I Documenti di ClickUp si integrano facilmente con le attività, permettendo al tuo team di agire e completare il lavoro più velocemente.
Cosa ti serve
- I Documenti sono disponibili su tutti i piani ClickUp.
- Tutti, inclusi gli ospiti, possono usare i Documenti.
Documenti e wiki
Un wiki è un Documento che viene considerato la fonte di verità principale. Salvo diversa indicazione, tutto ciò che si applica ai Documenti si applica anche ai wiki.
Per saperne di più, consulta l'articolo Creare un wiki.
Creare un documento
Puoi creare un documento dalla barra laterale Home, dalla barra laterale degli Spazi, dalla barra delle viste, dall'intestazione di posizione, dalla barra degli strumenti, dal Documenti Hub, da un modello di documento e usando i /Slash Commands ovunque sia consentito inserire testo.
Creare una wiki
Usa le wiki per gestire le conoscenze e identificare rapidamente le informazioni più aggiornate. Puoi creare una wiki ovunque sia possibile creare un Documento.
Documenti Hub
Documenti Hub ti consente di organizzare, cercare e creare Documenti da un'unica posizione centralizzata.
Usare il Contenuto sincronizzato
Crea un blocco sincronizzato originale una sola volta in un Documento o nella descrizione di un'attività, poi connetti delle copie ovunque sia necessario lo stesso contenuto. Quando l'originale viene modificato, le copie connesse si aggiornano automaticamente.
Trova i Documenti nella tua area di lavoro
Puoi cercare Documenti usando la AI Command Bar o il Documenti Hub.
- Apri la AI Command Bar:
- Premi Cmd + K su Mac o Ctrl + K su PC.
- Nella barra degli strumenti, fai clic su Cerca.
- Dall'angolo in alto a destra del Documenti Hub, fai clic su Cerca Documenti.
- Sotto la barra di ricerca, fai clic sul filtro Documenti.
- Digita il nome del Documento o delle parole chiave per cercarlo.
Pagine
Aggiungi struttura al contenuto dei tuoi Documenti usando pagine e sottopagine. Trascina e rilascia le pagine per riordinarle rapidamente e nidificarle all'interno di altre pagine. Aggiungi immagini di copertina e icone di pagina con emoji popolari per dare un tocco creativo al tuo contenuto!
Scopri di più sulla formattazione del testo disponibile nei Documenti.
Cerca nelle pagine
Trova una pagina specifica nel tuo Documento cercando parole chiave o frasi.
Per cercare in un Documento con più di una pagina:
- Apri il Documento.
- Se la barra laterale Pagine non è espansa, fai clic su Mostra pagine nell'angolo in alto a sinistra.
- Nella barra laterale Pagine, fai clic sull'icona di ricerca in alto.
- Digita una parola chiave o una frase.
- Le pagine che contengono la parola o la frase vengono visualizzate nei risultati di ricerca.
Usa ClickUp Brain nei Documenti
L'IA è disponibile ovunque sia possibile usare testo in ClickUp.
Usa l'IA per:
- Trovare Documenti nella tua area di lavoro in base al tuo ruolo.
- Scrivere e modificare, creare e riassumere i tuoi Documenti.
Consulta il nostro articolo Introduzione a ClickUp Brain per ulteriori informazioni sull'acquisto e sull'utilizzo dell'IA.
Importazione ed esportazione
Importa i tuoi contenuti da altre app nei Documenti di ClickUp per utilizzare la formattazione avanzata e la modifica collaborativa.
Porta i tuoi Documenti fuori da ClickUp esportandoli in formato PDF, HTML o Markdown.
Commenti
Aggiungi commenti ai Documenti per collaborare con il tuo team! Fai domande e rispondi, fornisci feedback e approvazioni, oppure suggerisci contenuti con formattazione rich text, incorporamenti e allegati.
I commenti del Documento vengono assegnati automaticamente a Chiunque oppure alla prima persona o al Team che menzioni in un commento.
Immagini di copertina dei Documenti
Puoi aggiungere immagini ai tuoi Documenti passando il cursore sopra il titolo del Documento e selezionando Aggiungi copertina.
Nella finestra della Galleria, puoi selezionare la scheda Galleria, Carica, Link o Cerca immagini per aggiungere un'immagine di copertina.
Per riposizionare o cambiare l'immagine di copertina:
- Passa il cursore sull'immagine e seleziona una di queste azioni:
- Fai clic su Riposiziona e trascina l'immagine per riposizionarla. Fai clic su Salva posizione.
- Fai clic su Cambia copertina e seleziona una nuova immagine.
Tag dei documenti
Crea dei tag per i Documenti per filtrare e trovare i Documenti che cerchi ancora più velocemente.
Viste Documento
Crea una Vista Documento che si trova in una posizione specifica della gerarchia. Le Viste Documento hanno le stesse opzioni di privacy e condivisione dei Documenti.
Eliminando una Vista Documento verrà eliminato anche il Documento. Per evitare di eliminare il Documento, sposta la posizione del Documento prima di eliminare la vista.
Condividi una vista pubblica di un Documento
Condividi una vista pubblica con qualcuno esterno alla tua area di lavoro.
Condividi una Vista Documento privata
La condivisione di viste private con persone nella tua area di lavoro è completamente disponibile durante l'accesso anticipato. In futuro potrebbero essere applicati dei limiti.
Ci sono due modi per condividere la tua vista privata: condividendola con altri nella tua area di lavoro oppure tramite un link.
Modelli
Trova e crea modelli per migliorare l'efficienza e mantenere i tuoi Documenti coerenti.
Privacy e condivisione
Imposta i permessi e condividi i Documenti con altri nella tua organizzazione e con il mondo!
Per condividere un link a una pagina o sottopagina specifica, fai clic sui puntini di sospensione ... accanto alla pagina nella barra laterale sinistra e poi fai clic su Condividi.
Copia il link a un blocco
Puoi anche condividere link collegati a blocchi di testo specifici nel tuo Documento.
Relazioni
Aggiungi contesto e naviga rapidamente tra gli elementi creando Relazioni tra Documenti e attività.
Proteggere documenti e pagine
Gli utenti con piano Business Plus e superiori possono impedire modifiche indesiderate a pagine e Documenti proteggendoli.
Impostazioni e preferenze
Scopri di più sulle impostazioni e preferenze dei Documenti.
Archivia i Documenti
Hai finito con un Documento ma non sei pronto a eliminarlo? Archivialo invece!
I Documenti archiviati vengono nascosti automaticamente, ma le informazioni al loro interno non vengono eliminate. Puoi annullare l'archiviazione dei Documenti in qualsiasi momento.
Aggiungere documenti alle posizioni
Puoi aggiungere documenti alle posizioni nella gerarchia per accedervi rapidamente.
Aggiungi documenti ai preferiti
Dal menu Preferiti, puoi:
- Aggiungere un Documento a una sezione personalizzata.
- Fissare il Documento in cima alla tua area di lavoro.
- Fissare il Documento in fondo alla tua area di lavoro.
Controlla la cronologia della pagina
Visualizza la cronologia delle modifiche apportate a una pagina o ripristina versioni precedenti:
- Apri una pagina di un Documento.
- In alto a destra, fai clic sul menu puntini di sospensione ....
- Fai clic su Questa pagina.
- Fai clic su Mostra cronologia pagina.
Puoi visualizzare un'anteprima delle modifiche apportate, chi le ha effettuate e la data e l'ora in cui sono state apportate.
Per ripristinare una versione precedente, passa il cursore sulla versione e fai clic sull'icona ripristina.
Titolari e contributori
Tieni traccia della proprietà di un Documento aggiungendo titolari e contributori:
- Titolare: la persona che ha creato un Documento o chiunque sia stato aggiunto come titolare.
- Contributore: chi ha modificato il Documento o è stato aggiunto come contributore. I titolari non possono essere aggiunti come contributori.
Aggiungi un titolare
Le persone con autorizzazioni di modifica o complete possono aggiungere titolari a un Documento.
Per aggiungere un titolare:
- Apri un Documento.
- In alto, fai clic sull'avatar del titolare.
- Fai clic su Aggiungi nuovo.
- Seleziona la persona che vuoi aggiungere come titolare.
Aggiungi un contributore
Le persone con autorizzazioni di modifica o complete possono aggiungere contributori a un Documento.
Per aggiungere un contributore:
- Apri un Documento.
- In alto, fai clic su Contributori.
- Fai clic su Aggiungi nuovo.
- Seleziona la persona che vuoi aggiungere come contributore.
Creare un'attività da un Documento
Puoi creare un'attività da qualsiasi testo all'interno di un Documento.
API dei Documenti
La nostra API dei Documenti è disponibile nella nostra documentazione API.