Demandez aux membres de se connecter à votre Environnement de travail avant d'ouvrir des pièces jointes.
Le paramètre Liens de pièces jointes privées exige que la personne accédant à une pièce jointe d'un Environnement de travail soit connectée à cet Environnement de travail.
Disponibilité de Liens de pièces jointes privées
Le paramètre Liens de pièces jointes privées est disponible sur tous les forfaits.
Activer Liens de pièces jointes privées
Liens de pièces jointes privées est un paramètre de Permissions avancées désactivé par défaut. Les URL des pièces jointes sont composées d'une chaîne de caractères aléatoire et impossible à deviner. Une fois la fonctionnalité activée, Liens de pièces jointes privées s'applique aux pièces jointes existantes et aux nouvelles pièces jointes téléversées.
Les propriétaires et les administrateurs peuvent activer cette fonctionnalité.
Pour activer Liens de pièces jointes privées :
- Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'avatar de votre Environnement de travail.
- Sélectionnez Paramètres, puis Sécurité et permissions.
- Faites défiler jusqu'à la section Permissions avancées.
- À gauche de Liens de pièces jointes privées, cliquez sur le bouton bascule pour l'activer.
Partage public en dehors de votre Environnement de travail
Les emplacements et les éléments auxquels ces liens de pièces jointes sont associés peuvent toujours être partagés publiquement. Lorsqu'un élément d'un Environnement de travail est partagé publiquement, ses pièces jointes le sont également et ne nécessitent plus d'authentification pour être consultées.
Les pièces jointes ajoutées à vos notes du Bloc-notes et à vos rappels vous sont privées. Quel que soit ce paramètre, personne d'autre ne peut y accéder.
Pièces jointes non prises en charge par ce paramètre
Ces pièces jointes ne nécessitent actuellement pas d'authentification via le paramètre Pièces jointes privées :
- Clips : les Clips sont partagés publiquement et ne nécessitent pas d'authentification. Les URL des Clips sont composées d'une chaîne de caractères aléatoire et impossible à deviner. Les propriétaires et les administrateurs d'un Environnement de travail peuvent activer ou désactiver le ClickApp Clips.
- Enregistrements SyncUp : les enregistrements SyncUp sont des Clips. Ils sont partagés publiquement et ne nécessitent pas d'authentification. Les URL des enregistrements SyncUp sont composées d'une chaîne de caractères aléatoire et impossible à deviner. Les propriétaires et les administrateurs d'un Environnement de travail peuvent activer ou désactiver les enregistrements SyncUp en activant ou en désactivant le ClickApp Clips.
- Importations et exportations : l'authentification des importations et des exportations est déployée progressivement. Les propriétaires et les administrateurs peuvent utiliser des permissions personnalisées pour limiter les personnes autorisées à importer et à exporter dans leur Environnement de travail.
- Si un élément d'un Environnement de travail est partagé publiquement, les pièces jointes de cet élément sont également partagées et ne nécessitent plus d'authentification pour être consultées.
- Photos de profil des utilisateurs
- Fichiers de logo d'entreprise utilisés pour le marque blanche