Puoi creare un Documento dalla barra laterale, dalla barra delle viste, dall'intestazione della posizione, dalla barra degli strumenti, dall'Hub documenti, da un modello e utilizzando /Comandi Slash ovunque sia possibile inserire testo. Puoi imparare come Creare un documento di Procedura Operativa Standard (SOP) nell'Università di ClickUp.
Puoi convertire un documento esistente in una wiki. E puoi creare una wiki ovunque tu crei e gestisci documenti.
Cosa ti serve
- I documenti sono disponibili su ogni piano di ClickUp.
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Per impostazione predefinita, gli ospiti non possono creare documenti.
- Nel piano Unlimited e superiori, gli ospiti possono creare documenti se l'autorizzazione individuale per creare viste è abilitata.
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I documenti possono essere resi privati a partire dal piano Business.
- I documenti creati in Hub documenti sono privati per impostazione predefinita nel nostro piano Business e superiori.
Crea un documento
Prima devi scegliere dove creare il tuo documento. Quando crei un documento, si apre e viene salvato automaticamente. La posizione in cui viene salvato il documento dipende da dove è stato creato.
Dai un'occhiata alla seguente tabella per vedere dove vengono salvati i Documenti:
La posizione in cui viene creato il documento |
La posizione in cui viene salvato il documento Tutti i documenti sono salvati anche nell'Hub documenti. |
La barra laterale da uno spazio, cartella o lista | La barra laterale in quello spazio o cartella. O nella barra laterale nello spazio o cartella della lista. |
La barra delle visualizzazioni | Una vista Documento nello Spazio, Cartella o Elenco dove la vista è stata creata. |
Un intestazione di posizione di uno Spazio, Cartella o Lista | La barra laterale in quello spazio, cartella o lista. |
Un modello di documento | La posizione selezionata dal modal Usa modello documento. |
Barra degli strumenti | Centro Documenti. |
Utilizzando il comando /Slash /Doc ovunque sia consentito inserire testo |
Centro Documenti. |
Hub documenti | Centro Documenti. |
Chiunque abbia i permessi può anche spostare un documento in un'altra posizione.
Crea un documento in uno spazio o cartella
Quando crei un documento in uno spazio o cartella, viene salvato in quella posizione.
Per creare un documento in uno spazio o cartella:
- Nella barra laterale, passa il mouse sopra uno Spazio o una Cartella.
- Fai clic sull'icona +.
- Seleziona Documento.
Crea un documento da un documento, lista, modulo o lavagna
Documenti, Elenchi, Moduli e Lavagne online possono essere trovati in uno Spazio o Cartella proprio come un Elenco. Quando crei un documento da uno di questi elementi, il documento viene salvato nello spazio o nella cartella dell'elemento.
Per creare un Documento da una di queste posizioni:
- Nella barra laterale, passa il mouse su un Documento, Elenco, Modulo o Lavagna online.
- Clicca sul menu ellissi ....
- Seleziona Crea nuovo, poi Documento.
Crea una visualizzazione documento
Quando crei una vista Documento, il documento viene salvato come vista in quello Spazio, Cartella o Elenco.
Per creare una visualizzazione Doc:
- Dalla Barra delle Visualizzazioni, clicca su + Visualizzazione.
- Seleziona Documento.
Crea un documento dall'intestazione della posizione
Quando crei un documento dall'intestazione della posizione, il documento viene salvato nella barra laterale nello Spazio o nella Cartella, o nello Spazio o nella Cartella della Lista.
Per creare un documento dall'intestazione della posizione:
- In cima allo Spazio, alla Cartella o all'Elenco, espandi l'intestazione della posizione.
- Dall'intestazione della posizione o dalla traccia di navigazione, clicca sull' ellissi ... accanto al nome della posizione.
- Seleziona + Crea nuovo.
- Clicca su Documento.
Crea un documento dalla barra degli strumenti
Quando crei un documento dalla barra degli strumenti, viene salvato nel Centro Documenti.
Per creare un documento dalla barra degli strumenti:
- Nella barra degli strumenti, clicca su + Nuovo. Oppure usa la scorciatoia da tastiera
T
. - Seleziona la scheda Documento.
- Clicca su Crea documento.
Crea un documento dal Centro Documenti
Per creare un documento dal pulsante Crea del Centro Documenti:
- Nella barra laterale, passa il mouse a destra del Centro Documenti.
- Se non vedi il Centro Documenti, dovrai aggiungere il Centro Documenti alla barra laterale.
- Fai clic sull'icona +.
Per creare un Doc dall'aperto Centro Documenti:
- Apri il Centro Documenti.
- Nell'angolo in alto a destra, clicca su Crea documento.
Crea un documento utilizzando i comandi Slash
Per utilizzare /Comandi Slash per creare un Documento:
- Digita
/Doc
da qualsiasi punto in cui è possibile inserire testo. - Premi
Invio
per aprire un documento vuoto. - Clicca su Crea documento.
Crea un documento da una nota
Per creare un Documento da una Nota del Blocco Note:
- Apri il blocco note e passa il mouse su una nota. Clicca su Converti in Documento.
- Oppure apri una Nota e nell'angolo in basso a destra, clicca su Converti in Documento.
- Il documento è stato creato.
- Nel blocco note, puoi scegliere di eliminare, archiviare o conservare la Nota.