Sincroniza los eventos de Google Calendar con tu Agenda, muestra los eventos en tus vistas de Calendario ¡y mucho más! Ahorra tiempo al evitar cambiar entre plataformas y siempre sabe lo que tienes en tu agenda.
Qué necesitas
- La integración de Google Calendar está disponible en todos los planes de ClickUp.
- La integración con el Calendario de Google es privada. Ninguna persona de tu entorno de trabajo puede acceder a tu calendario de Google a través de esta integración.
- En ocasiones, quizás tengas que autenticar otra vez tu cuenta de Google si la política de seguridad de tu organización lo requiere.
- Los invitados y los miembros limitados pueden utilizar la integración con Google Calendar.
Configura la integración con Google Calendar
Aprende cómo configurar la integración con Google Calendar.
Si ves No hay calendarios para este usuario al intentar conectar tu Google Calendar, desactiva el bloqueador de anuncios y vuelve a autorizar los permisos. Si no puedes autorizar a ClickUp, comprueba en los ajustes de seguridad que tu cuenta de Google está configurada para permitir el acceso.
Programa y únete a eventos desde ClickUp
Una vez configurada la integración con Google Calendar, puedes acceder, crear y unirte a eventos de Google Calendar desde tu Agenda.
¡Pide a la IA que programe eventos desde cualquier lugar en ClickUp!
Ver y unirse a eventos de Google Calendar desde la barra de comandos de la IA
Una vez configurada la integración, puedes ver los eventos de hoy y mañana desde la barra de comandos de la IA escribiendo /Mostrar Calendario Programado. ¡Haz clic en cualquier evento con videoconferencia para unirte a él directamente desde ClickUp!
Consulta los eventos de Google Calendar en tu calendario de Inicio
¡Muestra eventos de Google Calendar desde Inicio usando la tarjeta Agenda!
Muestra eventos de Google Calendar en vista Calendario
Después de configurar la integración, puedes mostrar u ocultar eventos de Google Calendar en una vista de Calendario:
- Abre cualquier vista Calendario.
- En la esquina superior izquierda, haz clic en Añadir Calendario.
- Selecciona el Google Calendar que deseas utilizar.
- Los eventos de Google Calendar se sincronizarán con tu vista Calendario.
Sincroniza tus tareas con el Calendario de Google
También puedes usar la integración de Google Calendar para sincronizar tareas de espacios, carpetas o listas específicas con Google Calendar y viceversa.
Con los ajustes predeterminados, las tareas se crean como eventos ocupados en los Calendarios de Google, por lo que recomendamos crear un nuevo Calendario de Google para la sincronización.
Después, puedes mostrarlo u ocultarlo rápidamente en función de si quieres ver tus tareas o no. No puedes sincronizar las tareas de ClickUp con un Google Calendar compartido.
Cuando sincronizas eventos de Google Calendar con ClickUp:
- Los nuevos eventos de Google Calendar se mostrarán en tu vista Calendario.
- Los cambios que hagas en el evento en Google Calendar se reflejarán en tu calendario de ClickUp.
- Los cambios que hagas en un evento en Google Calendar no actualizarán la tarea relacionada en ClickUp.
- Puedes ver el evento en ClickUp y hacer clic en un enlace para ver o modificar el evento en Google Calendar.
- Solo están disponibles los calendarios de la sección Mis calendarios de Google.
- Puedes activar o desactivar tus calendarios de Google.
- Los eventos creados en Google Calendar no crean una tarea nueva en ClickUp.
- Las tareas de Google Calendar no se sincronizan con ClickUp.
- Google Calendar mostrará las tareas en bloques de 30 minutos, independientemente de la duración real de la tarea.
Configurar la sincronización
Para sincronizar tareas con Google Calendar:
- En el Centro de aplicaciones, busca y selecciona Google Calendar.
- A la derecha de Sincronizar tareas con el calendario, haz clic en Añadir.
- Busca y selecciona un Espacio, Carpeta o Lista.
- Busca y selecciona una vista de Calendario.
- Para sincronizar tareas desde ubicaciones adicionales, repite los pasos anteriores.
La tabla a continuación muestra cuáles tareas se sincronizan y cuáles no mediante la integración.
| Tareas que se sincronizan | Tareas que no se sincronizan |
Todas las tareas de la ubicación del entorno de trabajo seleccionado o las tareas asignadas a ti en la ubicación seleccionada. |
Futuras tareas periódicas. Sólo se mostrará en Google Calendar la instancia actual de la tarea periódica. |
|
Tareas con fecha de inicio y/o fecha límite:
|
Tareas sin fecha límite o con una fecha límite en el pasado. |
|
Actualizaciones de ciertas tareas:
Los cambios realizados en una tarea pueden tardar varios minutos en aparecer reflejados en Google Calendar. |
Tareas sin fecha de inicio o con una fecha de inicio más allá de 60 días en el futuro. |
| Tareas en estados Cerrada. |
Eventos duplicados
Si sincronizas tareas con tu Google Calendar, desconecta tu cuenta de Google de ClickUp y luego sincroniza las tareas con tu Google Calendar nuevamente, los eventos antiguos no se eliminan automáticamente por Google. Estos eventos solo se pueden eliminar manualmente.
Eventos marcados como ocupados
Esta es una configuración que puedes actualizar en tu Google Calendar.
Utiliza las herramientas de Google Calendar con la IA de ClickUp
Después de conectar tu cuenta, puedes utilizar las herramientas de Google Calendar en Brain ¡Asistente y Agentes!
Crea eventos en Google Calendar
Crea eventos en Google Calendar utilizando la IA de ClickUp.
Los siguientes campos del evento pueden incluirse al crear un evento en Google Calendar con la IA de ClickUp:
| Campo | Descripción |
| Título | El título del evento del calendario. Este campo es obligatorio. |
| Fecha de inicio | La fecha y hora de inicio del evento del calendario. |
| Duración | La duración del evento del calendario en minutos. |
| Descripción | La descripción del evento del calendario. |
| Ubicación | La ubicación del evento del calendario. |
| Asistentes | Una lista de asistentes. |
| Calendario | El calendario desde el cual quieres crear el evento. |
| Visibilidad | La privacidad del evento. Los eventos pueden ser públicos o privados. |
Actualiza eventos en Google Calendar
Actualiza los eventos de Google Calendar utilizando la IA de ClickUp.
Los siguientes campos del evento pueden incluirse al actualizar un evento de Google Calendar usando la IA de ClickUp:
| Campo | Descripción |
| ID del evento | El ID del evento del calendario. Este campo es obligatorio. |
| Título | El título del evento del calendario. |
| Fecha de inicio | La fecha y hora de inicio del evento del calendario. |
| Duración | La duración del evento del calendario en minutos. |
| Descripción | La descripción del evento del calendario. |
| Ubicación | La ubicación del evento del calendario. |
| Asistentes | Una lista de asistentes. |
| Calendario | El calendario desde el cual quieres crear el evento. |
| Visibilidad | La privacidad del evento. Los eventos pueden ser públicos o privados. |
Busca en Google Calendar
Busca tus eventos de Google Calendar directamente desde ClickUp utilizando lenguaje natural. Por ejemplo, puedes pedirle a la IA que te informe sobre las reuniones que tienes esta semana o cuándo es tu próxima reunión uno a uno con tu jefe.
Elimina la integración de Google Calendar.
Si quitas tu cuenta de Google, se eliminará de todo el entorno de trabajo por motivos de seguridad. Esto puede afectar al envío de correos electrónicos desde ClickUp, la integración de tu calendario de Google y la carga de archivos adjuntos desde Google Drive. Tendrás que añadir otra vez la cuenta de Google para seguir usando estas funciones.
Después de eliminar la integración, las tareas sincronizadas desde ClickUp deben eliminarse manualmente de tu Calendario de Google.
Para eliminar la integración con Google Calendar:
- En el Centro de aplicaciones, busca y selecciona Google Calendar.
- A la derecha de Conectado, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
- Haz clic en Desconectar.
- Para confirmar, haz clic en Desconectar.