Ces paramètres de gestion des personnes permettent de suivre les utilisateurs dans votre environnement de travail, leurs informations et activités. Ici, vous pouvez modifier l'accès des invités et des membres limités aux éléments et emplacements, et convertir les rôles des utilisateurs. 

La disponibilité et les limites des rôles utilisateur varient selon le forfait. En savoir plus

Ouvrez les paramètres de gestion des personnes

Les informations et paramètres utilisateur se trouvent sur la page Gérer les personnes. Par défaut, seuls les propriétaires de l'environnement de travail et les administrateurs peuvent gérer ces paramètres. 

Pour ouvrir les paramètres de gestion des personnes :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
2. Sélectionnez Gérer les utilisateurs, puis Personnes.

Le nombre de personnes dans votre environnement de travail

Le menu déroulant Tous les utilisateurs vous permet de voir le nombre total de personnes dans votre environnement de travail. Les onglets suivants décomposent ce total par rôle d'utilisateur et type de place :

• Menu déroulant Tous les utilisateurs : Ce menu déroulant affiche le nombre total d'utilisateurs dans votre environnement de travail. Cliquez sur le menu déroulant pour voir le nombre d'utilisateurs dans chaque rôle. 
  • Onglet Places complètes : Les places complètes nécessitent un abonnement payant et incluent les membres limités non seulement en lecture, les membres, les administrateurs, les propriétaires et la plupart des rôles personnalisés.
  • Onglet Invités : Les places pour invités ne nécessitent pas d'abonnement payant et incluent les invités qui ont au moins un élément ou un emplacement partagé avec eux avec des permissions contrôlées. Chaque environnement de travail a un nombre limité de places pour invités avec permissions contrôlées. 
  • Onglet Accès en lecture seule : Les places en lecture seule ne nécessitent pas d'abonnement payant et incluent les membres limités et les invités avec un accès en lecture seule à tous les éléments et emplacements partagés avec eux. 
    

Informations sur la gestion des personnes

Les paramètres de gestion des personnes sont disposés dans un tableau avec chaque utilisateur comme ligne et le paramètre comme colonne. 

Réorganiser, trier à nouveau et redimensionner les en-têtes de colonnes

Vous pouvez réarranger le tableau des paramètres de ces manières :

• Réorganiser : Cliquez et faites glisser un en-tête de colonne pour le déplacer.
• Trier à nouveau : Cliquez sur un en-tête de colonne pour trier à nouveau les informations de la colonne. 
• Redimensionner : Passez la souris entre deux en-têtes de colonne, saisissez la poignée et faites glisser pour élargir ou rétrécir la colonne. 

Ces colonnes affichent les informations utilisateur avec quelques paramètres actionnables :

Paramètres du menu Ellipsis ...

À droite du tableau se trouvent des paramètres actionnables comme la suppression d'un utilisateur ou la réexpédition d'un e-mail. 

Modifiez ou supprimez les permissions et l'accès d'un invité ou d'un membre limité

Les personnes peuvent se voir attribuer quatre niveaux de permission lorsqu'on partage avec elles des emplacements et des éléments spécifiques. 

Par exemple, Cory a été invité au dossier de l'équipe Bleue avec des permissions de lecture seule. Puis le chef de l'équipe Bleue a décidé de donner à Cory des permissions de commentaire. Lecture seule ne s'affiche plus à côté du nom de Cory.

Vous pouvez uniquement modifier l'accès d'une personne aux éléments et emplacements auxquels vous avez accès. 

Pour modifier ou supprimer des permissions ou accès :

1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
2. Sélectionnez Gérer les utilisateurs, puis Personnes.
3. Sur la page de gestion des personnes, cliquez sur le menu déroulant Tous les utilisateurs et sélectionnez l'onglet Membres limités ou Invités .
4. Dans la colonne Accès , cliquez sur l'élément ou l'emplacement et sélectionnez l'une des actions suivantes :
   • Supprimer tout : Retirer l'accès de la personne à chaque élément partagé ou situé à cet emplacement.
     Par exemple, vous souhaitez retirer l'accès de la personne aux Dossiers. Vous souhaitez qu'ils puissent accéder à leurs tâches dans ces dossiers. Dans la colonne Accès, vous cliquez sur Dossiers. Depuis le modal des Dossiers partagés, vous sélectionnez Supprimer tout. Ils ont toujours accès à leurs tâches, mais pas aux dossiers. 
   • Supprimer des éléments et emplacements individuels : Cliquez sur l'icône x à l'extrême droite du nom de l'élément ou de l'emplacement. 
   • Modifier les permissions de la personne : Changez les permissions de la personne pour ses éléments et emplacements individuellement. 
     Par exemple, vous souhaitez modifier les permissions d'une personne pour une tâche, passant de modification complète à lecture seule. Dans la colonne Accès , vous cliquez sur Tâches. Depuis le modal Tâches Partagées , vous cliquez sur Complet à droite du nom de la tâche et sélectionnez Lecture seule dans le menu déroulant. 
     

     Modifier les permissions pour les invités en lecture seule ou les membres limités en lecture seule pour commenter, modifier ou éditer complètement modifie également leur rôle d'utilisateur.