Recherche

Présentation des ClickApps

Ne déroutez pas votre équipe avec des fonctionnalités superflues. Simplifiez l'environnement de travail et aidez votre équipe à se concentrer. Découvrez notre cours sur l'aperçu des ClickApps à l'Université ClickUp.

Les ClickApps sont des fonctionnalités qui peuvent être activées ou désactivées pour l'ensemble de l'environnement de travail. Si votre équipe ne suit pas le temps sur ses tâches, par exemple, vous pouvez désactiver le ClickApp de suivi du temps. Découvrez notre cours sur les ClickApps pour tous les styles de gestion de travail à l'Université ClickUp.

Ce dont vous aurez besoin

Activer ou désactiver les ClickApps

Les propriétaires et les administrateurs peuvent activer ou désactiver des ClickApps en quelques étapes :

  1. Vous pouvez accéder à la page ClickApps en procédant comme suit :

    • Cliquez sur l’avatar de votre environnement de travail et sélectionnez Applications, puis ClickApps.

    • Cliquez sur le menu d’actions rapides et sélectionnez ClickApps.

  2. Sur la page ClickApps, activez ou désactivez des ClickApps. Les menus déroulants situés au-dessus de certains boutons vous permettent d’appliquer la fonctionnalité à des espaces spécifiques au sein de votre environnement de travail.

    Capture d'écran de la page ClickApps avec une flèche pointant vers le bouton activer/désactiver des ClickApps.

Trier, grouper et filtrer par ClickApps

Il existe plusieurs façons de classer les tâches en fonction de leurs ClickApps. Dans la vue Liste, vous pouvez ajouter des colonnes pour les ClickApps, puis trier les tâches à l’aide de ces colonnes.

Dans les vues Liste et Tableau, vous pouvez regrouper les tâches par différentes ClickApps, telles que Assigné et Priorité.

Capture d’écran des options de regroupement dans la vue Liste.png

Vous pouvez également filtrer les tâches par ClickApps, comme Priorité, Assigné et Étiquettes.

Index des ClickApps

Voici une liste de toutes les ClickApps disponibles, leurs cas d’utilisation, le forfait nécessaire et les informations sur les permissions :

Nom de la ClickApp Cas d’utilisation Forfait/informations importantes Permissions
IA Reliez les tâches, les documents, les personnes et les connaissances de votre entreprise à l’IA. Un propriétaire ou un administrateur devra passer à un forfait payant pour acheter l’IA. La disponibilité et les limites des fonctionnalités varient en fonction du forfait et du rôle de l’utilisateur. En savoir plus.
Automatisation Automatisez les tâches manuelles et répétitives. Les limites d’utilisation sont définies par le forfait. Les invités ne peuvent pas configurer d’automatisations.
Clip : enregistrement d’écran Créez des vidéos en un clic sur votre écran sans quitter la plateforme. Les invités ne peuvent pas créer de clips.
Réactions aux commentaires Réagissez aux commentaires avec un émoji. Disponible avec tous les forfaits. Tout le monde, y compris les invités, peut utiliser les réactions aux commentaires.
Champs personnalisés Personnalisez les tâches pour afficher les dates, les numéros de téléphone, les e-mails, les listes déroulantes, les cases à cocher, les liens, les devises et les chiffres.

  • Forfait Free Forever : 100 utilisations.

  • Forfait Unlimited et supérieur : utilisations illimitées.

 Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent modifier les champs personnalisés existants, mais ne peuvent pas en créer de nouveaux.
Identifiants de tâche personnalisée Référencez facilement des tâches dans ClickUp, dans une discussion ou depuis des intégrations. Disponible avec les forfaits Business et supérieurs. Toutes les tâches nouvellement créées auront des identifiants de tâche personnalisée, quel que soit le rôle de l’utilisateur qui les crée.
Vues privées par défaut Toutes les nouvelles vues sont privées par défaut. Disponible uniquement avec le forfait Enterprise. Tout le monde, y compris les invités, dispose de nouvelles vues privées par défaut.
Avertissement de dépendance Affichez un avertissement avant de fermer les tâches en attente d’autres tâches. Disponible avec tous les forfaits. Tout le monde, y compris les invités, verra les messages d’avertissement de dépendance.
E-mail Envoyez et recevez des e-mails sans quitter ClickUp.

  • Forfait Free Forever : 100 utilisations.

  • Forfait Unlimited et supérieur : utilisations illimitées.

 Les invités ne peuvent pas utiliser les e-mails dans ClickUp.
GIPHY Utilisez des gifs dans vos commentaires, documents et descriptions. Disponible avec tous les forfaits. Les invités qui disposent de permissions de commentaires, de modifications et de permissions complètes peuvent utiliser GIPHY dans ClickUp.
Avertissement incomplet Empêchez la fermeture des tâches qui contiennent des sous-tâches, des commentaires ou des checklists non résolus. Disponible avec tous les forfaits. Tout le monde, y compris les invités, verra les messages d’avertissement incomplets.
LineUp™ Donnez à chaque personne un ordre de tâches à effectuer. Disponible avec tous les forfaits. Les invités ne peuvent pas utiliser LineUp.
Assignés multiples Autorisez l’assignation des tâches à plusieurs personnes. Disponible avec tous les forfaits. Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent attribuer des tâches à plusieurs assignés.
Sous-tâches imbriquées Ajoutez jusqu’à 7 niveaux de hiérarchie à vos sous-tâches.

  • Disponible avec tous les forfaits.

  • Disponible dans les vues Tâche.

 Les invités qui disposent de permissions complètes peuvent créer des sous-tâches imbriquées.
Groupe de statut Non commencé Ajoutez une option de statut pour les tâches qui n’ont pas commencé. Disponible avec tous les forfaits. Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent passer les tâches au statut Non commencé.
Aperçu des fichiers Word, Excel et PowerPoint Consultez les fichiers Microsoft Word, Excel et PowerPoint publiés dans votre environnement de travail sans avoir à les télécharger. Disponible avec tous les forfaits. Tout le monde, y compris les invités, peut prévisualiser les fichiers Microsoft.
Priorité Définissez les niveaux de priorité et organisez les tâches en fonction de leur importance. Disponible avec tous les forfaits. Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent définir et modifier les niveaux de priorité des tâches.
Pulsation Découvrez en temps réel qui est en ligne, ce sur quoi les personnes travaillent et ce qu’elles ont accompli dans la journée.

  • Forfait Free Forever : 100 utilisations.

  • Forfait Unlimited et supérieur : utilisations illimitées.

 Les invités ne peuvent pas utiliser Pulsation.
Création rapide de statuts Proposez de créer des statuts en cliquant entre les groupes de statuts de la vue Liste. Disponible avec tous les forfaits. Les invités ne peuvent pas créer de nouveaux statuts.
Remapper les dates d’échéance des sous-tâches Reprogrammez automatiquement les sous-tâches lorsque vous modifiez la date d’échéance de la tâche parente.

  • Disponible avec tous les forfaits.

  • Non disponible si vous effectuez un glisser-déposer des tâches dans la vue Diagramme de Gantt.

 Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent modifier les dates d’échéance des tâches et remapper les dates d’échéance des sous-tâches.
Reprogrammer les dépendances Reprogrammez automatiquement les dates de début et d’échéance des tâches « En attente » de la même durée que les dates de début et d’échéance de la tâche « bloquante » associée. Disponible avec tous les forfaits. Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent modifier les dates d’échéance des tâches et reprogrammer les dépendances.
Afficher l’état d’avancement

Voir la progression de la tâche, qui est indiquée par des icônes de diagramme circulaire.

ShowStatusProgress.png

Disponible avec tous les forfaits.

 Les invités peuvent voir les statuts des tâches qui ont été partagées avec eux.
Points de sprint Ajoutez des estimations de point à n’importe quelle tâche.

  • Forfait Free Forever et Unlimited : 100 utilisations.

  • Forfait Business et supérieur : utilisations illimitées.

  • La fonctionnalité des points par assigné est disponible avec le forfait Business et supérieur.

 Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent ajouter ou modifier des points de sprint aux tâches.
Sprints Créez des sprints sous forme de listes pour suivre la progression de votre cycle de production. Les invités ne peuvent pas créer de listes, y compris les listes de sprint.
Étiquettes Ajoutez des étiquettes personnalisées aux tâches pour les organiser et les classer.

Disponible avec tous les forfaits.

  • Les invités ne peuvent pas créer, modifier ou supprimer des étiquettes.

  • Les invités qui disposent de permissions de modification ou de permissions complètes peuvent ajouter ou supprimer des étiquettes existantes dans les tâches et les documents.
Tâches dans plusieurs listes Autorisez l’ajout de tâches à plusieurs listes.

  • Disponible avec tous les forfaits.

  • Non disponible dans la vue Diagramme de Gantt.

 Les invités ne peuvent pas ajouter des tâches dans plusieurs listes.
Fils de commentaires Commencez une conversation en répondant directement aux commentaires de la tâche.

Disponible avec tous les forfaits.

 Les invités qui disposent de permissions de commentaire, de modification ou de permissions complètes peuvent utiliser les fils de commentaires.
Estimations de durée Ajoutez des estimations de durée à n’importe quelle tâche.

  • Disponible avec tous les forfaits.

  • La fonctionnalité d’estimations par assigné est disponible avec le forfait Business et supérieur.

 Les invités peuvent voir les estimations de durée si le propriétaire ou l’administrateur d’un environnement de travail l’autorise.
Cumul d’estimation de durée Calculez l’estimation de la durée totale passée sur une tâche en fonction de ses sous-tâches.

Disponible avec tous les forfaits.

 Les invités peuvent voir les données du cumul d’estimation de durée si le propriétaire ou l’administrateur d’un environnement de travail l’autorise.
Suivi du temps

  • Suivez le temps passé sur une tâche à l’aide de notre chronomètre global ou enregistrez-le manuellement.

  • Il s’intègre à notre tableau de bord pour un rapport détaillé.

  • Le suivi du temps est disponible avec tous les forfaits.

  • Les fonctionnalités avancées de suivi du temps suivantes sont disponibles dans le forfait Business et au-delà:

    • Descriptions des entrées de temps.

    • Ajouter des étiquettes aux enregistrements de temps.

    • Marquer les entrées de temps comme facturables.

    • temps de suivi non associé à une tâche spécifique.

 Les invités peuvent consulter les données de suivi du temps si le propriétaire ou l’administrateur d’un environnement de travail l’autorise.
Cumul du suivi du temps Calculez le temps total passé sur une tâche en fonction de ses sous-tâches.

Disponible avec tous les forfaits.

 Les invités peuvent consulter les données de suivi du temps si le propriétaire ou l’administrateur d’un environnement de travail l’autorise.
Temps total passé dans le statut Affichez le temps passé dans chaque statut.

Disponible avec les forfaits Business et supérieurs.

 Tout le monde, y compris les invités, peut voir le temps passé dans un statut.
Qui est en ligne ? Découvrez qui est en ligne grâce à un point vert sur leur photo de profil, comme sur Slack.

Disponible avec tous les forfaits.

 Tout le monde, y compris les invités, peut voir qui est en ligne.
Limites du travail en cours Dans la vue Tableau, définissez des limites souples et obtenez des indicateurs visuels lorsque vous atteignez ou dépassez la limite de travail en cours désignée.

Disponible avec tous les forfaits.

 Les invités ne peuvent pas voir les limites du travail en cours.
Zoom Démarrez une réunion depuis ClickUp à l’aide du bouton de réunion Zoom ou de la commande slash /zoom.

Disponible avec tous les forfaits.

 Les invités qui disposent de permissions de commentaire, de modification ou de permissions complètes peuvent démarrer des réunions Zoom à partir de ClickUp.

Cet article vous a-t-il été utile ?