Usa l'Hub documenti per organizzare, cercare e creare documenti e wiki da una posizione centralizzata.

I documenti e le wiki nell'Hub sono organizzati in quattro schede e una tabella. Le schede e la tabella offrono diversi filtri e azioni che puoi utilizzare per gestire i tuoi documenti e wiki.

Cosa ti serve

• L'Hub documenti è disponibile su tutti i piani ClickUp.
• Tutti, inclusi i ospiti, possono utilizzare l'Hub documenti.
  
  • Nell'Hub documenti, gli ospiti possono visualizzare, modificare ed eliminare i documenti e i wiki condivisi con loro.
• Documenti e wiki possono essere resi privati a partire dal piano Business.
• I documenti e i wiki creati in Docs hub sono privati per impostazione predefinita a partire dal piano Business aziendale.

Documenti e wiki

Un wiki è un Documento che viene considerato come la principale fonte di verità. A meno che non sia specificato diversamente, tutto ciò che si applica ai Documenti si applica anche ai wiki. 
Scopri di più nel nostro articolo Crea un wiki.

Apri l'hub dei documenti

L'Hub documenti è fissato per impostazione predefinita alla barra laterale. Se non lo vedi. 

1. Dalla barra laterale, clicca su Altro .
2. Seleziona Documenti.

Per sbloccare l'Hub documenti:

1. Dalla barra laterale, clicca su Altro .
2. Clicca sull'icona fissa accanto a Documenti.

Cartoline del Centro Documenti

Puoi utilizzare le schede per trovare facilmente i Documenti.

Ci sono quattro carte:

• Recenti: Documenti e pagine che hai aperto di recente.
• Preferiti: Documenti che hai aggiunto ai preferiti.
• Creato da me: documenti e pagine creati da te.
• Wiki: Wiki dal tuo Workspace. 

Usa le card del Docs Hub

Le schede del Docs Hub mostrano le singole pagine dei Doc. Passa il mouse su qualsiasi pagina per vedere opzioni aggiuntive:

• Apri in una nuova scheda: consente di aprire la pagina in una nuova scheda. 
• Copia link: Copia l'URL della pagina.

Per vedere altri risultati nelle schede Recenti o Creati da me, clicca su Vedi tutti nell'angolo in alto a destra.

Nelle schede Recenti e Creata da me , la posizione di ogni pagina è mostrata alla destra del suo nome. Passa il mouse sulla località per vedere più dettagli.

Puoi anche vedere la data dell'ultimo aggiornamento di una pagina passando il mouse sul suo nome in qualsiasi scheda.

Crea e cerca documenti

Puoi creare o cercare i documenti nella tua area di lavoro da Docs hub.

Crea un nuovo documento

Per creare un nuovo documento:

1. Nell'angolo in alto a destra dell'Hub documenti, fai clic su Crea documento.
2. Il tuo documento si apre e viene salvato automaticamente nel Centro Documenti.

Crea una nuova wiki

Per creare un nuovo wiki:

1. Nell'angolo in alto a destra dell'Hub documenti, fai clic su Crea documento.
2. Nel documento vuoto, seleziona Wiki vuoto.
3. Il tuo wiki si apre e si salva automaticamente in Documenti hub.
   Il nostro articolo Crea un wiki spiega come creare un wiki da un documento esistente o da qualsiasi altro documento. 

Crea un documento o un wiki da un modello

Per creare un documento o un wiki da un modello:

Anche i modelli di documento possono essere utilizzati con i wiki. 

Il nostro articolo Crea un wiki spiega anche come creare rapidamente un wiki da un modello di wiki. 

Dal Hub dei Documenti, il modo più semplice per accedere al centro modelli è il seguente:

1. Nell'angolo in alto a destra dell'Hub, clicca sul menu a discesa a destra del pulsante Crea Documento.
2. Seleziona Sfoglia modelli. 
3. Seleziona un modello di documento.
4. Clicca su Usa modello. 
5. Dal modulo Usa modello di documento, nomina il documento e seleziona una posizione dall'elenco a discesa. 
6. Un nuovo documento utilizzando questo modello è creato nella posizione che hai selezionato.
   Ulteriori informazioni sui modelli di documento sono disponibili nel nostro articolo Creare, applicare e aggiornare i modelli di documento. 

Cerca un Doc

Per cercare documenti:

1. Nell'angolo in alto a destra, clicca su Cerca nei Documenti.
2. Si apre il Centro di comando con il filtro Documenti abilitato automaticamente.
3. Cerca il Documento per nome o parole chiave.

Copia, aggiungi ai preferiti e rinomina i Documenti 

Dalla tabella sotto le schede, passa il mouse sopra un Documento per visualizzare le opzioni Copia link, Aggiungi ai preferiti e Rinomina .

Nei Documenti preferiti, l'icona della stella è gialla.

Visualizza pagine e commenti assegnati

Clicca sull'icona delle pagine a destra di un Documento per aprirlo e visualizzare la pagina creata più di recente.

Il numero di commenti assegnati a ciascun documento viene visualizzato accanto al nome.

Puoi vedere tutti i tuoi commenti assegnati cliccando sull'icona commento accanto al Documento.

Condividi, modifica ed elimina i documenti.

Puoi condividere, modificare ed eliminare documenti dall'Hub documenti. Accedi alle impostazioni cliccando con il tasto destro sul Documento o cliccando sul menu puntini di sospensione ... accanto a qualsiasi Documento nella tabella. 

Dal menu puntini di sospensione ... :

1. Scorri fino all'estremo destro del documento e clicca sul menu puntini di sospensione ... .
2. Seleziona un'opzione dall'elenco a discesa.

Puoi anche condividere i Documenti cliccando sull'avatar nella colonna Condivisione a destra del nome del Documento.

Modifica in blocco documenti

Esegui azioni multiple sui Documenti contemporaneamente utilizzando la barra delle azioni in blocco.

Per modificare in blocco i documenti:

1. Dalla tabella sotto le schede, passa il mouse sopra un documento.
2. Clicca sulla casella di controllo sul lato sinistro di ogni documento che vuoi modificare.
3. Seleziona una delle seguenti opzioni dalla barra delle azioni in blocco:
   • Imposta etichette: Aggiungi etichette Doc ai documenti.
   • Sposta: sposta i documenti.
   • Duplicato: Copia dei documenti.
   • Archivia: Archivia i Documenti.
   • Elimina: Elimina i documenti. I documenti possono essere recuperati dal Cestino entro 30 giorni dalla cancellazione.

Mostra, nascondi e riorganizza le colonne

La colonna Nome è necessaria nella tabella Documenti hub. Puoi scegliere di mostrare o nascondere tutte le altre colonne.

Per mostrare o nascondere le colonne:

1. Nella parte più a destra delle tue colonne, clicca sull'icona +.
2. Scegli quali colonne mostrare o nascondere cliccando per attivare o disattivare l'interruttore.

Per riorganizzare l'ordine delle colonne:

1. Passa il mouse sulla colonna.
2. Per spostarlo, clicca e tieni premuta la maniglia di trascinamento.

Colonne disponibili

Puoi mostrare o nascondere le seguenti colonne della tabella Documenti hub:

Ordina per colonna

Puoi ordinare per le colonne Data aggiornata, Data creata, o Data visualizzata nella tabella dell'Hub Documenti. Per ordinare una colonna, clicca sulla sua intestazione. Cliccaci di nuovo per modificare l'ordinamento.

La freccia a destra dell'intestazione della colonna indica la direzione in cui la colonna è ordinata. È possibile ordinare per una sola colonna alla volta.

Aggiungi, modifica o rimuovi i tag dei documenti

Puoi aggiungere, modificare e rimuovere etichette dei documenti dalla tabella del Centro Documenti.

Aggiungi tag Doc

Per aggiungere un'etichetta Doc:

1. Alla destra del Documento, clicca all'interno della colonna Tag.
2. Cerca e seleziona un Tag di Documento.

Per creare un nuovo tag Documento:

1. Alla destra del Documento, clicca all'interno della colonna Tag.
2. Usa la barra di ricerca per cercare il nome del tuo nuovo Tag documento.
3. Personalizza l'etichetta Doc:
   • Per rendere privato il Tag del documento, clicca sull'interruttore Privato.
   • Per modificare il colore del Tag del documento, clicca sul pulsante del colore. 
4. Clicca su Crea nuovo tag.

Modifica i tag dei Documenti

Per modificare un'etichetta di un Documento:

1. Alla destra del Documento, clicca all'interno della colonna Tag.
2. Passa il mouse sopra un'etichetta Doc e clicca sull'icona puntini di sospensione ....
3. Modifica l'etichetta del documento:
   • Rinomina l'etichetta del documento cliccando su Modifica.
   • Personalizza il colore cliccando su Modifica colore.

Rimuovi i tag dei documenti

Per rimuovere un tag da un documento:

1. A destra del documento, passa il mouse sopra il tag del documento nella colonna Tag.
2. Fai clic sull'icona x.

Filtra i Documenti

La tabella dei documenti ha sei tabelle che organizzano i documenti:

Puoi anche impostare filtri più specifici per trovare ciò di cui hai bisogno:

1. Dall'angolo in alto a destra della tabella, clicca su Filtro.
2. Dalla finestra modale Filtri, seleziona un filtro e imposta le tue opzioni di filtro.
3. I risultati sono filtrati automaticamente.
   • Per aggiungere altri filtri, clicca su + Aggiungi filtro nella parte inferiore sinistra della finestra modale.
   • Per rimuovere un filtro, clicca sull'icona cestino alla destra del nome del filtro.
4. Per chiudere la finestra modale dei filtri, clicca sulla x in alto a destra.

I filtri si ripristinano quando aggiorni il sito hub o vai in un'altra posizione dell'area di lavoro.

Opzioni di filtro

Puoi filtrare i Documenti con i seguenti criteri:

Per filtrare un documento specifico:

1. Dall'angolo in alto a destra della tabella, digita il titolo di un documento nella barra di ricerca Cerca per nome....
2. I risultati sono filtrati automaticamente.