Le Automazioni risparmiano tempo e lavoro affinché tu possa concentrarti su ciò che conta davvero.
Crea Automazioni che svolgano il lavoro ripetitivo legato alle attività, come aggiungere un gruppo di stakeholder come follower, assegnare commenti e inviare email.
La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni
Cos'è un'Automazione?
Questa funzionalità ti consente di automatizzare il lavoro relativo alle attività.
Le automazioni influenzano tutte le attività al di sotto di esse nella gerarchia.
Ad esempio, un'automazione in un elenco influenzerà solo le attività all'interno di quell'elenco. Un'automazione in una cartella influenzerà tutte le attività in tutti gli elenchi in quella cartella.
Le Automazioni hanno tre componenti personalizzabili:
- Trigger
- Condizioni
- Azioni
Utilizza Trigger, Condizioni e Azioni delle Automazioni
I trigger sono eventi che avviano un'automazione. Ad esempio, quando lo stato cambia.
Le condizioni sono criteri facoltativi/opzionali disponibili sul piano Business e oltre che devono essere veri affinché l'Automazione venga lanciata. Ad esempio, l' assegnatario è un qualsiasi membro del team Contenuto.
Le azioni sono gli eventi che l'Automazione innesca dopo essere stata attivata. Per esempio, Aggiungi un commento.
Creare un'automazione
Crea Automazioni per occuparti di compiti ripetitivi come applicare un modello quando viene creata un'attività, o inviare un'email quando lo stato di un'attività cambia.
Hai bisogno di ispirazione? Prova queste Automazioni suggerite per il tuo caso d'uso:
- Automazioni per team di software
- Automazioni per i team di marketing
- Automazioni per team di project management (PMO)
- Crea relazioni di dipendenza utilizzando le Automazioni.
Crea un'Automazione per Chat
Crea Automazioni nei tuoi canali di chat.
Creare un'automazione per le email
Automazioni Email possono essere utilizzate per inviare automaticamente email dal tuo area di lavoro di ClickUp basate su certi parametri! Le automazioni eliminano la necessità di input manuali da parte tua o di qualsiasi altre persona del team.
Automazioni Google Calendar
Scopri le Automazioni di Google Calendar in ClickUp!
Configura integrazioni di Automazioni
Le nostre integrazioni di automazione possono essere utilizzate così come sono per automatizzare lavori ripetitivi, come inviare un'email a qualcuno quando un'attività viene sbloccata. Crea flussi di lavoro più efficienti tra il tuo area di lavoro e queste altre app:
Gestisci Automazioni
Da Gestisci Automazioni, puoi modificare le tue Automazioni, filtrare per trovare Automazioni, cambiare la posizione dell'area di lavoro, creare una nuova Automazione e visualizzare le Automazioni Attive e Inattive in quella posizione.
Monitora l'utilizzo delle Automazioni del tuo area di lavoro
Traccia il numero di Azioni utilizzate questo mese e scopri quante ne rimangono. Quando il limite è superato, le Automazioni del tuo area di lavoro vengono messe in pausa per quel mese.
Monitora le tue azioni di Automazioni dell'area di lavoro
Monitora lo stato di esito positivo o negativo delle tue Automazioni.
Crea un webhook Automazioni per chattare
Crea un'automazione webhook di Chat per comunicare con un'app integrata esterna quando si verifica un evento specifico in ClickUp. Ad esempio, quando viene inviato un messaggio di Chat in un Canale specifico, viene automaticamente pubblicato anche su Zapier o Make.
Crea automazione webhook per attività
Crea un'automazione webhook di attività per comunicare con un'app integrata esterna.