Le Automazioni fanno risparmiare tempo ed energie, così puoi concentrarti su ciò che conta davvero.

Crea Automazioni che svolgono il lavoro di routine legato alle attività, come aggiungere un gruppo di stakeholder come follower, assegnare commenti e inviare email.

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Scopri di più

Che cos'è un'Automazione?

Questa funzionalità ti permette di automatizzare il lavoro legato alle attività.

Le Automazioni si applicano a tutte le attività che si trovano sotto di esse nella Gerarchia.

Ad esempio, un'Automazione in un Elenco influisce solo sulle attività all'interno di quell'Elenco. Un'Automazione in una Cartella influisce su tutte le attività in tutti gli Elenchi di quella Cartella e delle relative Sottocartelle.

Le Automazioni hanno tre componenti personalizzabili:

• Trigger
• Condizioni
• Azioni

Usa trigger, condizioni e azioni delle Automazioni

I Trigger sono eventi che avviano un'Automazione. Ad esempio, quando lo Stato cambia.

Le Condizioni sono criteri facoltativi disponibili nel piano Business e superiori, che devono essere soddisfatti affinché l'Automazione venga avviata. Ad esempio, L'assegnatario è uno qualsiasi del team Content.

Le Azioni sono gli eventi che l'Automazione avvia dopo essere stata attivata. Ad esempio, Aggiungi un commento.

Crea un'Automazione

Crea Automazioni per gestire il lavoro di routine, ad esempio applicare un modello quando viene creata un'attività o inviare un'email quando lo stato di un'attività cambia.

Hai bisogno di ispirazione? Prova queste Automazioni suggerite per il tuo caso d'uso:

• Automazioni per i team di sviluppo software
• Automazioni per i team di marketing
• Automazioni per i team di project management (PMO)
• Crea relazioni di dipendenza usando le Automazioni.

Crea un'Automazione per la chat

Crea Automazioni nei tuoi canali Chat.

Crea un'Automazione email

Le Automazioni email ti permettono di inviare email automaticamente dalla tua Area di lavoro ClickUp in base a determinati parametri. Le Automazioni eliminano qualsiasi intervento manuale da parte tua o dei membri del tuo team.

Automazioni di Google Calendar

Scopri le Automazioni di Google Calendar in ClickUp!

Configura le integrazioni per le Automazioni

Molte delle nostre integrazioni più popolari possono essere usate nelle Automazioni.

Queste Automazioni basate sulle integrazioni sono pronte all'uso per automatizzare il lavoro ripetitivo, ad esempio inviare un'email a qualcuno quando un'attività viene sbloccata. Puoi anche usare Azioni e Trigger di alcune integrazioni quando crei un'Automazione personalizzata da zero.

Gestisci le Automazioni

Da Gestisci Automazioni puoi modificare le tue Automazioni, filtrarle per trovarle, cambiare la posizione nell'Area di lavoro, creare una nuova Automazione e visualizzare le Automazioni attive e inattive in quella posizione.

Monitora l'utilizzo delle Automazioni nella tua Area di lavoro

Monitora il numero di Azioni usate questo mese e verifica quante ne rimangono. Quando il limite viene superato, le Automazioni della tua Area di lavoro vengono messe in pausa per quel mese.

L'utilizzo delle Automazioni viene conteggiato in Azioni di Automazione. Un'Azione inviata consuma un'Azione mensile indipendentemente dal fatto che riesca o fallisca. Un'Azione ignorata perché una Condizione non è soddisfatta non consuma nulla.

Se un'Automazione avvia un Super Agent, l'esecuzione dell'Agent utilizza Crediti IA.

Per visualizzare l'utilizzo:

1. Apri uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella o un Elenco.
2. Fai clic sull'icona robot.
3. Seleziona Gestisci Automazioni, quindi apri Utilizzo.

Quando un'Area di lavoro raggiunge il limite mensile di Azioni, le sue Automazioni vengono messe in pausa fino al ripristino mensile successivo.

Monitora l'attività delle Automazioni nella tua Area di lavoro

Monitora lo stato di riuscita o di errore delle tue Automazioni.

Crea un'Automazione webhook per la chat

Crea un'Automazione webhook per la chat per comunicare con un'app integrata esterna quando si verifica un evento specifico in ClickUp. Ad esempio, quando un messaggio Chat viene pubblicato in un determinato canale, viene pubblicato automaticamente anche su Zapier o Make.

Crea un'Automazione webhook per le attività

Crea un'Automazione webhook per le attività per comunicare con un'app integrata esterna.