Retirer quelqu’un de votre environnement de travail est un geste permanent et ne peut être annulé.

Après avoir retiré un membre ou membre avec accès limité d'un environnement de travail, leur place restera disponible jusqu'à ce qu'elle soit occupée par une autre personne. Lorsque vous invitez une nouvelle personne dans l'environnement de travail, elle occupera automatiquement la place vacante.

Ce dont vous aurez besoin

• Vous pouvez ajouter et supprimer des personnes de votre environnement de travail sur n’importe quelClickUp forfait.

• Seuls les propriétaires et les administrateurs de l’environnement de travail peuvent supprimer des personnes d’un environnement de travail.

• Les membres peuvent retirer des personnes d'un espace privé dont ils sont propriétaires.

• Les propriétaires d'environnement de travail et les administrateurs peuvent retirer des personnes des Espaces privés auxquels ils ont accès.

  Les rôles d'utilisateur membre limité et membre limité en lecture seule sont progressivement déployés dans chaque environnement de travail. Les propriétaires et les administrateurs recevront un e-mail avant que ces rôles soient activés dans leur environnement de travail.

Retirer quelqu'un d'un environnement de travail

Pour retirer quelqu'un de votre environnement de travail :

1. Cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
2. Cliquez sur Gérer les utilisateurs.
3. Sur la page de gestion des personnes, localisez la personne que vous souhaitez retirer.
   • Pour retirer un invité, cliquez sur l'onglet Invités.
4. Dans la colonne Paramètres, cliquez sur l'icône points de suspension ....
5. Sélectionnez Supprimer.

Retirer un membre d'un espace privé

Vous pouvez supprimer des personnes des Espaces privés de deux manières, à partir de la barre latérale ou de l’environnement de travail paramètres. 

Pour retirer des personnes de la barre latérale :

1. Dans la barre latérale, cliquez sur les points de suspension ... à côté du nom de l'espace.
2. Sélectionnez Partage & Permissions pour ouvrir le modal de partage de cet Espace.
3. Cliquez pour ouvrir le menu Personnes déroulant.

4. À droite de la personne, cliquez sur le bouton bascule. Vous pouvez retirer une ou plusieurs personnes à la fois.

   • Vous pouvez également supprimer tout pour retirer toutes les personnes invitées. 
     

Depuis les paramètres de l'environnement de travail

1. Cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
2. Sélectionnez paramètres puis Espaces.
3. Trouvez l'Espace et cliquez sur Partagé avec. 
   
4. Cliquez pour ouvrir le menu Personnes déroulant.
5. À droite de la personne, cliquez sur le bouton bascule. Vous pouvez retirer une ou plusieurs personnes à la fois.
   • Vous pouvez également Cliquer sur Supprimer tout pour retirer toutes les personnes invitées. 

Que se passe-t-il avec les données lorsqu'un membre est retiré d'un environnement de travail ? 

• Tout élément privé non partagé auquel le membre avait accès sera inaccessible. Si un utilisateur est retiré, il perdra l'accès à tous les éléments privés. Même si elles sont réintégrées à l'environnement de travail, elles ne retrouveront pas l'accès à ces éléments privés.

• Dossiers privés, listes et tâches appartenant à un utilisateur désactivé seront supprimés et retirés lorsqu'ils quittent l'environnement de travail. 

• Tout élément public créé par le membre restera et conservera un historique d'activité précis.

• Le membre continuera d'apparaître comme assigné aux tâches et commentaires, mais une étiquette Désactivé sera ajoutée à côté de son nom. Il est facile de les supprimer et de réaffecter ces tâches avec la barre d'action en bloc!

  • Si vous réinvitez un membre précédemment retiré et que les tâches qui lui étaient assignées n'ont pas été réattribuées, il récupérera la propriété de ces tâches.

• Tout temps suivi par un utilisateur qui est ultérieurement supprimé restera sur toute tâche sur laquelle il avait précédemment suivi le temps.

• Si vous retirez un membre d’un forfait payant, cet emplacement restera ouvert et vous pourrez le réattribuer à un nouvel utilisateur. Si aucun nouvel utilisateur n'est assigné avant le début de votre prochain cycle de facturation, le nombre de sièges de membres sera réduit. 

• Gardez à l’esprit que les pièces jointes qui n’ont pas été partagées et privées seront prises en compte dans votre stockage.

• Si le créateur d'une Automatisation est supprimé, l'Automatisation restera active. 

Espaces inaccessibles

Si un utilisateur est supprimé et que les paramètres de l'Espace ne peuvent pas être accessibles par les membres restants, suivez ces étapes :

1. Rendez un utilisateur de l'Espace administrateur sur la page des paramètres des personnes.
2. Il pourra alors ajouter des personnes à l'espace et désigner quelqu'un d'autre comme propriétaire de l'espace.
3. L'utilisateur qui a été promu administrateur peut être rétrogradé à membre.

Si un utilisateur est retiré et qu'un espace privé se retrouve sans aucun membre, le propriétaire de l'environnement de travail peut prendre la propriété sur sa page d'espaces.

Réaffectez les tâches d'un utilisateur désactivé.

Vous pouvez réattribuer des tâches d'un utilisateur désactivé en utilisant le filtrage ou la barre latérale Personnes.

Filtre pour réattribuer les tâches :

1. Lorsque vous consultez Tout, triez votre tâche par assigné. Assurez-vous d’afficher Fermé tâche ou de filtrer pour tous les statuts. Ensuite, vous verrez la tâche de l’utilisateur désactivé apparaître sous son nom.
2. Utilisez la barre d’action en bloc pour sélectionner toutes ces tâches et les désaffecter ou les réaffecter.

Utilisez la barre Personnes latérale pour réaffecter la tâche :

1. Tout en consultant Tout ou un emplacement particulier, cliquez sur Assignés dans le coin supérieur droit.
2. Cliquez sur l'utilisateur désactivé pour filtrer votre vue par les tâches qui lui sont assignées.
3. Utilisez la barre d’action en bloc pour sélectionner toutes ces tâches et les désaffecter ou les réaffecter.