Las subtareas añaden un nivel adicional de organización a tu entorno de trabajo Jerarquía, permitiéndote crear metas más detalladas o elementos pendientes más pequeños como parte de una tarea. Cuando se añade una subtarea, nos referimos a la tarea original como la tarea principal.

Al igual que las tareas, puedes añadir información detallada a las subtareas, como personas asignadas, fechas límite y prioridades de las subtareas.

Qué necesitas

• Las subtareas están disponibles en cada plan de ClickUp.

• Invitados con permisos de Edición, no pueden crear ni eliminar subtareas.

• Las tareas pueden tener hasta 1.000 subtareas, incluidas las subtareas anidadas.

¿Qué son las subtareas?

Puedes crear subtareas y subtareas anidadas para desglosar aún más tus elementos de trabajo.

En la parte superior izquierda, puedes desplegar la barra lateral de subtareas para añadir y abrir subtareas.

Haz clic en las flechas arriba y abajo para navegar rápidamente entre la tarea principal y las subtareas.

O, encima del título de la tarea, haz clic en el botón de subtareas para desplazarte a la sección de subtareas debajo de la descripción de la tarea.

Junto al botón de subtareas se muestra un recuento de las subtareas que tienes asignadas.

Ver todas las subtareas

Puedes ver las subtareas de una tarea desde la barra lateral de subtareas o desde la sección de subtareas.

Barra lateral de subtareas.

Para ver todas las subtareas desde la barra lateral de subtareas, haz clic en el icono de la barra lateral de subtareas de la esquina superior izquierda.

Sección de subtareas

Para ver todas las subtareas desde la sección de subtareas:

• Haz clic en el icono de la subtarea.
• Desplázate hasta la sección de subtareas, debajo de la descripción de la tarea.

Crear una subtarea

Puedes crear subtareas siempre que exista una tarea principal. Puedes crear subtareas desde una tarea o desde vistas.

Desde tareas

Puedes crear subtareas en las tareas utilizando la barra lateral de subtareas o la sección de subtareas.

Barra lateral de subtareas.

Para crear una subtarea desde la barra lateral de subtareas:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el icono dela barra lateral de subtareas.
2. Haz clic en Añadir subtarea.
3. Nombra la subtarea y presiona Enter en PC o Return en Mac.
4. Haz clic en la subtarea para abrirla y personalizarla.

Sección de subtareas

Para crear una subtarea desde la sección de subtareas:

1. En la descripción de la tarea, haz clic en el icono de subtareas.
   • Este icono sólo aparece si la tarea tiene subtareas. También puedes desplazarte hasta la sección de subtareas.
2. Haz clic en Nueva Tarea o Añadir subtarea.
   
3. Añade el nombre de tu tarea y cualquier otro detalle.
4. Haz clic en Guardar.

Desde vistas

Crea subtareas utilizando el botón Añadir subtarea situado a la derecha del nombre de la tarea.

Utilizando la IA de ClickUp

La IA está disponible en todas las ubicaciones de ClickUp donde se pueda utilizar texto.

Crea subtareas generadas por IA a partir de cualquier tarea abierta que tenga al menos un nombre, o actualiza tus subtareas existentes desde Brain Assistant o Agentes.

Echa un vistazo a nuestro artículo Introducción a ClickUp Brain para más información sobre la compra y uso de IA. 

Convierte una tarea en una subtarea.

Para convertir una tarea en una subtarea:

1. Encuentra la tarea que deseas modificar.
2. Haz clic en los puntos suspensivos ... en la parte superior de la ventana de la tarea.
3. Selecciona Convertir a.
4. Selecciona Convertir en subtarea.
5. Selecciona la tarea principal bajo la cual deseas que esté la subtarea.

Si las tareas que deseas convertir en subtareas están ubicadas en la misma vista, puedes arrastrar una tarea sobre otra, y automáticamente se convertirá en subtarea.

Las tareas convertidas en subtareas tendrán los mismos permisos que la tarea principal. 

Convierte una subtarea en una tarea

Para convertir una subtarea en una tarea:

1. Encuentra la subtarea que deseas modificar.
2. Haz clic en los puntos suspensivos ... en la parte superior de la ventana de subtarea.
3. Selecciona Convertir a.
4. Selecciona Convertir en tarea.

Convertir subtareas anidadas

Puedes mover subtareas anidadas a diferentes niveles de anidación desde el menú de elipsis de la tarea, o arrastrándolas y soltándolas en la vista Lista. 

Desde tareas

Para mover una subtarea anidada y convertirla de subtarea anidada a subtarea:

1. En el cuadro de diálogo de la subtarea, haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).
2. Selecciona Mover.
3. Elige una nueva ubicación para la tarea.
   
4. Haz clic en Continuar para confirmar.

Puedes usar la barra de acciones en lote para seleccionar varias subtareas y hacer cambios en lote.

Mostrar subtareas en diferentes vistas

Puedes mostrar todas las subtareas bajo una tarea principal en una vista de Lista, Tablero o Equipo. Encuentra el botón de Subtareas en la parte superior de tu entorno de trabajo y selecciona una opción de visualización:

• Contraer todo: Las subtareas se agrupan bajo sus tareas principales. Esta opción está activada por defecto.
• Expandir todo: Las subtareas se despliegan bajo su tarea principal.
• Como tareas separadas: Muestra todas las subtareas y tareas al mismo nivel. Las subtareas se pueden identificar por el icono de subtarea.

Las subtareas que se muestran como tareas separadas también permanecen conectadas a la tarea principal.