Usare l'IA da qualsiasi posizione in ClickUp

Utilizza l'IA ClickUp insieme al tuo lavoro, ovunque tu sia in ClickUp.

La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni

Cosa sono ClickUp Brain Assistant e gli Agenti?

La maggior parte delle nostre funzionalità di IA sono accessibili tramite Brain Assistant. Brain Assistant è integrato con ClickUp per rispondere a domande, completare azioni e cercare all'interno del tuo spazio di lavoro.  

Gli agenti ClickUp si adattano alle modifiche dell'area di lavoro di ClickUp e agiscono autonomamente in base alle istruzioni fornite. Offriamo Super Agenti e Agenti Autopilotati.

Puoi fare riferimento ai campi personalizzati e alle menzioni quando utilizzi ClickUp Brain Assistant e gli Agenti!

Accesso ai Superagenti e agli Agenti Autopilotati 

Per creare o modificare un Agente, aprirai i suoi trigger, gli strumenti, le informazioni e le configurazioni di conoscenza.

Super agenti

Ci sono diversi modi per accedere alle configurazioni dei Superagenti, tra cui:

  • Da IA Hub.
  • Cliccando sull'avatar del Super Agente in un commento sull'attività, in un messaggio di chat o in un DM.

Agenti Autopilot

Per aprire le configurazioni degli Agenti Autopilota:

  • Apri lo spazio, la cartella o l'elenco in cui vuoi creare l'Agente Autopilota. 
  • Dalla Chattare, apri il Canale.

Apri l'IA di ClickUp dai principali punti di accesso

Puoi utilizzare l'IA di ClickUp in qualsiasi punto della tua area di lavoro. I punti di accesso principali sono la barra degli strumenti, le chat, gli agenti e le intestazioni delle posizioni. Se la tua area di lavoro è su ClickUp 4.0, puoi accedere all'IA Hub. 

Ogni punto di accesso dispone di alcune funzionalità utilizzabili solo lì. Ad esempio:

  • StandUp: Clicca per generare un riepilogo del lavoro che hai completato.
  • Aggiornamenti del team: Clicca per generare un riepilogo del lavoro svolto da una o più persone o team.
  • Aggiornamento del progetto: Clicca per riassumere l'attività in una posizione selezionata nelle ultime 24 ore. 

Altre funzionalità dipendono dal contesto e dalla posizione. Ad esempio:

  • Quando ti trovi in un'attività o in un documento, puoi porre domande all'IA riguardo quell'attività o documento. 

Apri IA di ClickUp da IA Hub

Se la tua area di lavoro è su ClickUp 4.0, puoi accedere all'IA Hub. L'Assistente Cervello e i Superagenti di ClickUp sono accessibili dalla Navigazione Globale in qualsiasi punto di ClickUp. 

Apri l'IA di ClickUp dalla barra degli strumenti.

L'IA è accessibile dalla barra degli strumenti ovunque in ClickUp. 

Questa tabella mostra le funzionalità nella barra degli strumenti dell'Assistente Brain:

Funzionalità Descrizione
Utilizza modelli di IA esterni Usa ChatGPT, Claude e altri modelli di IA senza uscire da ClickUp! Puoi scegliere quale modello di IA è più adatto per l'attività corrente.

App connesse

Scopri come collegare app esterne.

Ottieni risposte in tempo reale sul lavoro nelle app esterne e nella tua area di lavoro.
Strumenti IA di ClickUp Pensa all'IA di ClickUp come a un assistente. Gli strumenti IA di ClickUp sono i diversi lavori che l'assistente può svolgere nella tua area di lavoro!
Aiuta a utilizzare ClickUp Digita per chiedere qualsiasi cosa all'IA di ClickUp. L'IA cercherà nel nostro Centro assistenza e fornirà istruzioni dettagliate!

Per aprire l'IA dalla barra degli strumenti:

  • Nell'angolo in alto a destra della barra degli strumenti, clicca sull'icona IA di ClickUp.
  • Oppure premi Opzione + K su Mac, Alt + K su PC.
    Screenshot che evidenzia l'icona IA nella barra degli strumenti.png

Apri l'IA di ClickUp dall'intestazione della posizione

Le intestazioni della posizione sono accessibili quando ti trovi in uno Spazio, Cartella o Elenco. 

Non c'è un'intestazione della posizione al livello Tutto. In ClickUp 4.0, Tutto è chiamato Tutte le attività.

Questa tabella mostra le funzionalità esclusive dell'assistente Brain:

Funzionalità Descrizione
Chiedi all'IA qualsiasi cosa riguardo le attività e i Documenti nello Spazio, nella Cartella o nell'Elenco. Digita una domanda riguardante le attività o i Documenti della posizione.

Campi con l'IA

Per accedere ai campi IA:

Nell'angolo in alto a destra, clicca sull'icona del fulmine.

Sfrutta la potenza di ClickUp AI nei campi personalizzati per riassumere attività, ricevere aggiornamenti, tradurre, creare elementi d'azione o creare i tuoi contenuti personalizzati campi AI per infinite possibilità!
Strumenti IA di ClickUp Pensa all'IA di ClickUp come a un assistente. Gli strumenti IA di ClickUp sono i diversi lavori che l'assistente può svolgere nella tua area di lavoro!

Per aprire l'IA dall'intestazione della posizione:

  • Nell'angolo in alto a destra dell' intestazione di una posizione, clicca su Chiedi. 
    Screenshot che evidenzia il pulsante Chiedi nell'intestazione della posizione.png

Apri l'IA di ClickUp dalla Chat 

Questa tabella mostra le funzionalità dell'IA esclusive per la Chat:

Funzionalità Descrizione
Chiedi all'IA qualsiasi cosa sul Canale Chat. Digita una domanda riguardante il Canale nel campo di prompt. 

Per aprire l'IA dalla Chat:

  • Dal Canale, nell'angolo in alto a destra, clicca sull'icona IA di ClickUp .

Il campo prompt e il selettore di posizione

I principali punti di accesso a Brain Assistant hanno un campo di prompt in basso. Il campo è solitamente etichettato Dì all'IA cosa fare dopo.

Per selezionare un'altra origine per la ricerca dell'IA, nell'angolo in basso a destra del campo del prompt, fai clic sul selettore di posizione.

UseAIFromAnywhereClickUpPromptFieldLocationSwitcher.png

Nel campo di prompt, puoi comunicare con l'Assistente Brain in questi modi: 

Opzione del campo di prompt Descrizione
Digitare prompt personalizzati Scopri come scrivere prompt efficaci per l'IA di ClickUp
Salva, condividi e riutilizza i prompt I suggerimenti condivisi salvano la durata tua e del tuo team! Scopri come salvare, condividere e riutilizzare i prompt.
Ricerca Web Cerca sul web senza uscire da ClickUp IA. 
Selettore di posizione Per selezionare un'altra origine per la ricerca dell'IA, nell'angolo in basso a destra del campo del prompt, fai clic sul selettore di posizione.
@menzionare persone o elementi

@menzione a una persona, attività, Documento o Chat:

  1. Digita @. Oppure, nel campo di prompt, clicca sull'icona @.
  2. Clicca sulla scheda.
  3. Seleziona la persona o l'elemento. Prova ad aggiungere la @menzione a un prompt!
    Ad esempio, potresti digitare:
    • Trova l'ultimo commento di @. Viene visualizzata la scheda Persona. Seleziona una persona per completare il prompt.
    • Chi è assegnato a @@? Viene visualizzata la scheda dell'attività. Seleziona un'attività per completare il prompt.
Chiedi all'IA come utilizzare ClickUp

Puoi chiedere all'IA di ClickUp come utilizzare ClickUp. Ad esempio, potresti digitare: Come posso creare un'automazione?

L'IA cerca nel nostro Centro assistenza e fornisce istruzioni dettagliate!

Chiedi all'IA dei file allegati

Chiedi all'IA informazioni sul contenuto in PDF allegati e file immagine.

Scopri come chiedere all'IA informazioni sui file allegati

Chiedi all'IA di programmare eventi su Google Calendar Chiedi all'IA riguardo i tuoi eventi esistenti su Google Calendar o chiedile di pianificarne uno nuovo.

L'IA di ClickUp varia in base alla località dello Spazio di lavoro

Le funzionalità di IA di ClickUp e i suggerimenti rapidi variano a seconda della posizione e del contesto.

Quando apri l'IA da una posizione, come una Cartella, un'attività o una Chat, Brain Assistant si concentra su quella posizione. Non è necessario visitare una diversa posizione dell'area di lavoro per vedere le diverse opzioni di IA. ClickUp IA è flessibile! 

Ecco un esempio di come passare da un Brain basato sulla posizione a un Brain che attinge da tutte le fonti:

Per chiedere all'IA di concentrarsi sulle attività e sui documenti nella tua posizione, dall'intestazione della posizione nell'angolo in alto a destra, clicca sull'icona IA .

Hai le seguenti opzioni basate sulla posizione:

Opzioni basate sulla posizione Descrizione
Chiedi informazioni sulla sezione della tua posizione Seleziona una domanda suggerita riguardo le attività e i documenti nella tua posizione.
Funzionalità Seleziona una funzionalità di IA di ClickUp. 
Campo di prompt Digita per fare una domanda sulle attività o i Documenti in questa posizione.

Per chiedere all'IA di concentrarsi su altre fonti, nel campo di prompt, clicca sull'elenco a discesa del selettore di posizione. 
UseAIFromAnywhereClickUpPromptFieldLocationSwitcher.png

Hai le seguenti altre opzioni di origine:

Opzioni di origine Descrizione
Tutte le fonti 

App connesse: Seleziona o aggiungi un'app collegata

Funzionalità: Seleziona una funzione di IA di ClickUp.

Il campo del prompt: Digita un prompt personalizzato, riutilizza un prompt, @menziona persone e oggetti, o chiedi informazioni sui file allegati. 

Spazi, cartelle ed elenchi Seleziona uno spazio, una cartella o un elenco. Resterai nella tua posizione attuale mentre poni domande sulla posizione selezionata.  
Attività Seleziona per fare domande sulle attività nel tuo spazio di lavoro. 
Documenti Seleziona per fare domande sui Documenti nella tua area di lavoro. 
App connesse Seleziona o aggiungi un'app collegata
ClickUp  Seleziona per fare domande sull'intera area di lavoro e visualizzare i file recenti. 

@mention Brain

Apri rapidamente Brain Assistant dai commenti delle attività e dai messaggi in chat per riassumere il contesto, agire o creare la risposta perfetta. Basta premere la barra spaziatrice o digitare @brain.

Screenshot dell'Assistente Brain menzionato in un commento di bozza dell'attività.

Cronologia chat dell'Assistente Brain e nuova chat

Per vedere i prompt che hai usato di recente nella tua area di lavoro, nell'angolo in alto a sinistra, clicca sull'icona cronologia . Per iniziare una nuova conversazione con l'Assistente Brain, seleziona l'icona nuova chat

Ovunque sia utilizzato del testo

Accedi al menu IA disponibile ovunque si utilizzi il testo digitando il comando slash IA /Slash Command. Oppure clicca sull'icona IA nella barra degli strumenti di formattazione del testo

Comandi /slash

L'unico posto in cui i comandi AI /Slash non possono essere utilizzati è il modal AI.

Per accedere all'IA utilizzando il comando di barra AI:

  1. Posiziona il cursore alla fine del testo su cui desideri che l'IA lavori e digita il comando di barra /ai
    Ad esempio, puoi posizionare il cursore alla fine del primo paragrafo e selezionare Correggi ortografia e grammatica. L'IA esaminerà solo il primo paragrafo.
  2. Dall'elenco a discesa, clicca per aprire un prompt.
    Scopri di più sui nostri strumenti di Scrittura IA
    UseAIFromAnywhereClickUpSlashCommand.png

Barra degli strumenti di formattazione del testo

Per accedere all'IA utilizzando la barra degli strumenti di formattazione del testo:

  1. Da qualsiasi posizione che accetti testo, evidenzia tutto o parte del testo.
  2. Nella barra degli strumenti del testo, seleziona una di queste impostazioni IA della barra degli strumenti del testo:
    • Migliora: Clicca su Migliora per migliorare la scrittura, l'ortografia e la grammatica.
    • Modifica: Clicca su Modifica per aprire gli strumenti di scrittura IA descritti sopra. 

Attività, Documenti e finestra In arrivo

Utilizza l'IA in queste posizioni per fare quanto segue:

Attività

Usa l'IA nelle attività per riassumere, consolidare il tuo lavoro e trovare progetti bloccati. 

Documenti

Utilizza l'IA nei Documenti per riassumere, creare azioni da intraprendere, correggere l'ortografia e porre domande all'IA sui tuoi Documenti. 

Commenti e filoni di commenti

Usa l'IA nella tua finestra In arrivo per visualizzare rapidamente i punti principali di un commento lungo o di un thread.  

Chat

Ci sono diversi modi per usare l'IA nella Chat.

Campi con l'IA

Utilizza AutoAI per creare o accedere a un campo IA.

Usa l'IA per riepilogare le attività, ottenere aggiornamenti, tradurre e creare elementi d'azione, o crea i tuoi campi personalizzati con l'IA per infinite possibilità!

Qui puoi anche creare altre Automazioni quando il componente aggiuntivo per l'IA è attivato nel tuo area di lavoro