I documenti di ClickUp si integrano facilmente con le attività, consentendo al tuo team di agire e terminare il lavoro più velocemente.
Cosa ti serve
- I documenti sono disponibili con ogni piano di ClickUp.
- Tutti, inclusi gli ospiti, possono utilizzare i documenti.
Documenti e wiki
Un wiki è un Documento che è considerato la fonte principale di verità. A meno che non sia specificato diversamente, tutto ciò che si applica ai Documenti si applica anche ai wiki.
Crea un documento
Puoi creare un documento dalla barra laterale, dalla barra delle visualizzazioni, dall'intestazione della posizione, dalla barra degli strumenti, dal Docs Hub, da un modello e utilizzando i comandi /Slash ovunque sia consentito inserire testo.
Crea un wiki
Utilizza i wiki per gestire la conoscenza e identificare rapidamente le informazioni più aggiornate. Puoi creare un wiki ovunque sia possibile creare un documento.
Hub documenti
Con l'Hub documenti puoi organizzare, cercare e creare documenti da una posizione centralizzata.
Trovare i documenti nella tua area di lavoro
Puoi cercare i documenti usando il Centro di comando e l'Hub documenti.
- Apri il centro di comando:
- Premi
Cmd + K
su Mac oCtrl + K
su PC. - Nella barra degli strumenti, fai clic su Cerca.
- Dall'angolo in alto a destra dell'Hub documenti, clicca su Cerca documenti.
- Premi
- Sotto la barra di ricerca, clicca sul filtro Documenti.
- Digita il nome del Doc o le parole chiave per cercare il Doc.
Pagine
Aggiungi una struttura al contenuto dei tuoi documenti usando pagine e pagine secondarie. Trascina le pagine per riordinarle rapidamente e per annidarle all'interno di altre pagine. Aggiungi immagini di copertina e icone di pagina usando le emoji più popolari per rendere il tuo contenuto più creativo.
Ulteriori informazioni sulla formattazione del testo disponibile nei documenti.
Cerca tra le pagine
Trova una pagina specifica del tuo documento cercando parole chiave o frasi.
Per cercare in un documento con più pagine:
- Apri il documento.
- Se la barra laterale Pagine non è espansa, fai clic su Mostra pagine nell'angolo in alto a sinistra.
- Nella barra laterale delle Pagine, fai clic sull'icona Cerca in alto.
- Digita una parola chiave o una frase.
- Le pagine che includono la parola o la frase verranno visualizzate nei risultati della ricerca.
Usare l'IA di ClickUp nei documenti
L'IA è disponibile ovunque sia possibile usare testo in ClickUp.
Usa l'IA per:
- Trovare i documenti nella tua area di lavoro in base al tuo ruolo.
- Scrivere, creare, riassumere e modificare i tuoi documenti.
Per maggiori informazioni sull'acquisto e sull'utilizzo dell'IA, consulta il nostro articolo Introduzione a ClickUp Brain.
Importare ed esportare
Importa i tuoi contenuti da altre app nei documenti di ClickUp per usare la formattazione avanzata e la modifica in collaborazione.
Porta i tuoi documenti all'esterno di ClickUp esportandoli in PDF, HTML o markdown.
Commenti
Aggiungi commenti ai documenti per collaborare con il tuo team. Puoi porre domande e fornire risposte, dare feedback e approvazione o suggerire contenuti con formattazione avanzata, elementi incorporati e allegati.
I commenti ai documenti vengono assegnati automaticamente a Chiunque o alla prima persona o team che hai menzionato in un commento.
Immagini del documento
Puoi aggiungere immagini ai tuoi Documenti trascinando o incollando direttamente il file sulla pagina. Una volta aggiunta un'immagine, selezionala per mostrare le opzioni di modifica.
Puoi cliccare e trascinare le maniglie su entrambi i lati per ridimensionare l'immagine o selezionare le seguenti opzioni nella barra degli strumenti di modifica:
- Allinea a sinistra: Allinea l'immagine al lato sinistro della pagina.
- Allinea al centro: Allinea l'immagine al centro della pagina.
- Allinea a destra: Allinea l'immagine con il lato destro della pagina.
- Sostituisci immagine: sostituisci l'immagine con un'altra.
- Reimposta larghezza: Ripristina la larghezza dell'immagine alle dimensioni originali.
- Commento: Aggiungi un commento all'immagine.
- Anteprima a schermo intero: Apri l'immagine a schermo intero.
-
Altro: Visualizza altre impostazioni dell'immagine
- Scarica: Scarica l'immagine sul tuo dispositivo.
- Duplica: Crea una copia dell'immagine.
- Copia link blocco: Copia un link al contenuto dell'immagine blocco.
- Elimina: Elimina l'immagine.
Tag documento
Crea tag di documento per filtrare e trovare i documenti che stai cercando ancora più velocemente.
Le aree di lavoro con il piano Free Forever, Unlimited e Business prevedono 100 utilizzi di tag di documenti. Le aree di lavoro con il piano Business Plus e il piano Enterprise prevedono utilizzi illimitati.
Viste
Crea una vista Documento in una posizione specifica della Gerarchia.
Eliminando una vista Documento, verrà eliminato anche il documento. Per evitare di eliminare il documento, sposta il documento in un'altra posizione prima di eliminare la vista.
Modelli
Trova e crea modelli per migliorare l'efficienza e mantenere coerenti i tuoi documenti.
Privacy e condivisione
Imposta le autorizzazioni e condividi i documenti con altre persone della tua organizzazione e in tutto il mondo!
Per condividere una pagina o una pagina secondaria specifica, fai clic sui tre punti (…) accanto alla pagina nella barra laterale sinistra, poi fai clic su Condividi.
Copiare il link di un blocco
Puoi anche condividere link collegati a blocchi di testo specifici nel tuo documento.
Per copiare il link di un blocco:
- Fai clic sulla maniglia di trascinamento accanto a un blocco di testo.
- Seleziona Copia link del blocco.
Relazioni
Aggiungi contesto e spostati tra gli elementi in modo rapido creando relazioni tra documenti e attività.
Proteggere documenti e pagine
Gli utenti con il piano Business Plus e piani superiori possono impedire che vengano apportate modifiche indesiderate a pagine e documenti proteggendoli.
Impostazioni e preferenze
Ulteriori informazioni su impostazioni e preferenze dei documenti.
Archivia documenti
Hai terminato il lavoro su un documento, ma non vuoi ancora eliminarlo? Archivialo!
I documenti archiviati vengono nascosti automaticamente, ma le relative informazioni non vengono eliminate. Puoi annullare l'archiviazione dei documenti in qualsiasi momento.
Aggiungere documenti alla barra laterale
Puoi aggiungere documenti alla barra laterale per un accesso rapido.
Verificare la cronologia di un documento
Puoi vedere la cronologia delle modifiche apportate a un documento o ripristinare le versioni precedenti. Per verificare la cronologia di un documento:
- Apri un documento.
- In alto a destra, fai clic sul menu … (i tre punti).
- Fai clic su Cronologia.
Puoi vedere un'anteprima delle modifiche apportate, chi le ha implementate e l'ora e la data delle modifiche.
Titolari e collaboratori
Tieni traccia della titolarità dei documenti aggiungendo titolari e collaboratori:
- Titolare: la persona che ha creato un documento o ce è stata aggiunta come titolare.
- Collaboratore: una persona che ha modificato il documento o che è stata aggiunta per collaborare. I titolari non possono essere aggiunti come collaboratori.
Aggiungere un titolare
Le persone con autorizzazioni di modifica o complete possono aggiungere titolari a un documento.
Per aggiungere un titolare:
- Apri un documento.
- In alto, fai clic sull'avatar del titolare.
- Fai clic su Aggiungi nuovo.
- Seleziona la persona che desideri aggiungere come titolare.
Aggiungere un collaboratore
Le persone con autorizzazione di modifica o complete possono aggiungere collaboratori a un documento.
Per aggiungere un collaboratore:
- Apri un documento.
- In alto, fai clic su Collaboratori.
- Fai clic su Aggiungi nuovo.
- Seleziona la persona che desideri aggiungere come collaboratore.
Creare un'attività da un documento
Puoi creare un'attività da qualsiasi testo all'interno di un documento.
API dei documenti
La nostra API Docs è disponibile nella nostra documentazione API.