Usa il Documenti Hub per organizzare, cercare e creare Documenti e wiki da un'unica posizione centralizzata!

Cosa ti serve

• Il Documenti Hub è disponibile su tutti i piani ClickUp.
• Tutti, inclusi gli ospiti, possono usare il Documenti Hub.
  • Nel Documenti Hub, gli ospiti possono visualizzare, modificare ed eliminare i Documenti e i wiki condivisi con loro.
• I Documenti e i wiki possono essere resi privati a partire dal piano Business.
• I Documenti e i wiki creati nel Documenti Hub sono privati per impostazione predefinita a partire dal piano Business.

Accedi al Documenti Hub

Nella navigazione globale, seleziona Documenti.

Se non vedi Documenti nella navigazione globale:

1. Fai clic su Altro.
2. Seleziona Documenti.
3. Per mantenere Documenti visibile nella navigazione globale, fissalo.

Azioni rapide del Documenti Hub

Passa il cursore sull'icona del Documenti Hub nella navigazione globale:

• Per nascondere il Documenti Hub dalla navigazione globale, fai clic sull'icona rimuovi dal fissato.
• Fai clic sull'icona più per creare un nuovo Documento.
• Visualizza i Documenti aperti più di recente. Fai clic su Visualizza tutto per aprire il Documenti Hub.

Barra laterale del Documenti Hub

La barra laterale del Documenti Hub include:

• Pagine nella parte superiore, come Tutti i documenti, Creati da me e Privati
• Sezioni nella parte inferiore, che mostrano i tuoi Documenti

Pagine della barra laterale del Documenti Hub

Ogni pagina mostra i Documenti in una tabella. Puoi filtrare, ordinare e filtrare per tag del Documento per trovare Documenti specifici.

La barra laterale del Documenti Hub include le seguenti pagine:

• Tutti i documenti: visualizza tutti i Documenti a cui hai accesso nella tua area di lavoro.
• Creati da me: Documenti che hai creato.
• Condivisi con me: Documenti privati che altre persone hanno condiviso con te.
• Privati: Documenti che hai creato e che sono privati.
• Note di riunione: Documenti creati da AI Notetaker.

Sezioni della barra laterale del Documenti Hub

Ogni sezione mostra un elenco di Documenti. Fai clic sul nome di un Documento per aprirlo.

La barra laterale del Documenti Hub include le seguenti sezioni:

• Preferiti: Documenti aggiunti ai tuoi preferiti.
• Recenti: Documenti a cui hai acceduto di recente.
• Wiki più popolari: visualizza i wiki più visualizzati nella tua area di lavoro.

Crea Documenti

Per creare un nuovo Documento dal Documenti Hub:

1. Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Nuovo documento.
2. Seleziona una delle opzioni disponibili:
   • Crea documento: crea un nuovo Documento.
   • Crea wiki: crea un nuovo wiki.
   • Sfoglia modelli: sfoglia i modelli di Documento.
   • Importa: importa contenuti in un Documento ClickUp.

Modelli di Documento

Il Documenti Hub include una sezione dedicata ai modelli con utili modelli di Documento.

Fai clic su un modello per creare un nuovo Documento basato su di esso.

Cerca Documenti

Per cercare un Documento per nome, da qualsiasi pagina del Documenti Hub:

1. In alto a destra, fai clic su Cerca.
2. Digita il nome del Documento.
3. La tabella viene filtrata per mostrare i Documenti corrispondenti.

Applica filtri al Documenti Hub

Puoi impostare filtri più specifici per trovare quello che ti serve.

I filtri vengono reimpostati quando aggiorni il Documenti Hub o vai in un'altra posizione nella tua area di lavoro.

Per applicare un filtro:

1. Nell'angolo in alto a sinistra, fai clic su Filtro.
2. Dalla finestra modale Filtri, seleziona un filtro e imposta le relative opzioni.
3. I risultati vengono filtrati automaticamente.
   • Per aggiungere altri filtri, fai clic su + Aggiungi filtro in basso a sinistra nella finestra modale.
   • Per rimuovere un filtro, fai clic sull'icona del cestino a destra del nome del filtro.
4. Per chiudere la finestra modale dei filtri, fai clic sulla x in alto a destra.

Opzioni di filtro

Puoi filtrare i Documenti in base ai seguenti criteri:

Personalizza le colonne

La colonna Nome è obbligatoria nella tabella del Documenti Hub. Puoi scegliere di mostrare o nascondere tutte le altre colonne.

Per mostrare o nascondere le colonne:

1. All'estrema destra delle colonne, fai clic sull'icona +.
2. Scegli quali colonne mostrare o nascondere facendo clic sull'interruttore per attivarle o disattivarle.

Per riorganizzare l'ordine delle colonne:

1. Passa il cursore sulla colonna.
2. Per spostarla, fai clic e tieni premuto il punto di trascinamento.

Colonne disponibili

Puoi mostrare o nascondere le seguenti colonne nella tabella del Documenti Hub:

Ordina per colonna

Puoi ordinare in base alle colonne Data di aggiornamento, Data di creazione o Data di visualizzazione nella tabella del Documenti Hub. Per ordinare in base a una colonna, fai clic sulla relativa intestazione. Fai clic di nuovo per cambiare la direzione di ordinamento.

La freccia a destra dell'intestazione di colonna indica la direzione in cui la colonna è ordinata. Puoi ordinare per una sola colonna alla volta.

Copia, aggiungi ai preferiti e rinomina i Documenti

Dal Documenti Hub, passa il cursore su un Documento per:

• Copia link: copia un link al Documento.
• Preferiti: aggiungi il Documento ai tuoi preferiti.
• Rinomina: rinomina il Documento.

Visualizza pagine e commenti assegnati

Fai clic sull'icona delle pagine a destra di un Documento per aprirlo e visualizzare la pagina creata più di recente.

Il numero di commenti assegnati a te in ogni Documento viene mostrato accanto al nome.

Visualizza i commenti del Documento

Puoi visualizzare i commenti del Documento dal Documenti Hub, senza aprire l'intero Documento.

1. Fai clic sull'icona dei commenti accanto a un Documento.
2. Fai clic sulle schede per visualizzare i commenti aperti, assegnati a te o risolti.

Accedi al menu delle impostazioni del Documento

Puoi accedere al menu delle impostazioni per ogni Documento.

Dal Documenti Hub:

• Fai clic con il tasto destro su un Documento.
• All'estrema destra, fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ...

Modifica in blocco i Documenti

Esegui azioni su più Documenti contemporaneamente usando la barra delle azioni in blocco.

Per modificare in blocco i Documenti dal Documenti Hub:

1. Passa il cursore su un Documento.
2. A sinistra, fai clic sulla casella di controllo.
3. Passa il cursore e fai clic sulla casella di controllo per selezionare altri Documenti.
4. Seleziona una delle seguenti opzioni dalla barra delle azioni in blocco:
   • Imposta tag: aggiungi tag del Documento ai Documenti.
   • Sposta: sposta i Documenti.
   • Duplica: crea una copia dei Documenti.
   • Archivia: archivia i Documenti.
   • Elimina: elimina i Documenti. I Documenti possono essere ripristinati dal Cestino entro 30 giorni dall'eliminazione.

Aggiungi, modifica o rimuovi tag del Documento

Puoi aggiungere, modificare e rimuovere tag del Documento dal Documenti Hub.

Aggiungi tag del Documento

Per aggiungere un tag al Documento:

1. A destra del Documento, fai clic all'interno della colonna Tag.
2. Cerca e seleziona un tag del Documento.

Per creare un nuovo tag del Documento:

1. A destra del Documento, fai clic all'interno della colonna Tag.
2. Usa la barra di ricerca per digitare il nome del nuovo tag del Documento.
3. Personalizza il tag del Documento:
   • Per rendere il tag del Documento privato, fai clic sull'interruttore Privato.
   • Per cambiare il colore del tag del Documento, fai clic sul pulsante colore.
4. Fai clic su Crea nuovo tag.

Modifica tag del Documento

Per modificare un tag del Documento:

1. A destra del Documento, fai clic all'interno della colonna Tag.
2. Passa il cursore su un tag del Documento e fai clic sull'icona dei puntini di sospensione ...
3. Modifica il tag del Documento:
   • Rinomina il tag del Documento facendo clic su Modifica.
   • Personalizza il colore facendo clic su Cambia colore.

Rimuovi tag del Documento

Per rimuovere un tag dal Documento:

1. A destra del Documento, passa il cursore sul tag del Documento nella colonna Tag.
2. Fai clic sull'icona x.