Lavora sulle attività con una vista in stile foglio di calcolo.
Ogni attività è una riga con altezza fissa, e i campi sono colonne, così puoi rivedere e modificare rapidamente le tue attività.
La vista Tabella ti permette di scegliere le informazioni da visualizzare. Ad esempio, puoi mostrare o nascondere i Tag, che sono sempre visibili nella vista Elenco.
Aggiorna più attività contemporaneamente usando:
- Usa i tasti freccia per spostarti rapidamente tra le celle.
- Scorciatoie da tastiera per copiare e incollare.
- Clicca e trascina l'angolo in basso a destra di una cella per copiare i valori verso altre attività.
- La barra delle azioni in blocco.
La disponibilità e i limiti delle funzionalità variano in base al piano e al ruolo dell'utente. Ulteriori informazioni
Crea una vista Tabella
Per aggiungere una visualizzazione Tavola:
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Clicca su + Aggiungi nella barra delle viste per aprire il modal delle viste.
- Opzionale: puoi verificare la casella Vista privata se non vuoi che nessun altro possa accedere a questa vista o la casella Vista Riquadro, se vuoi che la vista sia sempre visualizzata nella Barra delle viste.
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Seleziona la Tabella.
- Una volta creata la vista, puoi nominarla e personalizzarla utilizzando il menu Personalizza sulla destra.
Aggiungi colonne
Puoi visualizzare colonne aggiuntive o creare nuovi campi personalizzati da qualsiasi vista Tabella.
Per aggiungere colonne a una visualizzazione Tabella:
- Nell'angolo in alto a destra sopra la tabella delle attività, fai clic sull'icona + .
- Seleziona un tipo di campo personalizzato per creare un nuovo campo e aggiungerlo come colonna, oppure clicca su Aggiungi campi esistenti in basso per mostrare o nascondere i Campi Personalizzati che esistono a quel livello di gerarchia.
Fissa le colonne
Puoi fissare una colonna affinché rimanga visibile mentre scorri nella tua vista Tabella.
Clicca semplicemente sul titolo della colonna che vuoi fissare e clicca su Fissa Colonna.
Modifica l'altezza delle righe
Per regolare l'altezza delle righe nella vista Tabella:
- Nell'angolo in alto a destra, fai clic su Personalizza.
- Dal menu di personalizzazione della vista, seleziona Opzioni di layout, poi Altezza riga.
- Seleziona un'altezza di riga.
Vedi le descrizioni delle attività
Se un'attività include contenuto nella sua descrizione, è presente un'icona di testo alla destra del titolo dell'attività. Passa il mouse sull'icona per vedere la descrizione.
Mostra le attività secondarie
Se vuoi mostrare le attività secondarie, appariranno indipendentemente dall'attività principale. Qualsiasi raggruppamento, ordinamento e filtri sono applicati anche alle attività secondarie.
Per mostrare o nascondere le attività secondarie in vista Tabella:
- Nell'angolo in alto a destra, clicca su Personalizza.
- Dal menu di personalizzazione della vista, seleziona Opzioni di layout e poi attività secondarie.
- Clicca sull'interruttore Attività secondarie per mostrare o nascondere le attività secondarie.
Fai clic per modificare le celle
La tua vista Tabella è in modalità foglio di calcolo per impostazione predefinita. Questo significa che puoi fare clic su qualsiasi cella per modificare le informazioni.
Per disattivare il clic per modificare le celle:
- Nell'angolo in alto a destra, clicca su Personalizza.
- Dal menu Personalizza vista, seleziona Opzioni di layout, poi Clicca per modificare le celle.
Copia e incolla i dati dalla vista Tabella
Copia facilmente i dati delle tue attività in altre applicazioni, come Excel o Fogli Google.
Per copiare e incollare i dati di un'attività da una vista Tabella:
- Seleziona una o più celle.
- Usa la scorciatoia da tastiera per copiare:
- Mac: Cmd + C
- Windows: Ctrl + C
- Incolla i dati dell'attività.
Copia i dati dalla vista Tabella con intestazioni
Puoi anche copiare e incollare dati con intestazioni di colonne e gruppi:
- Seleziona una o più celle.
- Fai clic con il tasto destro su una delle celle selezionate.
- Seleziona tra le opzioni di copia disponibili.
Le opzioni di copia includono:
- Taglia: Copia e rimuovi i contenuti delle celle selezionate.
- Copia: Copia il contenuto delle celle selezionate.
- Copia con intestazioni: Copia il contenuto delle celle selezionate con l'intestazione della colonna.
- Copia con intestazioni di gruppo: Copia il contenuto delle celle selezionate con le intestazioni di colonna e di gruppo.
Trascina per riempire
Clicca e trascina l'angolo inferiore destro di una cella per copiare i valori verso altre attività. Questo sovrascriverà qualsiasi valore già impostato sulle attività.
Nell'esempio qui sotto, le attività nelle righe 4, 5 e 6 saranno impostate come priorità Alta.
Condividi pubblicamente una vista Tabella con chiunque
Puoi condividere pubblicamente una vista con qualcuno esterno alla tua area di lavoro.
Condividi una vista Tabella privata
Condividi una vista pubblica con qualcuno al di fuori del tuo Workspace.
La condivisione della vista privata con le persone nel tuo spazio di lavoro è completamente disponibile durante l'accesso anticipato. In futuro potrebbero essere applicati limiti.
Ci sono due modi per condividere la tua vista privata: condividendola con altri nel tuo spazio di lavoro o tramite un link.