Crea un Elenco e applica un modello utilizzando le Automazioni

Avvia un nuovo progetto applicando un modello quando viene creato un Elenco tramite le Automazioni.

La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Scopri di più

Crea un Elenco

Usa l'Azione Crea elenco nelle Automazioni.

Ad esempio, quando un'attività di proposta di progetto viene approvata dal comitato direttivo o dalla direzione, puoi creare un Elenco per il progetto.

Screenshot di un'automazione per la creazione di un elenco.

Applica un modello

Quando usi l'Azione Crea elenco, puoi anche applicare un modello.

  1. Seleziona l'Azione Crea elenco.
  2. Fai clic sul menu a discesa Modello.
  3. Cerca o sfoglia il Centro modelli e seleziona un modello di Elenco.
  4. Scegli se rimappare o meno le date.
  5. In basso a destra, fai clic su Crea.

Screenshot dell'opzione per applicare un modello quando si usa l'Azione Crea elenco.

Rimappa le date

Quando il modello di Elenco viene applicato, puoi:

  • Non rimappare le date: usa le date di inizio e scadenza salvate nel modello di Elenco.
  • Rimappa le date: sovrascrivi le date di inizio e scadenza delle attività.

Quando rimappi le date, puoi sovrascrivere la data di inizio o la data di fine delle attività nell'Elenco.

Puoi rimappare la data di inizio o di scadenza in base a una data ricavata dall'attività che ha attivato l'Automazione.

Ad esempio, un'attività nel modello di Elenco ha una data di inizio il 1° febbraio 2026 e una data di scadenza il 10 febbraio 2026.

Un nuovo progetto viene approvato e l'attività di richiesta del progetto viene chiusa il 3 marzo 2026. Quella data diventa la data di inizio dell'attività del progetto.

Screenshot delle opzioni di rimappatura.

Durante la rimappatura delle date sono disponibili due opzioni aggiuntive:

  • Salta i fine settimana: le attività salteranno i fine settimana.
  • Importa tutte le attività come Aperte: se le attività nel modello hanno stati diversi, puoi sovrascriverli in modo che tutte le attività usino il primo stato non avviato, ad esempio Aperta o Da fare.