto, fai clic sull'avatar del titolare.
  3. Fai clic su Aggiungi nuovo.
  4. Seleziona la persona che desideri aggiungere come titolare.

Aggiungere un collaboratore

Le persone con autorizzazione di modifica o complete possono aggiungere collaboratori a un documento.

Per aggiungere un collaboratore:

  1. Apri un documento.
  2. In alto, fai clic su Collaboratori.
  3. Fai clic su Aggiungi nuovo.
  4. Seleziona la persona che desideri aggiungere come collaboratore. 

Creare un'attività da un documento

Puoi creare un'attività da qualsiasi testo all'interno di un documento.

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