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Introducción a las ClickApps

Activa funciones específicas, conocidas como ClickApps, para toda tu organización o equipos individuales.

Las ClickApps se pueden activar o desactivar para todo el entorno de trabajo. Algunas ClickApps se pueden habilitar para espacios específicos.

Si tu organización desea organizar su trabajo con subtareas anidadas, puedes activarlas y establecer el número máximo de subtareas anidadas en todo el entorno de trabajo.

Si tu equipo de ingeniería utiliza sprints, puedes activar las ClickApps Sprints y puntos de sprint para el espacio de Ingeniería, sin añadir esas funciones a los espacios de otros equipos.

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Captura de pantalla de la página de ClickApps en el Centro de aplicaciones.

Qué necesitas

Activar o desactivar ClickApps

Los propietarios y administradores pueden gestionar ClickApps para tu entorno de trabajo y espacios específicos.

Activa o desactiva ClickApps para tu entorno de trabajo

Para activar o desactivar ClickApps para tu entorno de trabajo:

  1. Abre la página de ClickApps:
  2. Busca o navega por una ClickApp específica.
  3. Haz clic en el interruptor para activar o desactivar ClickApps.
  4. Usa el menú desplegable para activar ClickApps para espacios específicos.
  5. Haz clic para activar opciones adicionales para ClickApps en todo tu entorno de trabajo.

Captura de pantalla de la sección ClickApps del Centro de aplicaciones.

Activar o desactivar ClickApps para cada espacio

Puedes gestionar algunas ClickApps para espacios concretos desde el App Center o desde cada espacio.

Para activar o desactivar ClickApps en espacios específicos:

  1. A la derecha del espacio, haz clic en el icono de la elipsis .... O bien, haz clic con el botón derecho del ratón en el espacio.
  2. y selecciona ClickApps.
  3. Haz clic para activar o desactivar ClickApps para el espacio.
  4. Haz clic en Mostrar más para ver ClickApps adicionales.
  5. Haz clic en Terminada, luego haz clic en Guardar cambios.

Captura de pantalla de la página de configuración de ClickApps a nivel de espacio.

Éstas son las ClickApps que se pueden activar o desactivar para un Espacio:

  • Campos personalizados
  • Correo electrónico
  • Advertencia de dependencia
  • Advertencia de elemento sin completar
  • Varias personas asignadas
  • Prioridad
  • Reprogramar fechas límite de subtareas
  • Reprogramar dependencias
  • Mostrar el progreso
  • Etiquetas
  • Duraciones estimadas
  • Control de tiempo
  • Sprints
  • Puntos de sprint
  • Límites de trabajo en curso

ClickApps disponibles

La siguiente tabla describe todas las ClickApps disponibles:

Nombre de la ClickApp Descripción Plan/información importante Permisos
IA Conecta tareas, documentos, personas y el conocimiento de tu empresa con IA.

El propietario o un administrador tendrá que hacer el cambio a un plan de pago para comprar IA.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información
Automatización Automatiza tareas manuales y repetitivas. Los límites de uso varían según el plan. Los invitados no pueden configurar automatizaciones.
Chat Con el Chat, mantienes toda tu comunicación de trabajo dentro de ClickUp para que nunca pierdas el contexto importante al cambiar a otras herramientas. Los invitados no pueden usar el Chat.
Clip: grabar y compartir Crea grabaciones de pantalla, de voz y de SyncUps con un solo clic. Compártelas con tareas de ClickUp o usa una URL pública para darle acceso a quien quieras. Los invitados no pueden crear clips.
Reacciones a comentarios Reacciona a los comentarios usando cualquier emoji.

Disponible en todos los planes.

La ClickApp de Reacciones a Comentarios no puede desactivarse mientras la ClickApp de Chat esté activada.

 Todos, incluidos los invitados, pueden usar Reacciones a comentarios.

Búsqueda conectada

Connected Search es una versión preliminar. La funcionalidad y el precio pueden variar conforme vayamos mejorando esta función.

 Utiliza la Búsqueda Conectada en la barra de comandos de IA para buscar tu trabajo que vive fuera de ClickUp.   Los invitados no pueden usar la Búsqueda Conectada.
Campos personalizados Personaliza las tareas para ver fechas, números de teléfono, correos electrónicos, desplegables, casillas de selección, enlaces, monedas y números.

Plan Free Forever: 100 usos.

Plan Unlimited y superiores: usos ilimitados.

 Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden modificar los campos personalizados existentes, pero no pueden crear nuevos.
ID de tarea personalizados Haz referencia a tareas fácilmente en ClickUp, en conversaciones o mediante integraciones. Disponible en los planes Business y superiores. Todas las tareas nuevas tendrán ID de tarea personalizados, independientemente del rol del usuario que las cree.
Vistas privadas predeterminadas Establece todas las vistas nuevas como privadas de forma predeterminada. Disponible solo en el plan Enterprise. Las vistas nuevas de todas las personas, incluidos los invitados, se establecen como privadas de forma predeterminada.
Advertencia de dependencia Recibe una advertencia antes de cerrar tareas que están esperando a que se completen otras tareas. Disponible en todos los planes. Todos, incluidos los invitados, recibirán mensajes de advertencia de dependencia.
Duración Introduce una duración estimada para una tarea y mantenla tal cual aunque cambien las fechas. La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información
Correo electrónico Envía y recibe correos electrónicos sin salir de ClickUp.

  • Plan Free Forever: 100 usos.

  • Plan Unlimited y superiores: usos ilimitados.

 Los invitados no pueden usar Correo electrónico en ClickUp.
GIPHY Añadir gifs a tus comentarios, documentos y descripciones. Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos para comentar, de edición y acceso completo pueden usar GIPHY en ClickUp.
Advertencia de elemento sin completar Impedir que se cierren tareas con subtareas, comentarios y listas de control sin resolver. Disponible en todos los planes. Todos, incluidos los invitados, recibirán mensajes de advertencia de elementos sin completar.
Prioridades personales Dar a cada persona un orden de tareas para hacer a continuación. Disponible en todos los planes. Los invitados no pueden usar Prioridades Personales.
Varias personas asignadas Permitir que las tareas tengan más de una persona asignada. Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden asignar tareas a varias personas asignadas.
Subtareas anidadas Añade hasta siete niveles de jerarquía a tus subtareas. Los invitados con acceso completo pueden crear subtareas anidadas.
Grupo de estados Sin iniciar Añade una opción de estado para las tareas que no se han iniciado. Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden cambiar las tareas a estados Sin iniciar.
Vista previa de Word, Excel y PowerPoint Ver los archivos de Microsoft Word, Excel y PowerPoint que están publicados en tu entorno de trabajo sin tener que descargarlos. Disponible en todos los planes. Todos, incluidos los invitados, pueden obtener una vista previa de los archivos de Microsoft.
Prioridad Establece niveles de prioridad y organiza las tareas según su importancia. Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden establecer y cambiar los niveles de prioridad de las tareas.
Pulso Descubrir quién está conectado, en qué están trabajando las personas y qué han hecho hoy en tiempo real.

  • Plan Free Forever: 100 usos.

  • Plan Unlimited y superiores: usos ilimitados.

 Los invitados no pueden usar Pulso.
Reprogramar fechas límite de subtareas Reprogramar las subtareas automáticamente cuando se cambia la fecha límite de la tarea principal.

  • Disponible en todos los planes.

  • No está disponible al arrastrar y soltar tareas en la vista de Gantt.

 Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden cambiar las fechas límite de las tareas y reprogramar las fechas límite de las subtareas.
Reprogramar dependencias Reprogramar automáticamente las fechas de inicio y límite de la tarea "en espera" aplicando el mismo cambio de tiempo que a las fechas de inicio y límite de la tarea "de bloqueo" asociada. Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden cambiar las fechas límite de las tareas y reprogramar dependencias.
Mostrar el progreso

Consulta el estado de las tareas mediante iconos de gráficos circulares.

ShowStatusProgress.png

 Disponible en todos los planes. Los invitados pueden ver el estado de las tareas que se han compartido con ellos.
Omitir días no laborables Las tareas empiezan y terminan en días laborables. Sus fechas se ajustarán automáticamente si caen en días no laborables. La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información
Puntos de sprint Añade estimaciones de puntos a cualquier tarea.

  • Planes Free Forever y Unlimited: 100 usos.

  • Planes Business y superiores: usos ilimitados.

  • Los puntos por persona asignada están disponibles en los planes Business y superiores.

 Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden añadir o cambiar los puntos de sprint en las tareas.
Sprints Crear sprints como listas para hacer un seguimiento del progreso de tu ciclo de producción. Los invitados no pueden crear listas, incluidas listas de sprints.
Etiquetas Añade etiquetas personalizadas a las tareas para organizarlas y clasificarlas. Disponible en todos los planes.

  • Los invitados no pueden crear, modificar ni eliminar etiquetas.

  • Los invitados con permisos de edición o acceso completo pueden añadir o eliminar etiquetas existentes de tareas y documentos.
Tareas en varias listas Permitir la adición de tareas a varias listas. Consulte la disponibilidad y límites de las funciones de tareas. Los invitados no pueden usar Tareas en varias listas.
Comentarios en hilo Empieza una conversación respondiendo directamente en los comentarios de la tarea.

Disponible en todos los planes.

El ClickApp de Comentarios Anidados no puede desactivarse mientras el ClickApp de Chat esté activado.

 Los invitados con permisos para comentar, de edición o acceso completo pueden usar Comentarios en hilo.
Duraciones estimadas Añade duraciones estimadas a cualquier tarea.

  • Disponible en todos los planes.

  • Las duraciones estimadas por persona asignada están disponibles en los planes Business y superiores.

 Los invitados pueden ver las duraciones estimadas si el propietario o administrador de un entorno de trabajo les da permiso.
Rollup de estimación de tiempo Calcular la duración estimada total de una tarea en función de sus subtareas. Disponible en todos los planes. Los invitados pueden ver los datos de Agregado de duración estimada si el propietario o administrador de un entorno de trabajo les da permiso.
Control de tiempo

  • Realizar un seguimiento del tiempo con nuestro cronómetro global o registrar el tiempo manualmente.

  • Se integra con nuestra función de panel para elaborar informes detallados.

  • El seguimiento de tiempo está disponible en todos los planes.

  • Las siguientes funciones avanzadas de control de tiempo están disponibles en el plan Business y superiores:

    • Descripciones de entrada de tiempo.

    • Añadiendo etiquetas a las entradas de tiempo.

    • Marcando las entradas de tiempo como facturables.

    • Seguimiento del tiempo no asociado con una tarea específica.

 Los invitados pueden ver los datos de Control de tiempo si el propietario o administrador de un entorno de trabajo les da permiso.
Rollup de seguimiento de tiempo Calcular el tiempo total registrado de una tarea en función de sus subtareas. Disponible en todos los planes. Los invitados pueden ver los datos de Agregado de control de tiempo si el propietario o administrador de un entorno de trabajo les da permiso.
Tiempo total en estado Mostrar cuánto tiempo pasan las tareas en cada estado. Disponible en los planes Business y superiores. Todos, incluidos los invitados, pueden ver el tiempo en estado.
Usa fechas relativas Mostrar fechas como fechas relativas o absolutas. Disponible en todos los planes. Se aplica a todos en el entorno de trabajo.
¿Quién está conectado? Ver quién está conectado mediante un punto verde en su foto de perfil, como en Slack. Disponible en todos los planes. Todos, incluidos los invitados, pueden ver quién está conectado.
Límites de trabajo en curso En la vista Tablero, establecer límites flexibles y recibir indicadores visuales cuando estés en el límite del trabajo en curso designado o por encima del mismo. Disponible en todos los planes. Los invitados no pueden ver los límites del trabajo en curso.
Zoom Iniciar una reunión desde ClickUp con el botón de reunión de Zoom o con /zoom, el comando de barra inclinada (/). Disponible en todos los planes. Los invitados con permisos para comentar, de edición o acceso completo pueden iniciar reuniones de Zoom desde ClickUp.