Condividi Spazi, Cartelle, Sottocartelle, Elenchi e attività con altri utenti e imposta le autorizzazioni per limitare cosa possono fare e vedere.
Chi ha accesso alle posizioni e alle attività nella tua area di lavoro?
Per i membri con accesso limitato, i membri con accesso limitato in sola visualizzazione e gli ospiti, l'accesso e le autorizzazioni per la Chat sono diversi rispetto alle altre posizioni condivise.
Questa tabella mostra come l'accesso alle posizioni della gerarchia pubbliche e private e alle attività varia in base al ruolo utente:
| Utenti | Accesso e autorizzazioni |
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Titolari Amministratori Membri |
Per impostazione predefinita, possono accedere a tutte le posizioni pubbliche con autorizzazioni di modifica complete. Le posizioni private possono essere condivise con loro. |
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Membri con accesso limitato Ospiti con autorizzazioni controllate |
Per impostazione predefinita, non possono accedere alle posizioni pubbliche o private. Quando vengono condivise con loro singole posizioni, possono ricevere autorizzazioni superiori alla sola visualizzazione. |
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Membri con accesso limitato in sola visualizzazione Ospiti in sola visualizzazione |
Per impostazione predefinita, non possono accedere alle posizioni pubbliche o private. Se ricevono autorizzazioni superiori alla sola visualizzazione quando una singola posizione viene condivisa con loro, vengono convertiti in membro con accesso limitato o ospite con autorizzazioni controllate. |
| Ospiti Free Forever | Per impostazione predefinita, non possono accedere alle posizioni pubbliche o private. Quando una singola posizione viene condivisa con loro, non possono ricevere autorizzazioni inferiori alle autorizzazioni di modifica complete. |
| Team | Gli Spazi pubblici e privati possono essere condivisi con i Team solo nei piani Enterprise. Le Cartelle, Sottocartelle, Elenchi e attività pubblici e privati possono essere condivisi con i Team solo nei piani Business Plus e Enterprise. |
Condividi Spazi, Cartelle, Sottocartelle o Elenchi
Puoi condividere Spazi, Cartelle, Sottocartelle ed Elenchi pubblici e privati con persone all'interno e all'esterno della tua area di lavoro.
Le posizioni private mostrano un'icona a forma di lucchetto.
Ci sono diversi modi per condividere una posizione.
Dalla barra laterale Home
Per condividere una posizione dalla tua barra laterale Home:
- Nella tua navigazione globale, fai clic su Home.
- Nella sezione Spazi della tua barra laterale Home, passa il cursore sulla posizione e fai clic sull'icona puntini di sospensione ....
- In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione.
- Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
Dalla barra laterale Spazi
Per condividere una posizione dalla barra laterale Spazi:
- Nella tua navigazione globale, fai clic su Spazi.
- Se non vedi l'elemento nella tua navigazione globale, fai clic su Altro e selezionalo.
- Per mantenerlo visibile nella tua navigazione globale, fissalo.
- Nella barra laterale Spazi, passa il cursore sulla posizione e fai clic sull'icona puntini di sospensione ....
- In alternativa, fai clic con il tasto destro sulla posizione.
- Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
Dall'intestazione della posizione
Per condividere una posizione dalla sua intestazione di posizione:
- Apri qualsiasi vista per la posizione.
- In alto a destra, fai clic su Condividi.
- Seleziona le opzioni di condivisione.
Privacy dell'Elenco e amministratori
Gli amministratori dell'area di lavoro possono sempre modificare la privacy di qualsiasi Elenco nella tua area di lavoro, indipendentemente dal livello di autorizzazione loro assegnato su quell'Elenco.
Ad esempio, un amministratore con autorizzazione di visualizzazione su un Elenco condiviso può comunque renderlo privato. Rendere privato un Elenco trasferisce la proprietà alla persona che ha eseguito l'azione.
Condividi attività
Ci sono diversi modi per condividere un'attività.
Dalla finestra di dialogo di condivisione
Per condividere un'attività dalla relativa finestra di dialogo di condivisione:
- Fai clic con il tasto destro sull'attività oppure fai clic sul menu puntini di sospensione ....
- Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
Tramite @menzione
Per condividere un'attività tramite @menzione:
- Da un'attività aperta, in un commento, @menziona qualcuno.
- Dalla finestra di dialogo di invito, assegna le autorizzazioni e fai clic su Invita.
Approvando l'accesso
Puoi condividere attività pubbliche e private con chiunque, all'interno o all'esterno della tua area di lavoro. Se non hanno accesso all'attività o all'area di lavoro, possono richiedere l'accesso.
Condivisione con qualcuno nella tua area di lavoro
Per condividere Spazi, Cartelle, Sottocartelle, Elenchi e attività con persone della tua area di lavoro:
- Nella finestra di dialogo di condivisione, cerca o sfoglia la persona.
- Fai clic sul toggle a destra del suo nome per condividere la posizione.
- Puoi anche modificare le autorizzazioni della persona facendo clic sul menu a discesa a sinistra del toggle.
Condivisione con qualcuno esterno alla tua area di lavoro
Per condividere Spazi, Cartelle, Sottocartelle, Elenchi e attività con persone esterne alla tua area di lavoro:
- Nella finestra di dialogo di condivisione, fai clic sul campo Invita.
- Digita l'indirizzo email completo della persona.
- Nella finestra di dialogo Invita persone, dal menu a discesa Invita come, seleziona un ruolo utente.
- Puoi anche modificare le autorizzazioni della persona facendo clic sul menu a discesa a destra del menu a discesa Invita come.
- Puoi anche modificare le autorizzazioni della persona facendo clic sul menu a discesa a destra del menu a discesa Invita come.
- Fai clic su Invia invito.
Modifica le autorizzazioni per una posizione o un'attività
Per modificare le autorizzazioni per uno Spazio, una Cartella, una Sottocartella, un Elenco o un'attività:
- Nella sezione Condividi con della finestra di dialogo di condivisione, fai clic sull'icona espandi per vedere chi ha accesso e modificarne le autorizzazioni.
- Fai clic su Modifica tutto per modificare le autorizzazioni in blocco.
- Per rimuovere singole persone, fai clic sul toggle a destra del loro nome.
- Il titolare dell'area di lavoro e il creatore di Spazi, Cartelle, Sottocartelle, Elenchi e attività hanno un badge accanto al nome. Prima di rimuovere l'accesso al creatore di un elemento, viene mostrato un avviso.
Condividi elementi pubblicamente
La condivisione pubblica di posizioni ed elementi varia in base al piano.
Condividi una vista di una Cartella, Sottocartella o Elenco
Per condividere una vista di una Cartella, Sottocartella o Elenco:
- Accedi alle impostazioni di condivisione pubblica.
- Nella finestra di dialogo Condividi questo Elenco, fai clic sull'icona espandi.
- Invita qualcuno, oppure copia il link privato per condividerlo con chi ha già le autorizzazioni necessarie.
Autorizzazione per invitare persone in un'area di lavoro
Le autorizzazioni di invito variano in base al ruolo utente. Alcune autorizzazioni di invito predefinite possono essere modificate.
Visualizza chi ha accesso a uno Spazio privato
Ci sono diversi modi per vedere chi ha accesso a uno Spazio privato.
Dalla pagina Spazi
Per vedere chi ha accesso a uno Spazio privato dalla pagina Spazi:
- In alto a sinistra, fai clic sull'avatar della tua area di lavoro e seleziona Impostazioni.
- Nella barra laterale Tutte le impostazioni, fai clic su Spazi.
- Ogni Spazio ha una sezione Condiviso con che mostra gli avatar delle persone o dei Team che hanno accesso.
Dalla barra laterale Home
Per vedere chi ha accesso a uno Spazio privato dalla tua barra laterale Home:
- Nella tua navigazione globale, fai clic su Home.
- Nella sezione Spazi della tua barra laterale Home, passa il cursore sullo Spazio e fai clic sull'icona puntini di sospensione ....
- In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo Spazio privato.
- Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
- Fai clic sul menu a discesa Persone.
- Nella sezione persone invitate, puoi vedere tutti gli invitati allo Spazio.
Dalla barra laterale Spazi
Per vedere chi ha accesso a uno Spazio privato dalla barra laterale Spazi:
- Nella tua navigazione globale, fai clic su Spazi.
- Se non vedi l'elemento nella tua navigazione globale, fai clic su Altro e selezionalo.
- Per mantenerlo visibile nella tua navigazione globale, fissalo.
- Nella barra laterale Spazi, passa il cursore sullo Spazio privato e fai clic sul menu puntini di sospensione ....
- In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo Spazio privato.
- Seleziona Condivisione e autorizzazioni.
- Fai clic sul menu a discesa Persone.
- Nella sezione persone invitate, puoi vedere tutti gli invitati allo Spazio.
Rimuovi qualcuno da uno Spazio privato
Ci sono diversi modi per rimuovere qualcuno da uno Spazio privato.
Dalla barra laterale Home
Per rimuovere qualcuno da uno Spazio privato usando la tua barra laterale Home:
- Nella tua navigazione globale, fai clic su Home.
- Nella sezione Spazi della tua barra laterale Home, passa il cursore sullo Spazio e fai clic sull'icona puntini di sospensione ....
- In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo Spazio privato.
- Fai clic su Condivisione e autorizzazioni.
- Nella finestra di dialogo Condividi questo Spazio, digita il nome della persona nella barra di ricerca oppure trovala usando i pulsanti di espansione.
- Fai clic sul toggle a destra del suo nome per rimuoverla.
Dalla barra laterale Spazi
Per rimuovere qualcuno da uno Spazio privato usando la barra laterale Spazi:
- Nella tua navigazione globale, fai clic su Spazi.
- Se non vedi l'elemento nella tua navigazione globale, fai clic su Altro e selezionalo.
- Per mantenerlo visibile nella tua navigazione globale, fissalo.
- Nella barra laterale Spazi, passa il cursore sullo Spazio e fai clic sull'icona puntini di sospensione ....
- In alternativa, fai clic con il tasto destro sullo Spazio privato.
- Fai clic su Condivisione e autorizzazioni.
- Nella finestra di dialogo Condividi questo Spazio, digita il nome della persona nella barra di ricerca oppure trovala usando i pulsanti di espansione.
- Fai clic sul toggle a destra del suo nome per rimuoverla.