Proteggere una pagina o un documento impedisce modifiche indesiderate al contenuto delle tue pagine!
Puoi abilitare la protezione per prevenire modifiche accidentali al contenuto che hai condiviso con altri.
Combinando documenti protetti con autorizzazioni specifiche, puoi garantire che le politiche aziendali e le SOP siano al sicuro da modifiche non autorizzate.
Quando una Pagina o un Doc è protetto, puoi comunque aggiungere commenti per raccogliere feedback ed esportarli!
Cosa ti serve
La protezione di Documenti e pagine è disponibile solo sui nostri piani Business Plus e Enterprise.
Solo le persone con permessi di modifica al documento possono proteggere o rimuovere la protezione delle pagine e dei documenti.
Gli ospiti non possono proteggere o rimuovere la protezione dalle pagine o dai Documenti.
Proteggi un intero documento
Per proteggere un intero documento, comprese tutte le sue sottopagine:
Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona ellissi ....
- Clicca sull'interruttore Proteggi documento.
- Aggiungi una nota facoltativa.
- Per controllare chi può rimuovere la protezione del documento, clicca su Gestisci autorizzazioni.
- Clicca su Proteggi documento.
Proteggi una pagina
Per proteggere una pagina, dalla barra laterale delle pagine:
- Nella barra laterale sinistra, passa il mouse su una pagina.
- Fai clic sull'icona con i tre puntini ... .
- Clicca sull'interruttore Proteggi pagina.
- Aggiungi una nota facoltativa.
- Per controllare chi può rimuovere la protezione dalla pagina, clicca su Gestisci autorizzazioni.
- Fai clic su Proteggi pagina.
Per proteggere una pagina dal menu delle impostazioni del documento:
Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona ellissi ....
- Seleziona Questa pagina.
- Clicca sull'interruttore Proteggi pagina.
- Aggiungi una nota facoltativa.
- Per controllare chi può rimuovere la protezione dalla pagina, clicca su Gestisci autorizzazioni.
- Fai clic su Proteggi pagina.
Modifica di un documento protetto
Se un documento ha pagine protette, devono essere sbloccate separatamente.
Per modificare un documento protetto:
Nell'angolo in alto a destra, fai clic sull'icona ellissi ....
- Clicca sull'interruttore Proteggi documento.
- Clicca su Rimuovi protezione documento.
- Apporta le tue modifiche.
Dopo aver apportato modifiche, puoi proteggere nuovamente il documento.
Puoi anche aggiungere una nota, gestire le autorizzazioni e rimuovere la protezione di un documento cliccando sull'icona dello scudo sopra il titolo della pagina.
Modifica una pagina protetta
Per modificare una pagina protetta:
- Nella barra laterale sinistra, fai clic su una pagina protetta.
- Fai clic sull'icona con i tre puntini ... .
- Clicca sull'interruttore Proteggi pagina.
- Rivedi l'avviso, quindi clicca su Rimuovi protezione pagina.
- Apporta le tue modifiche.
Dopo aver apportato modifiche, puoi proteggere nuovamente la pagina.
Puoi anche aggiungere una nota, gestire le autorizzazioni e rimuovere la protezione di una pagina cliccando sull'icona dello scudo nella barra laterale sinistra.
Permetti alle persone di proteggere e rimuovere la protezione dei documenti
Vuoi delegare la protezione dei Documenti ad altre persone?
Qualsiasi membro o amministratore dello spazio di lavoro con permessi di modifica può proteggere e rimuovere la protezione dei documenti e delle pagine al loro interno. Le pagine ereditano sempre i permessi dal documento.
Clicca sul pulsante Condividi in alto a destra di un Documento.
Concedi ad altre persone i permessi di Modifica.
Ora il tuo documento può essere protetto e sbloccato da altre persone.
Proteggi le visualizzazioni dei documenti
Quando un documento è condiviso con una localizzazione o creato come visualizzazione di un documento, puoi proteggere sia il documento che la visualizzazione del documento!
I documenti protetti condivisi con una località nella gerarchia del tuo spazio di lavoro sono automaticamente creati come visualizzazioni protette.
Vedrai gli stessi simboli di scudo come per una visualizzazione protetta, e anche l'icona di scudo sul documento stesso.
Per impostare una vista Documento come protetta:
- Dalla barra laterale, accanto al documento, clicca sul menu ellissi ... .
- Seleziona Condivisione & Permessi.
- Clicca sull'interruttore Proteggi documento .