Per le Automazioni che aggiungono attività agli Elenchi, l'Automazione dipende dall'accesso del creatore all'attività e all'Elenco di destinazione.
Solo la rimozione dell'accesso del creatore all'Elenco di destinazione causa il fallimento di un'Automazione.
La disponibilità delle funzionalità e i limiti variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni
Accesso all'Elenco di destinazione
Quando viene creata un'Automazione, il creatore deve avere accesso in modifica completa all'Elenco di destinazione per poter aggiungere attività all'Elenco.
Quando le autorizzazioni sull'Elenco di destinazione cambiano
Dopo la creazione dell'Automazione, le autorizzazioni del creatore sull'Elenco di destinazione possono cambiare.
Se l'accesso del creatore all'Elenco di destinazione passa a modifica, commento o solo visualizzazione:
- L'Automazione continuerà a essere eseguita correttamente.
- Il creatore non potrà selezionare l'Elenco di destinazione per aggiungere attività nelle nuove Automazioni.
Se l'accesso del creatore all'Elenco di destinazione viene rimosso:
- L'Automazione avrà esito negativo.
- L'errore viene visualizzato nel registro di controllo.
Accesso all'attività trigger
La tabella seguente mostra in che modo le autorizzazioni del creatore sull'attività trigger influiscono sull'Automazione:
| Accesso | Descrizione | Risultato |
| Nessun accesso | Il creatore non ha accesso all'attività trigger. | L'Automazione non viene eseguita sull'attività privata. Questo evento non viene incluso nel registro di controllo. |
| Modifica o modifica completa | Il creatore ha autorizzazioni di modifica o modifica completa sull'attività trigger. | L'Automazione viene eseguita correttamente. |
| Commento | Il creatore ha accesso in commento all'attività trigger. | L'Automazione viene eseguita correttamente. |
| Solo visualizzazione | Il creatore ha accesso in sola visualizzazione all'attività trigger. | L'Automazione viene eseguita correttamente. |
Attività ed Elenchi privati
La tabella seguente mostra in che modo le attività private e gli Elenchi privati influiscono sull'Automazione:
| Condivisione e autorizzazioni dell'attività trigger | Condivisione e autorizzazioni dell'Elenco di destinazione | Risultato |
| Pubblico | Pubblico | L'attività è disponibile per chiunque abbia accesso a una delle posizioni in cui si trova. |
| Pubblico | Privato | L'attività è disponibile per chiunque abbia accesso a una delle posizioni in cui si trova. |
| Pubblico | Elenco pubblico all'interno di una Sottocartella, Cartella o Spazio privato | L'attività è disponibile per chiunque abbia accesso a una delle posizioni in cui si trova. |
| Privato | Pubblico | L'attività viene aggiunta all'Elenco pubblico ma rimane privata in base alle impostazioni di condivisione dell'attività. |
| Privato | Privato | L'attività viene aggiunta all'Elenco privato ma rimane privata in base alle impostazioni di condivisione dell'attività. |