Puoi creare un documento dalla barra laterale Home, dalla barra laterale degli spazi, dalla barra delle visualizzazioni, dall'intestazione della posizione, dalla barra degli strumenti, da Docs Hub, da un modello e utilizzando i comandi /Slash in qualsiasi punto in cui sia possibile inserire del testo. Puoi esercitarti su come creare un documento di procedura operativa standard (SOP) in ClickUp University.
Puoi convertire un documento esistente in una wiki. E puoi creare una wiki ovunque tu crei e gestisci documenti.
Cosa ti serve
- I documenti sono disponibili su ogni piano di ClickUp.
- Gli ospiti non possono creare documenti in modo predefinito.
-
Gli ospiti possono creare visualizzazioni di documenti solo quando:
- L'area di lavoro è disponibile a partire dal piano Unlimited.
- L' autorizzazione a creare visualizzazioni individuali è abilitata.
- I documenti possono essere resi privati a partire dal piano Business.
- I documenti creati nell'Hub documenti sono privati per impostazione predefinita nel nostro piano Business e superiori.
Questo articolo copre le versioni 3.0 e 4.0. Scopri le novità in ClickUp 4.0!
Crea un documento
Prima di tutto, devi scegliere dove creare il tuo Documento. Quando crei un Documento, si apre e viene salvato automaticamente. La posizione in cui viene salvato il documento dipende da dove è stato creato.
La seguente tabella descrive dove i Documenti vengono salvati una volta creati:
| La posizione in cui viene creato il documento |
La posizione in cui viene salvato il documento Tutti i documenti sono salvati anche nell'Hub documenti. |
| Un Spazio, Cartella o Elenco | Accanto agli Elenchi nello spazio o nella cartella corrente. Vengono visualizzati nella barra laterale Home e nella barra laterale Spazi. |
| L'intestazione della posizione. | Accanto agli Elenchi nello spazio o nella cartella corrente. Vengono visualizzati nella barra laterale Home e nella barra laterale Spazi. |
| La barra delle visualizzazioni | Una vista Documento nello Spazio, Cartella o Elenco dove la vista è stata creata. |
| Un modello di documento | La posizione selezionata dal modal Usa modello documento. |
| Barra degli strumenti | Centro Documenti. |
Utilizza il comando /Slash /Doc in qualsiasi punto in cui sia possibile utilizzare il testo. |
Centro Documenti. |
| Hub documenti | Centro Documenti. |
Chiunque abbia i permessi può anche spostare un documento in un'altra posizione.
Crea un documento utilizzando l'IA di ClickUp
Scopri come creare un documento utilizzando l'IA di ClickUp. Scopri di più sugli strumenti Crea documento e Crea Documenti & Pagine.
Creare documenti pubblici o privati
Quando crei un documento sui piani Free Forever e Unlimited, il documento è pubblico per tutti gli utenti dell'area di lavoro.
Quando crei un documento sul Piano Business, di default è privato. Puoi mantenerlo privato e condividerlo con persone o team specifici, oppure renderlo pubblico a tutti gli utenti della tua area di lavoro.
Crea un documento dalla barra degli strumenti
Quando crei un documento dalla barra degli strumenti, viene salvato nel Centro Documenti.
Per creare un documento dalla barra degli strumenti:
- Dalla barra degli strumenti:
- In ClickUp 4.0, nell'angolo in alto a destra, fai clic su Crea attività, quindi seleziona Documento.
- Oppure, nell'angolo in alto a destra, fai clic sul tuo avatar personale e seleziona Crea lavagna online dai tuoi Strumenti personali.
- In ClickUp 3.0, fai clic su Nuovo e seleziona la scheda Doc .
- Clicca su Crea documento.
Crea un documento in uno spazio o cartella
Quando crei un documento in uno spazio o cartella, viene salvato in quella posizione.
Per creare un documento in uno spazio o cartella:
- Naviga verso uno Spazio o Cartella:
- In ClickUp 4.0, dalla barra laterale Home o dalla barra laterale Spazi, passa il mouse su uno Spazio o una Cartella.
- In ClickUp 3.0, dalla barra laterale, passa il mouse su uno spazio o una cartella.
- Fai clic sull'icona +.
- Seleziona Documento.
Crea un documento dal pulsante Crea
In ClickUp 4.0, puoi creare Documenti dal pulsante Crea nella barra laterale Home, nella barra laterale Spazi e nella barra laterale Hub documenti.
Per creare un documento:
- Nella tua Navigazione Globale, seleziona Home, Spazi, o Documenti.
- Nell'angolo in alto a destra della barra laterale, fai clic sull'icona più .
- Seleziona Documento.
Crea un documento dalla Chat
Se la ClickApp Chat è attivata nel tuo area di lavoro, puoi creare un documento da un messaggio di chat:
- Durante la redazione di un messaggio, clicca sul pulsante Nuovo Documento.
- Dai un nome al documento.
- Premi
Returnsu Mac oEntersu PC.
Crea un documento da un documento, lista, modulo o lavagna
Documenti, Elenchi, Moduli e Lavagne online possono essere trovati in uno Spazio o Cartella proprio come un Elenco. Quando crei un documento da uno di questi elementi, il documento viene salvato nello spazio o nella cartella dell'elemento.
Per creare un Documento da una di queste posizioni:
- Passa il cursore su un documento, elenco, modulo o lavagna online.
- In ClickUp 4.0, questi elementi si trovano nella tua barra laterale degli spazi.
- In ClickUp 3.0, questi elementi si trovano nella tua Barra laterale.
- Clicca sul menu ellissi ....
- Passa su Crea nuovo e clicca su Documento.
Crea una visualizzazione documento
Quando crei una vista Documento, il documento viene salvato come vista in quello Spazio, Cartella o Elenco.
Per creare una visualizzazione Doc:
- Dalla Barra delle Visualizzazioni, clicca su + Visualizzazione.
- Seleziona Documento.
Crea un documento dall'intestazione della posizione
Quando crei un documento dall'intestazione della posizione, il documento viene salvato nella barra laterale nello Spazio o nella Cartella, o nello Spazio o nella Cartella della Lista.
Crea un Documento dall'intestazione della posizione in ClickUp 4.0
Per creare un Documento dall'intestazione della posizione in ClickUp 4.0:
- Clicca sul nome della posizione corrente.
- Fai clic sull'icona … (i tre punti).
- Passa su Crea nuovo e clicca su Documento.
Crea un documento dall'intestazione della posizione in ClickUp 3.0
Per creare un Documento dall'intestazione della posizione in ClickUp 3.0:
- Clicca sull'ellissi... accanto al nome della posizione.
- Passa su Crea nuovo e clicca su Documento.
Crea un documento dal Centro Documenti
Crea un documento dall'Hub documenti in ClickUp 4.0
Per creare un documento:
- Nella tua Navigazione Globale, seleziona Documenti.
- Se non vedi l'elemento nella tua navigazione globale, clicca su Altro e selezionalo.
- Per mantenere l'elemento visibile nella tua Navigazione Globale, fissalo.
- Nell'angolo in alto a destra, clicca su Nuovo documento.
Crea un documento dall'Hub documenti in ClickUp 3.0
Per creare un documento:
- Apri l'Hub documenti dalla Barra Laterale.
- Nell'angolo in alto a destra, clicca su Nuovo documento.
Crea un documento utilizzando i comandi Slash
Per utilizzare /Comandi Slash per creare un Documento:
- Digita
/Docda qualsiasi punto in cui è possibile inserire testo. - Premi
Invioper aprire un documento vuoto. - Clicca su Crea documento.
Crea un documento da una nota
Per creare un Documento da una Nota del Blocco Note:
- Apri il blocco note e passa il mouse su una nota. Clicca su Converti in Documento.
- Oppure apri una Nota e nell'angolo in basso a destra, clicca su Converti in Documento.
- Il documento è stato creato.
- Nel blocco note, puoi scegliere di eliminare, archiviare o conservare la Nota.