Assicurati che tutti i membri della tua area di lavoro abbiano il livello di accesso corretto. Invece di impostare i permessi per ogni singolo utente, impostali per i singoli Spazi, Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi.
Disponibilità
Questa funzionalità è in fase di rilascio graduale a tutte le aree di lavoro.
Tutti i piani a pagamento possono impostare i permessi su singole Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi.
I piani Enterprise possono impostare i permessi su singoli Spazi, Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi.
Permessi predefiniti per Spazio, Cartella, Sottocartella ed Elenco
Il permesso utente predefinito per Spazi, Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi è la modifica completa. Questo significa che, per impostazione predefinita, tutti i membri, gli amministratori e il titolare dell'area di lavoro hanno permessi completi su tutti gli Spazi, le Cartelle, le Sottocartelle e gli Elenchi pubblici.
Tutti gli altri ruoli utente devono essere invitati alla posizione per potervi accedere. Se il ruolo è soggetto a controllo dei permessi, il permesso predefinito è Modifica completa. Puoi limitare i permessi per questi utenti assegnando loro il permesso di modifica, commento o sola visualizzazione.
Le persone devono essere invitate alle posizioni private, indipendentemente dal ruolo utente.
Scopri come funzionano e vengono applicati i permessi.
Impostare un nuovo permesso predefinito per singole posizioni
Questa impostazione si applica solo alle nuove persone invitate alla posizione. Le persone che avevano accesso alla posizione prima che venisse impostato un permesso predefinito manterranno il proprio permesso invece di ereditare quello della posizione.
Invece di modificare i permessi per ogni singolo utente, puoi impostare un nuovo permesso predefinito per i singoli Spazi, Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi.
Per impostare un permesso predefinito, devi essere un amministratore, il creatore della posizione o avere il permesso di modifica completa sulla posizione.
Il permesso predefinito è Modifica completa. Per impostare un nuovo permesso predefinito per una posizione:
- Nella barra laterale degli Spazi, passa il cursore sullo Spazio, sulla Cartella, sulla Sottocartella o sull'Elenco.
- Fai clic sull'icona puntini di sospensione ....
- Nel menu Impostazioni, seleziona Condivisione e permessi.
- Nel pannello di condivisione, a destra di Permesso predefinito, seleziona Modifica, Commento o Solo visualizzazione dal menu a discesa.
Come vengono applicati i permessi di posizione?
I permessi di posizione predefiniti vengono applicati dal livello più alto della Gerarchia verso il basso, fino agli elementi presenti in quelle posizioni.
Questa tabella descrive come vengono applicati i permessi di posizione predefiniti:
| Posizione in cui è impostato il permesso | Posizioni secondarie in cui viene applicato il permesso | Elementi a cui viene applicato il permesso | Impostazioni di permesso che sostituiscono il permesso di posizione |
| Spazio | Queste posizioni nello Spazio: Cartelle Sottocartelle Elenchi Attività |
Gli elementi nelle posizioni e nelle posizioni secondarie: Chat Dashboard Documenti Moduli Obiettivi e Cartelle di obiettivi Lavagne online |
I permessi individuali o del Team delle persone sulla posizione, sulle posizioni secondarie e sugli elementi. |
| Cartella | Queste posizioni nella Cartella: Elenchi Attività |
Gli elementi nelle posizioni e nelle posizioni secondarie: Chat Dashboard Documenti Moduli Obiettivi e Cartelle di obiettivi Lavagne online |
I permessi individuali o del Team delle persone sulla posizione, sulle posizioni secondarie e sugli elementi. |
| Elenco | Queste posizioni nell'Elenco: Attività |
Gli elementi nelle posizioni e nelle posizioni secondarie: Chat Dashboard Documenti Moduli Lavagne online |
I permessi individuali o del Team delle persone sulla posizione, sulle posizioni secondarie e sugli elementi. |
| Attività | Nessuna | Gli elementi allegati all'attività: Dashboard Documenti Moduli Lavagne online |
I permessi individuali o del Team delle persone sulla posizione e sugli elementi. |
Sostituire il permesso di posizione predefinito per singoli utenti
Puoi sostituire il permesso di posizione predefinito in qualsiasi momento.
Ad esempio, l'Elenco A ha il permesso predefinito di commento per tutto il team, tranne che per il project manager. Il project manager è responsabile dell'aggiornamento delle attività nell'Elenco A, quindi gli vengono assegnati permessi di modifica completa sull'Elenco.
Scopri di più su come assegnare permessi per elementi e posizioni specifici.