Retirer quelqu’un de votre environnement de travail est un geste permanent et ne peut être annulé.

Après avoir retiré un membre ou membre avec accès limité d'un environnement de travail, leur place restera disponible jusqu'à ce qu'elle soit occupée par une autre personne. Lorsque vous invitez une nouvelle personne dans l'environnement de travail, elle occupera automatiquement la place vacante.

Retirer quelqu'un d'un environnement de travail

Les propriétaires et les administrateurs d'un environnement de travail peuvent retirer des personnes de cet environnement.

Pour retirer quelqu'un de votre environnement de travail :

1. Cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
2. Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
3. Sur la page de gestion des personnes, localisez la personne que vous souhaitez retirer.
   • Pour retirer un invité, cliquez sur l'onglet Invités.
4. Dans la colonne Paramètres, cliquez sur l'icône points de suspension ....
5. Sélectionnez Supprimer.

Supprimer quelqu'un d'un espace privé

Les membres peuvent retirer des personnes d'un espace privé qu'ils possèdent. Les propriétaires d'environnement de travail et les administrateurs peuvent retirer des personnes des espaces privés auxquels ils ont accès. 

Vous pouvez supprimer des personnes des Espaces privés de deux manières, à partir de la barre latérale ou de l’environnement de travail paramètres. 

Pour supprimer des personnes à l'aide de la barre latérale :

1. Dans la barre latérale, cliquez sur les points de suspension ... à côté du nom de l'espace.
2. Sélectionnez Partage & Permissions pour ouvrir le modal de partage de cet Espace.
3. Cliquez pour ouvrir le menu Personnes déroulant.

4. À droite de la personne, cliquez sur le bouton bascule. Vous pouvez retirer une ou plusieurs personnes à la fois.

   • Vous pouvez également cliquer sur Supprimer tous pour retirer toutes les personnes invitées. 
     

Depuis les paramètres de l'environnement de travail

Pour supprimer quelqu'un à l'aide des paramètres de l'espace de travail :

1. Cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
2. Sélectionnez paramètres puis Espaces.
3. Trouvez l'Espace et cliquez sur Partagé avec. 
   
4. Cliquez pour ouvrir le menu Personnes déroulant.
5. À droite de la personne, cliquez sur le bouton bascule. Vous pouvez retirer une ou plusieurs personnes à la fois.
   • Tu peux également cliquer sur Tout supprimer pour supprimer toutes les personnes invitées. 

Qu'arrive-t-il aux données lorsqu'une personne est supprimée d'un espace de travail ? 

• Tous les objets privés non partagés qu'ils possédaient seront interdits. Ils n'auront plus accès à tous leurs objets privés. Même s'ils sont ajoutés à nouveau à l'espace de travail, ils n'auront pas accès à ces objets privés.

• Les dossiers privés, les listes et les tâches appartenant à une personne désactivée seront supprimés et retirés lorsqu'elle quittera l'espace de travail. 

• Tous les objets publics créés par cette personne seront conservés et conserveront un historique des activités.

• Ils apparaîtront toujours comme attribués à des tâches et à des commentaires, mais un libellé Désactivé est ajouté à leur nom. Il est facile de les supprimer et de les réattribuer à l'aide de la barre d'outils Bulk Action !

  • Si tu invites à nouveau une personne qui a déjà été supprimée et que les tâches qui lui ont été assignées n'ont pas été réattribuées, elle redeviendra propriétaire de ces tâches.

• Tout le temps suivi par une personne qui sera supprimée par la suite sera conservé pour toutes les tâches pour lesquelles elle avait précédemment enregistré le temps.

• Si tu les retires d'un forfait payant, ce siège reste ouvert et tu peux le réattribuer à un nouvel utilisateur. Si personne ne se voit attribuer ce siège avant le début de ton prochain cycle de facturation, il sera supprimé. 

• Les pièces jointes qui n'étaient pas partagées et qui étaient privées seront prises en compte dans ton stockage.

• Si le créateur d'une Automatisation est supprimé, l'Automatisation restera active. 

Espaces inaccessibles

Si le propriétaire de l'espace inaccessible est destitué, tu peux en transférer la propriété. 

Réaffectez les tâches d'un utilisateur désactivé.

Tu peux réattribuer les tâches d'un utilisateur désactivé à l'aide de filtres ou de la barre latérale des personnes assignées.

Pour réattribuer des tâches à l'aide de filtres :

1. Dans la vue Tout, trie tes tâches par personne assignée. Tu peux filtrer les tâches de la personne assignée où que tu sois. Le filtrage dans la vue Tout garantit que chaque tâche qui leur est assignée dans l'espace de travail s'affiche. 
   • En haut à droite, tu peux cliquer sur Cfermé pour afficher les tâches clôturées .
2. Seules les tâches de la personne désactivée s'affichent. S'ils faisaient partie d'une équipe ou s'ils effectuaient une tâche avec une ou plusieurs autres personnes, ces tâches s'afficheront également. 
3. Utilisez la barre d'outils multitâche pour sélectionner ces tâches et les désassigner ou réassigner.

Pour réattribuer des tâches à l'aide de la barre latérale des personnes assignées:

1. Dans la vue Tout dans le coin supérieur droit, cliquez sur Assignés. Tu peux filtrer les tâches de la personne assignée où que tu sois. Le filtrage dans la vue Tout garantit que chaque tâche qui leur est assignée dans l'environnement de travail s'affiche. 
2. Sur la droite, dans la barre latérale des assignés, cliquez sur l'avatar de la personne désactivée. 
3. Utilisez la barre d'outils multitâche pour sélectionner ces tâches et les désassigner ou réassigner.