Convertir les rôles des utilisateurs

Assurez-vous que votre équipe possède les rôles utilisateur appropriés pour optimiser la productivité. 

 

La disponibilité et les limites des rôles utilisateur varient selon le forfait. En savoir plus

Cet article couvre les versions 3.0 et 4.0. Découvrez les nouveautés de ClickUp 4.0!

Comparer les tarifs et les permissions selon les rôles utilisateur 

Les tarifs, les permissions et les frais d'abonnement varient selon le rôle de l'utilisateur et le forfait :

  • Comparez les prix et les autorisations pour les rôles utilisateur de propriétaire, d'administrateur et de membre. 
  • Comparer les tarifs et les permissions pour les rôles d'utilisateur de type invité. 

Consultez notre page de tarification pour voir les frais d'abonnement par forfait. Assurez-vous d’avoir toutes les informations. Vous pouvez être facturé lors de la conversion des rôles d'utilisateur. 

Convertir les rôles des utilisateurs

Tous les rôles d'utilisateur peuvent être convertis à un niveau supérieur ou inférieur. Lorsqu'ils passent à un nouveau rôle, les utilisateurs perdent ou acquièrent des permissions par défaut

Par exemple, Avery avait un accès par défaut à la facturation, aux permissions et aux intégrations en tant qu'administrateur. Avery a récemment transitionné vers un rôle de consultant à temps partiel et est maintenant membre. Ils n'ont plus accès administrateur. 

Convertir un membre limité en membre limité en lecture seule

Les membres limités peuvent recevoir des permissions complètes d'édition, d'édition ou de commentaire pour chaque emplacement ou élément de l'environnement de travail partagé avec eux. Il y a des frais d'abonnement pour les membres limités avec des permissions de commentaire et plus. 

Il n'y a pas de frais d'abonnement pour les membres limités en lecture seule. Les membres limités en lecture seule peuvent accéder aux emplacements et aux éléments partagés avec eux avec des permissions de lecture seule.

Pour convertir des membres limités en membres limités vue uniquement, les permissions pour tous les emplacements et éléments auxquels ils peuvent accéder doivent être modifiées en lecture seule.

Pour convertir un membre limité en membre limité vue uniquement :
  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
    • Dans ClickUp 4.0, sélectionnez Personnes.
    • Dans ClickUp 3.0, sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  2. Sur la page Gérer les personnes, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le menu déroulant rôle de l'utilisateur .
  3. Sélectionnez Membres limités
  4. Dans la colonne Accès, cliquez sur chaque élément ou emplacement et sélectionnez Lecture seule.
    Capture d'écran de la colonne Accès. Le bouton 4 Tâches est sélectionné. À côté d'une tâche, le bouton Édition complète est sélectionné. Dans le modal des permissions, la permission Lecture seule est sélectionnée.png
  5. Pour confirmer qu'ils sont maintenant un membre limité en vue seulement, assurez-vous qu'un badge Lecture seule s'affiche à droite de leur nom. 
    • Si vous ne voyez pas le badge, essayez de rafraîchir votre navigateur. 
      Capture d'écran d'un badge lecture seule à droite de l'avatar et du nom d'un utilisateur.png

Convertir un invité avec permissions restreintes en invité en lecture seule

Les invités avec permissions restreintes peuvent recevoir des permissions complètes d'édition, d'édition ou de commentaire pour chaque emplacement ou élément de l'environnement de travail partagé avec eux. Il y a des frais d'abonnement pour les invités avec permissions restreintes.

Les invités en lecture seule ont des permissions de lecture seule pour les emplacements et éléments partagés avec eux. Il n'y a pas de frais d'abonnement pour les invités en lecture seule.

Pour convertir des invités avec permissions restreintes en invités en lecture seule, les permissions pour tous les emplacements et éléments auxquels ils ont accès doivent être changées en lecture seule.

Pour convertir les invités avec permissions restreintes en invités en lecture seule :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
    • Dans ClickUp 4.0, sélectionnez Personnes.
    • Dans ClickUp 3.0, sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  2. Sur la page Gérer les personnes, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le menu déroulant rôle de l'utilisateur .
  3. Sélectionnez Invités
  4. Dans la colonne Accès, cliquez sur chaque élément ou emplacement et sélectionnez Lecture seule.
  5. Pour confirmer qu'ils sont maintenant un membre limité en vue seulement, assurez-vous qu'un badge Lecture seule s'affiche à droite de leur nom. 
    • Si vous ne voyez pas le badge, essayez de rafraîchir votre navigateur. 

Convertir un membre limité en lecture seule en membre limité

Il n'y a pas de frais d'abonnement pour les membres limités en lecture seule. Les membres limités en lecture seule peuvent accéder aux emplacements et aux éléments partagés avec eux avec des permissions de lecture seule.

Les membres limités peuvent recevoir des permissions complètes d'édition, d'édition ou de commentaire pour chaque emplacement ou élément de l'environnement de travail partagé avec eux. Il y a des frais d'abonnement pour les membres limités avec des permissions de commentaire et plus. 

Pour convertir des membres limités en lecture seule en membres limités, les permissions pour un ou plusieurs emplacements et éléments auxquels ils ont accès doivent être changées en permissions complètes d'édition, d'édition ou de commentaire.

Vous pouvez attribuer ces permissions depuis la page Gérer les personnes en partageant un emplacement ou un élément avec des permissions de commentaire ou plus. 

Page Gérer les personnes

Pour convertir un membre limité en lecture seule en membre limité depuis la page Gérer les personnes :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
    • Dans ClickUp 4.0, sélectionnez Personnes.
    • Dans ClickUp 3.0, sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  2. Sur la page Gérer les personnes, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le menu déroulant rôle de l'utilisateur .
  3. Sélectionnez Membres limités
  4. Dans la colonne Accès, cliquez sur au moins un élément ou emplacement et sélectionnez Modification complète, Modifier ou Commenter.  

Changer les permissions lors du partage

Pour convertir un membre limité en lecture seule en membre limité lors du partage d'un emplacement ou d'un élément :

Convertir n'importe quel rôle d'utilisateur en invité

Les invités ne peuvent accéder qu'aux emplacements et éléments auxquels ils ont été invités. Il y a des frais d'abonnement pour les invités avec permissions restreintes. Il n'y a pas de frais d'abonnement pour les invités en lecture seule. 

Si vous souhaitez inviter un invité en lecture seule, assurez-vous qu'il n'a que des permissions de lecture seule pour tous les emplacements et éléments auxquels il a accès. 

Pour convertir n'importe quel rôle en invité

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
    • Dans ClickUp 4.0, sélectionnez Personnes.
    • Dans ClickUp 3.0, sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  2. Sur la page Gérer les personnes, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le menu déroulant rôle de l'utilisateur .
  3. Sélectionnez le rôle d'utilisateur approprié. Par exemple, si la personne est un membre, sélectionnez Membre ou Administrateur.
  4. Dans la colonne Rôle, sélectionnez Invité.

  5. L'utilisateur est maintenant un invité. Assurez-vous que cet utilisateur a accès à ce dont il a besoin en regardant la colonne Accès sur la page Gérer les personnes. 
    1. S'ils n'ont pas accès, vous devrez partager les emplacements et les éléments avec eux. 

Convertir n'importe quel rôle en membre ou administrateur

Il y a des frais d'abonnement pour les membres et les administrateurs.

Lorsque vous convertissez quelqu'un en membre ou administrateur, il a par défaut un accès complet à tous les emplacements et éléments publics de l'environnement de travail. 

Pour convertir n'importe quel rôle en membre ou administrateur :

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail.
    • Dans ClickUp 4.0, sélectionnez Personnes.
    • Dans ClickUp 3.0, sélectionnez Gérer les utilisateurs.
  2. Sur la page Gérer les personnes, dans le coin supérieur gauche, cliquez sur le menu déroulant rôle de l'utilisateur .
  3. Sélectionnez le rôle utilisateur approprié. Par exemple, si la personne est un invité, sélectionnez Invité.
  4. Dans la colonne Rôle, sélectionnez Membre ou Administrateur

Convertissez n'importe quel rôle d'utilisateur en propriétaire

Le propriétaire actuel peut transférer la propriété de l'environnement de travail à n'importe qui dans son environnement de travail.