Usa l'Hub documenti per organizzare, cercare e creare documenti e wiki da una posizione centralizzata.

Cosa ti serve

• L'Hub documenti è disponibile su tutti i piani ClickUp.
• Tutti, inclusi gli ospiti, possono utilizzare l'Hub documenti.
  • Nell'Hub documenti, gli ospiti possono visualizzare, modificare ed eliminare i documenti e i wiki condivisi con loro.
• Documenti e wiki possono essere resi privati a partire dal piano Business.
• I documenti e i wiki creati in Docs hub sono privati per impostazione predefinita a partire dal piano Business aziendale.

Questo articolo copre le versioni 3.0 e 4.0. Scopri le novità di ClickUp 4.0!

Accedi all'Hub documenti in ClickUp 4.0

Nella tua navigazione globale, seleziona Documenti.

Se non vedi Documenti nella tua Navigazione Globale:

1. Clicca su Altro.
2. Seleziona Documenti.
3. Per mantenere visibili i documenti nella navigazione globale, fissa un pin.

Azioni rapide dell'Hub documenti in ClickUp 4.0

Passa il mouse sull'icona dell'Hub documenti nella tua Navigazione globale:

• Per nascondere l'Hub documenti dalla tua Navigazione Globale, clicca sull'icona sbloccare .
• Clicca sull'icona più per creare un nuovo Documento.
• Visualizza i tuoi documenti più recenti. Fai clic su Visualizza tutto per aprire l'Hub documenti.

Accedi all'Hub documenti in ClickUp 3.0

L'Hub dei documenti è fissato nella barra laterale in modo predefinito. Se non lo vedi:

1. Dalla barra laterale, clicca su Altro .
2. Seleziona Documenti.

Per sbloccare l'Hub documenti:

1. Dalla barra laterale, clicca su Altro.
2. Clicca sull'icona pin accanto a Documenti.

Barra laterale dell'Hub documenti in ClickUp 4.0

In ClickUp 4.0, la barra laterale dell'Hub documenti include:

• Pagine
• Sezioni

Pagine della barra laterale dell'Hub documenti

Ogni pagina visualizza i Documenti in una tabella. Puoi filtrare, ordinare e filtrare per tag dei Documenti per trovare Documenti specifici.

La barra laterale dell'Hub documenti include le seguenti pagine:

• Tutti i documenti: Visualizza tutti i documenti a cui hai accesso nella tua area di lavoro.
• Creati da me: Documenti che hai creato.
• Condivisi con me: Documenti privati che altre persone hanno condiviso con te.
• Privato: Documenti che hai creato e che sono privati.
• Note della riunione: Documenti creati da AI Notetaker.

Sezioni della barra laterale dell'Hub documenti

Ogni sezione visualizza un elenco di documenti. Clicca sul nome di un documento per aprirlo.

La barra laterale dell'Hub documenti include le seguenti sezioni:

• Preferiti: Documenti aggiunti ai tuoi preferiti.
• Recenti: Documenti a cui hai avuto accesso di recente.
• Wiki popolari: Visualizza i wiki più visti nella tua area di lavoro.

Schede dell'Hub documenti in ClickUp 3.0

In ClickUp 3.0, la tabella dell'Hub documenti ha sette schede che organizzano i tuoi Documenti:

Schede dell'Hub documenti in ClickUp 3.0

Puoi utilizzare le schede per trovare facilmente i Documenti.

Ci sono quattro carte:

• Recenti: Documenti e pagine che hai aperto di recente.
• Preferiti: Documenti che hai aggiunto ai preferiti.
• Creato da me: documenti e pagine creati da te.
• Wiki: Wiki dal tuo Workspace. 

Usa le card del Docs Hub

Le schede del Docs Hub mostrano le singole pagine dei Doc. Passa il mouse su qualsiasi pagina per vedere opzioni aggiuntive:

• Apri in una nuova scheda: Apri la pagina in una nuova scheda.
• Copia link: Copia l'URL della pagina.

Per vedere altri risultati nelle schede Recenti o Creati da me, clicca su Vedi tutti nell'angolo in alto a destra.

Nelle schede Recenti e Creata da me , la posizione di ogni pagina è mostrata alla destra del suo nome. Passa il mouse sulla località per vedere più dettagli.

Puoi anche vedere la data dell'ultimo aggiornamento di una pagina passando il mouse sul suo nome in qualsiasi scheda.

Creare documenti

Per creare un nuovo documento dall'Hub documenti:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Nuovo documento.
2. Seleziona tra le opzioni disponibili:
   • Crea Documento: Crea un nuovo Documento.
   • Crea Wiki: Crea un nuovo Wiki.
   • Sfoglia Modelli: Sfoglia i modelli di Documenti.
   • Importa: Importa contenuti in un Documento ClickUp. 

Modelli di documenti in ClickUp 4.0

In ClickUp 4.0, l'Hub documenti include una sezione modelli che mostra modelli di Documenti utili.

Clicca su un modello per creare un nuovo Documento utilizzando il modello.

Cerca Documenti in ClickUp 4.0

Per cercare un documento per nome, da qualsiasi pagina nell'Hub documenti:

1. In alto a destra, fai clic su Cerca.
2. Digita il nome di un documento.
3. La tabella è filtrata per visualizzare i Documenti corrispondenti.

Cerca documenti in ClickUp 3.0

Per cercare Documenti dall'Hub documenti:

1. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Cerca Documenti.
2. Cerca utilizzando la barra di comando dell' IA.

Applica filtri all'Hub documenti

Puoi impostare filtri più specifici per trovare ciò di cui hai bisogno.

I filtri si ripristinano quando aggiorni il sito hub o vai in un'altra posizione dell'area di lavoro.

Per applicare un filtro:

1. Fai clic sul pulsante del filtro:
   • In ClickUp 4.0, nell'angolo in alto a sinistra, fai clic su Filtro.
   • In ClickUp 3.0, nell'angolo in alto a destra, clicca su Filtro.
2. Dalla finestra modale Filtri, seleziona un filtro e imposta le tue opzioni di filtro.
3. I risultati sono filtrati automaticamente.
   • Per aggiungere altri filtri, clicca su + Aggiungi filtro nella parte inferiore sinistra della finestra modale.
   • Per rimuovere un filtro, clicca sull'icona cestino alla destra del nome del filtro.
4. Per chiudere la finestra modale dei filtri, clicca sulla x in alto a destra.

Opzioni di filtro

Puoi filtrare i Documenti con i seguenti criteri:

Personalizzare le colonne

La colonna Nome è necessaria nella tabella Documenti hub. Puoi scegliere di mostrare o nascondere tutte le altre colonne.

Per mostrare o nascondere le colonne:

1. Nella parte più a destra delle tue colonne, clicca sull'icona +.
2. Scegli quali colonne mostrare o nascondere cliccando per attivare o disattivare l'interruttore.

Per riorganizzare l'ordine delle colonne:

1. Passa il mouse sulla colonna.
2. Per spostarlo, clicca e tieni premuta la maniglia di trascinamento.

Colonne disponibili

Puoi mostrare o nascondere le seguenti colonne della tabella Documenti hub:

Ordina per colonna

Puoi ordinare per le colonne Data aggiornata, Data creata, o Data visualizzata nella tabella dell'Hub Documenti. Per ordinare una colonna, clicca sulla sua intestazione. Cliccaci di nuovo per modificare l'ordinamento.

La freccia a destra dell'intestazione della colonna indica la direzione in cui la colonna è ordinata. È possibile ordinare per una sola colonna alla volta.

Copia, aggiungi ai preferiti e rinomina i Documenti 

Dall'Hub documenti, passa il mouse su un documento per:

• Copia link: Copia un link al documento.
• Aggiungere ai preferiti: Aggiungi il documento ai tuoi preferiti.
• Rinomina: Rinomina il documento.

Visualizza pagine e commenti assegnati

Clicca sull'icona delle pagine a destra di un Documento per aprirlo e visualizzare la pagina creata più di recente.

Il numero di commenti assegnati a ciascun documento viene visualizzato accanto al nome.

Visualizza i commenti sui documenti

Puoi visualizzare i commenti sui documenti dall'Hub documenti, senza aprire l'intero documento.

1. Fai clic sull'icona del commento accanto a un documento.
2. Clicca sulle schede per visualizzare i commenti che sono aperti, assegnati a te o risolti.

Accedi al menu delle impostazioni dei documenti

Puoi accedere al menu delle impostazioni dei documenti per ogni documento.

Dall'Hub documenti:

• Fai clic destro su un Documento.
• All'estrema destra, fai clic sull'icona ellissi ....

Modifica in blocco documenti

Esegui azioni multiple sui Documenti contemporaneamente utilizzando la barra delle azioni in blocco.

Per modificare in blocco i documenti dall'Hub documenti:

1. Passa il mouse su un documento.
2. A sinistra, clicca sulla casella di controllo.
3. Passa il mouse e clicca sulla casella di controllo per selezionare Documenti aggiuntivi.
4. Seleziona una delle seguenti opzioni dalla barra delle azioni in blocco:
   • Imposta etichette: Aggiungi etichette Doc ai documenti.
   • Sposta: sposta i documenti.
   • Duplicato: Copia dei documenti.
   • Archivia: Archivia i Documenti.
   • Elimina: Elimina i documenti. I documenti possono essere recuperati dal Cestino entro 30 giorni dalla cancellazione.

Aggiungi, modifica o rimuovi i tag dei documenti

Puoi aggiungere, modificare e rimuovere tag dei Documenti dall'Hub documenti.

Aggiungi tag Doc

Per aggiungere un'etichetta Doc:

1. Alla destra del Documento, clicca all'interno della colonna Tag.
2. Cerca e seleziona un Tag di Documento.

Per creare un nuovo tag Documento:

1. Alla destra del Documento, clicca all'interno della colonna Tag.
2. Usa la barra di ricerca per cercare il nome del tuo nuovo Tag documento.
3. Personalizza l'etichetta Doc:
   • Per rendere privato il Tag del documento, clicca sull'interruttore Privato.
   • Per cambiare il colore del tag del documento, clicca sul pulsante colore.
4. Clicca su Crea nuovo tag.

Modifica i tag dei Documenti

Per modificare un'etichetta di un Documento:

1. Alla destra del Documento, clicca all'interno della colonna Tag.
2. Passa il mouse sopra un'etichetta Doc e clicca sull'icona puntini di sospensione ....
3. Modifica l'etichetta del documento:
   • Rinomina l'etichetta del documento cliccando su Modifica.
   • Personalizza il colore cliccando su Modifica colore.

Rimuovi i tag dei documenti

Per rimuovere un tag da un documento:

1. A destra del documento, passa il mouse sopra il tag del documento nella colonna Tag.
2. Fai clic sull'icona x.