Sachez précisément combien de temps une tâche a été dans n'importe quel statut et trouvez rapidement toutes les tâches qui auraient pu être négligées grâce à la ClickApp Temps total dans le statut !

Vous pouvez voir les données de Durée totale dans le Statut à travers votre environnement de travail dans la vue Liste, les tâches individuelles, et cartes sur vos Tableaux de bord!

Vous pouvez utiliser le Temps dans l'État comme une Condition d'Automatisation.

Nous avons également rendu le temps total en statut disponible avec notre API. De plus, vous pouvez inclure Temps total dans les informations de statut lors de l’exportation d’une liste ou d’une vue Tableur.

Ce dont vous aurez besoin

• L'application ClickApp "Temps total dans le statut" est disponible sur le forfait Business et supérieurs.

• Tout le monde, y compris les invités, peut voir les données de Temps total dans le Statut en vue Liste.

• Les invités disposant des permissions de modification ou de modification complète peuvent voir le Temps total dans les données de Statut à l'intérieur des modaux de tâche.

• invité avec l’autorisation appropriée peut voir Temps total dans statut tableau de bord carte.

Activez le ClickApp Total du temps passé dans le statut

Pour activer la ClickApp Temps total dans le statut:

1. Ouvrez le Centre d'applications.
2. Depuis la barre latérale gauche du Centre d'applications, cliquez sur Tous les ClickApps.
3. Parcourez ou recherchez le ClickApp Total du temps passé dans le statut.
4. Cliquez sur le bouton bascule pour activer la ClickApp Temps total dans le statut.

Temps total dans le statut en vue Liste

En vue Liste, vous pouvez voir les données de Temps total dans le Statut en cliquant sur les indicateurs de statut carrés à gauche de vos noms de tâches.

Vous pouvez également ajouter un Temps total en statut champ à n’importe quel espace, dossier ou liste en cliquant sur l’icône + à l’extrême droite de votre vue Liste colonne et en sélectionnant Temps total en statut.

Le temps total dans les données de statut est réinitialisé si vous renommez le statut.

Ce champ affiche la durée pendant laquelle la tâche a été dans son statut actuel.

Le temps total dans les données de statut est réinitialisé si vous renommez le statut.

Si votre flux de travail permet aux tâches de passer d'un statut à l'autre, ce champ reflète le temps dans le statut depuis la dernière mise à jour du statut.

Pour un détail complet du temps passé dans chaque statut, y compris le temps total passé, cliquez sur le champ Temps total dans le Statut.

Vous pouvez changer le format affiché pour un champ Durée totale dans le Statut entre Heures, Jours, ou Date de dernière mise à jour:

1. Cliquez sur l'en-tête de colonne pour le Temps total dans le Statut.

2. Sélectionnez un format d'affichage en bas du menu déroulant.

3. Cela sera maintenant reflété dans le champ et lors du clic pour voir le résumé de tous les statuts.

Afficher le Temps dans le Statut dans les tâches

Ouvrez une tâche et cliquez sur son statut dans le coin supérieur gauche pour afficher le Temps dans le Statut pour chaque statut. Ces données sont affichées à droite de chaque statut.

Pour personnaliser l'affichage des données de Temps dans le statut :

1. Ouvrez une tâche.
2. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur son statut.
3. Dans le menu de sélection de statut, cliquez sur l'icône ellipse ... et sélectionnez Afficher le temps dans le statut.
4. Choisissez l'une des options disponibles :
   • Jours: Affichez le temps passé dans le statut en jours.
   • Heures: Affichez les données de Temps dans le Statut en heures.
   • Date de mise à jour: Affichez la date à laquelle la tâche a atteint chaque statut.
   • Aucun: Ne pas afficher les données de Temps dans le Statut dans ce menu déroulant.

Les options de formatage ci-dessus sont spécifiques à chaque utilisateur et s'appliquent à toutes les tâches de chaque environnement de travail. Chaque personne peut choisir comment elle visualise le Temps dans le Statut sur les tâches, et ses préférences s'appliqueront à toutes les tâches de l'environnement de travail.

Créez des cartes de tableau de bord pour le temps total passé dans chaque statut

La carte du Temps total dans le statut est basée sur le temps. 

Carte chronométrée Affichez votre tâche différemment. En savoir plus sur les cartes basées sur le temps.

Vous pouvez ajouter une carte de temps total dans l'état au tableau de bord.

1. Assurez-vous que le Durée totale dans le Statut ClickApp est activé.

2. Ouvre un tableau de bord.

3. Dans le coin supérieur droit, cliquez sur + Carte.

4. Recherchez et sélectionnez Temps total dans le statut.
   

5. Personnalisez votre carte et déterminez quels Espaces, Dossiers ou Listes vous souhaitez voir les données de durée totale dans le Statut.

6. Cliquez sur Ajouter une carte en bas à droite.

Exportez les données de Durée totale dans le Statut

Vous pouvez exporter les données du Temps total dans le Statut depuis votre vue Liste!