Activez des fonctionnalités spécifiques, connues sous le nom de ClickApps, pour votre organisation et des équipes spécifiques.
Les ClickApps peuvent être activés ou désactivés pour l'ensemble de l'environnement de travail. Certains ClickApps peuvent être activés pour des Espaces spécifiques.
Si votre organisation souhaite organiser son travail avec des sous-tâches imbriquées, vous pouvez les activer et définir le nombre maximum de sous-tâches imbriquées dans l'environnement de travail.
Si votre équipe d'ingénierie utilise des sprints, vous pouvez activer les ClickApps Sprints et points de sprint pour l'Espace Ingénierie, sans ajouter ces fonctionnalités aux Espaces des autres équipes.
Découvrez notre cours sur l'aperçu des ClickApps et notre cours sur les ClickApps pour tous les styles de gestion de travail à l'Université ClickUp.
Ce dont vous aurez besoin
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Seuls les propriétaires et administrateurs de l'environnement de travail peuvent activer ou désactiver les ClickApps.
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Certaines ClickApps sont uniquement disponibles sur des forfaits spécifiques.
Activer ou désactiver les ClickApps
Les propriétaires et les administrateurs peuvent gérer les ClickApps pour votre environnement de travail et des espaces spécifiques.
Activez ou désactivez les ClickApps pour votre environnement de travail
Pour activer ou désactiver les ClickApps pour votre environnement de travail :
- Accédez à la page des ClickApps :
- Ouvrez le Centre d'applications, puis dans la barre latérale gauche, cliquez sur Toutes les ClickApps.
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail. Cliquez sur Apps, et sélectionnez ClickApps.
- Depuis le centre de commande, tapez Ouvrir ClickApps et appuyez sur
EntréeouRetour.
- Parcourez ou recherchez un ClickApp spécifique.
- Cliquez sur le bouton bascule pour activer ou désactiver les ClickApps.
- Utilisez le menu déroulant pour activer les ClickApps pour des Espaces spécifiques.
- Cliquez pour activer des options supplémentaires pour les ClickApps dans votre environnement de travail.
Activez ou désactivez les ClickApps pour chaque Espace
Vous pouvez gérer les ClickApps pour des Espaces spécifiques depuis le Centre d'applications ou chaque Espace.
Pour activer ou désactiver les ClickApps pour des espaces spécifiques :
- Cliquez sur les points de suspension à côté d'un Espace.
- Cliquez sur Paramètres de l'Espace.
- Cliquez sur Tous les paramètres de l'Espace.
- Cliquez sur ClickApps.
- Cliquez pour activer ou désactiver les ClickApps pour l'Espace.
- Cliquez sur Afficher plus pour voir des ClickApps supplémentaires.
- Cliquez sur Terminé puis sur Enregistrer les modifications.
ClickApps disponibles
Le tableau suivant décrit tous les ClickApps disponibles :
| Nom de la ClickApp | Description | Forfait/informations importantes | Permissions |
|---|---|---|---|
| IA | Reliez les tâches, les documents, les personnes et les connaissances de votre entreprise à l’IA. | Un propriétaire ou un administrateur devra passer à un forfait payant pour acheter l’IA. | La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus. |
| Automatisation | Automatisez les tâches manuelles et répétitives. | Les limites d’utilisation sont définies par le forfait. | Les invités ne peuvent pas configurer d’automatisations. |
| Discussion |
Avec Chat, vous gardez toute votre communication de travail à l'intérieur de ClickUp afin de ne jamais perdre le contexte important en passant à d'autres outils. |
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Les invités ne peuvent pas utiliser Chat. |
| Clip : Enregistrer et partager | Enregistrez votre écran, votre voix et vos SyncUps en un clic. Partagez avec des tâches ClickUp ou via une URL publique pour les rendre accessibles aux personnes de votre choix. |
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Les invités ne peuvent pas créer de clips. |
| Réactions aux commentaires | Réagissez aux commentaires avec un émoji. |
Disponible avec tous les forfaits. Le ClickApp Réactions aux Commentaires ne peut pas être désactivé tant que le Chat ClickApp est activé. |
Tout le monde, y compris les invités, peut utiliser les réactions aux commentaires. |
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La Recherche Connectée est une version préliminaire. Les fonctions et les tarifs peuvent changer au fur et à mesure que nous améliorerons cette fonctionnalité. |
Utilisez la Recherche connectée dans le centre de commande pour trouver votre travail qui se trouve en dehors de ClickUp. |
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Les invités ne peuvent pas utiliser la Recherche Connectée. |
| Champs personnalisés | Personnalisez les tâches pour afficher les dates, les numéros de téléphone, les e-mails, les listes déroulantes, les cases à cocher, les liens, les devises et les chiffres. |
Forfait Free Forever : 100 utilisations. Forfait Unlimited et supérieur : utilisations illimitées. |
Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent modifier les champs personnalisés existants, mais ne peuvent pas en créer de nouveaux. |
| Identifiants de tâche personnalisée | Référencez facilement des tâches dans ClickUp, dans une discussion ou depuis des intégrations. | Disponible avec les forfaits Business et supérieurs. | Toutes les tâches nouvellement créées auront des identifiants de tâche personnalisée, quel que soit le rôle de l’utilisateur qui les crée. |
| Vues privées par défaut | Toutes les nouvelles vues sont privées par défaut. | Disponible uniquement avec le forfait Enterprise. | Tout le monde, y compris les invités, dispose de nouvelles vues privées par défaut. |
| Avertissement de dépendance | Affichez un avertissement avant de fermer les tâches en attente d’autres tâches. | Disponible avec tous les forfaits. | Tout le monde, y compris les invités, verra les messages d’avertissement de dépendance. |
| Durée | Saisissez une durée estimée pour une tâche, elle restera fixe même quand les dates changent. | La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus | |
| Envoyez et recevez des e-mails sans quitter ClickUp. |
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Les invités ne peuvent pas utiliser les e-mails dans ClickUp. | |
| GIPHY | Utilisez des gifs dans vos commentaires, documents et descriptions. | Disponible avec tous les forfaits. | Les invités qui disposent de permissions de commentaires, de modifications et de permissions complètes peuvent utiliser GIPHY dans ClickUp. |
| Avertissement incomplet | Empêchez la fermeture des tâches qui contiennent des sous-tâches, des commentaires ou des checklists non résolus. | Disponible avec tous les forfaits. | Tout le monde, y compris les invités, verra les messages d’avertissement incomplets. |
| LineUp™ | Donnez à chaque personne un ordre de tâches à effectuer. | Disponible avec tous les forfaits. | Les invités ne peuvent pas utiliser LineUp. |
| Assignés multiples | Autorisez l’assignation des tâches à plusieurs personnes. | Disponible avec tous les forfaits. | Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent attribuer des tâches à plusieurs assignés. |
| Sous-tâches imbriquées | Ajoutez jusqu’à 7 niveaux de hiérarchie à vos sous-tâches. |
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Les invités qui disposent de permissions complètes peuvent créer des sous-tâches imbriquées. |
| Groupe de statut Non commencé | Ajoutez une option de statut pour les tâches qui n’ont pas commencé. | Disponible avec tous les forfaits. | Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent passer les tâches au statut Non commencé. |
| Aperçu des fichiers Word, Excel et PowerPoint | Consultez les fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint publiés dans votre environnement de travail sans avoir à les télécharger. | Disponible avec tous les forfaits. | Tout le monde, y compris les invités, peut prévisualiser les fichiers Microsoft. |
| Priorité | Définissez les niveaux de priorité et organisez les tâches en fonction de leur importance. | Disponible avec tous les forfaits. | Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent définir et modifier les niveaux de priorité des tâches. |
| Pulsation | Découvrez en temps réel qui est en ligne, ce sur quoi les personnes travaillent et ce qu’elles ont accompli dans la journée. |
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Les invités ne peuvent pas utiliser Pulsation. |
| Remapper les dates d’échéance des sous-tâches | Reprogrammez automatiquement les sous-tâches lorsque vous modifiez la date d’échéance de la tâche parente. |
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Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent modifier les dates d’échéance des tâches et remapper les dates d’échéance des sous-tâches. |
| Reprogrammer les dépendances | Reprogrammez automatiquement les dates de début et d’échéance des tâches « En attente » de la même durée que les dates de début et d’échéance de la tâche « bloquante » associée. | Disponible avec tous les forfaits. | Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent modifier les dates d’échéance des tâches et reprogrammer les dépendances. |
| Afficher l’état d’avancement |
Voir la progression de la tâche, qui est indiquée par des icônes de diagramme circulaire. |
Disponible avec tous les forfaits. |
Les invités peuvent voir les statuts des tâches qui ont été partagées avec eux. |
| Ignorer les jours non ouvrables | Les tâches commencent et se terminent toujours un jour ouvrable. Les dates des tâches seront ajustées automatiquement si elles tombent un jour férié. |
La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus |
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| Points de sprint | Ajoutez des estimations de point à n’importe quelle tâche. |
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Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent ajouter ou modifier des points de sprint aux tâches. |
| Sprints | Créez des sprints sous forme de listes pour suivre la progression de votre cycle de production. |
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Les invités ne peuvent pas créer de listes, y compris les listes de sprint. |
| Étiquettes | Ajoutez des étiquettes personnalisées aux tâches pour les organiser et les classer. |
Disponible avec tous les forfaits. |
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| Tâches dans plusieurs listes | Autorisez l’ajout de tâches à plusieurs listes. | Consultez la disponibilité et les limites des fonctionnalités des tâches. | Les invités ne peuvent pas ajouter des tâches dans plusieurs listes. |
| Fils de commentaires | Commencez une conversation en répondant directement aux commentaires de la tâche. |
Disponible avec tous les forfaits. Le ClickApp de Commentaires Filés ne peut pas être désactivé tant que le ClickApp de Chat est activé. |
Les invités qui disposent de permissions de commentaire, de modification ou de permissions complètes peuvent utiliser les fils de commentaires. |
| Estimations de durée | Ajoutez des estimations de durée à n’importe quelle tâche. |
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Les invités peuvent voir les estimations de durée si le propriétaire ou l’administrateur d’un environnement de travail l’autorise. |
| Cumul d’estimation de durée | Calculez l’estimation de la durée totale passée sur une tâche en fonction de ses sous-tâches. |
Disponible avec tous les forfaits. |
Les invités peuvent voir les données du cumul d’estimation de durée si le propriétaire ou l’administrateur d’un environnement de travail l’autorise. |
| Suivi du temps |
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Les invités peuvent consulter les données de suivi du temps si le propriétaire ou l’administrateur d’un environnement de travail l’autorise. |
| Cumul du suivi du temps | Calculez le temps total passé sur une tâche en fonction de ses sous-tâches. |
Disponible avec tous les forfaits. |
Les invités peuvent consulter les données de suivi du temps si le propriétaire ou l’administrateur d’un environnement de travail l’autorise. |
| Temps total passé dans le statut | Affichez le temps passé dans chaque statut. |
Disponible avec les forfaits Business et supérieurs. |
Tout le monde, y compris les invités, peut voir le temps passé dans un statut. |
| Qui est en ligne ? | Découvrez qui est en ligne grâce à un point vert sur leur photo de profil, comme sur Slack. |
Disponible avec tous les forfaits. |
Tout le monde, y compris les invités, peut voir qui est en ligne. |
| Limites du travail en cours | Dans la vue Tableau, définissez des limites souples et obtenez des indicateurs visuels lorsque vous atteignez ou dépassez la limite de travail en cours désignée. |
Disponible avec tous les forfaits. |
Les invités ne peuvent pas voir les limites du travail en cours. |
| Zoom | Démarrez une réunion depuis ClickUp à l’aide du bouton de réunion Zoom ou de la commande slash /zoom. |
Disponible avec tous les forfaits. |
Les invités qui disposent de permissions de commentaire, de modification ou de permissions complètes peuvent démarrer des réunions Zoom à partir de ClickUp. |