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Introducción a los espacios

Los espacios son el segundo nivel de la jerarquía ClickUp. Espacios: se utilizan para organizar los diferentes flujos o tipos de trabajo.

Qué necesitas

  • Los Espacios están disponibles en todos los planes de ClickUp.
    • Los entornos de trabajo en nuestro plan Free Forever tienen un límite de 5 espacios.
      • Este límite incluye espacios inaccesibles.
    • Los entornos de trabajo en nuestro plan Unlimited y superiores tienen espacios ilimitados.
  • Los invitados no tienen acceso a los espacios.
  • Los miembros limitados y la vista de miembros limitados sólo tienen acceso a los espacios que se han compartido con ellos. 
  • El número de Listas y Carpetas que puedes tener por Espacio depende de tu plan:
    • Plan Free Forever: 40 listas y 100 carpetas por espacio
    • Plan Unlimited: 200 Listas y 200 Carpetas por Espacio
    • Plan Business: 400 listas y 400 carpetas por espacio
    • Plan Business Plus: 1.000 Listas o Carpetas por Espacio

    • plan Enterprise: 1.000 Listas o carpetas por espacio

      Las listas y carpetas archivadas no cuentan para estos límites.

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre lo nuevo en ClickUp 4.0!

Centro de espacios

Ver, mostrar y ocultar todos los Espacios disponibles en tu entorno de trabajo usando centro de espacios.

Crear y editar espacios

Crear y editar espacios.

Configura un espacio

Los Espacios dividen tu organización en diferentes departamentos, equipos, grupos, iniciativas de alto nivel o cualquier agrupación que desees realizar a nivel general. 

Por ejemplo, si creas un entorno de trabajo para gestionar toda tu empresa, puedes utilizar espacios para organizar los departamentos de éxito del cliente, marketing y otros: 

Incluso podrías crear un Espacio separado para gestionar elementos y tareas personales.

Configuración de privacidad

Sólo los miembros pueden crear y ver espacios. Los invitados no tienen acceso a los espacios. 

Al crear un espacio, puedes elegir hacerlo público o compartirlo solo con ciertos miembros de tu entorno de trabajo.

Más allá de estas configuraciones de privacidad del Espacio, también puedes establecer permisos para Carpetas, Listas y tareas dentro de un Espacio. Establecer permisos te permite elegir quién puede crear, editar y eliminar elementos dentro de los espacios.

Estados del espacio

También podrás establecer estados para las tareas dentro de este espacio. Los estados te permiten visualizar las diferentes fases de los flujos de trabajo de tus tareas. Por ejemplo:

  • Pendiente

  • En curso

  • Revisar

  • Completado

Por defecto, todas las Carpetas dentro de este Espacio heredarán los estados del Espacio. Puedes anular los valores predeterminados del espacio y elegir diferentes estados para las carpetas y listas dentro de un espacio.
Los administradores o el propietario del espacio pueden añadir o editar estados en un espacio existente.

Los propietarios y administradores pueden ver todos los estados del Espacio desde sus ajustes.

Configurar los estados del espacio en ClickUp 4.0

Hay múltiples maneras de configurar los estados de los espacios en ClickUp 4.0.

Desde tu barra lateral de Inicio

Para configurar o editar los estados de los espacios desde tu barra lateral de inicio:

  1. En tu Navegación Global, haz clic en Inicio.
  2. En la sección de Espacios de la barra lateral de Inicio, pasa el cursor sobre el espacio y haz clic en el icono de elipsis ... .
    • Alternativamente, haz clic derecho en el Espacio.
  3. Selecciona Estados de tareas para abrir el modal de estados.
  4. Selecciona una plantilla de estado o crea estados personalizados para el Espacio.
    Captura de pantalla del cuadro de diálogo de estado.png
  5. Haz clic en Añadir estado bajo los diferentes grupos de estado para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... al lado de un estado existente para cambiar su nombre, color o eliminarlo.
  6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.

Desde la barra lateral de Espacios

Para configurar o editar los estados de los espacios desde la barra lateral de espacios:

  1. En tu Navegación Global, haz clic en Espacios.
    • Si no ves el elemento en tu Navegación Global, haz clic en Más y selecciónalo.
    • Para mantener el elemento visible en tu Navegación Global, pin éalo.
  2. En la barra lateral de Espacios, pasa el cursor sobre el Espacio y haz clic en el icono de elipsis ... .
    • Alternativamente, haz clic derecho en el espacio. 
  3. Selecciona Estados de tareas para abrir el modal de estados.
  4. Selecciona una plantilla de estado o crea estados personalizados para el Espacio.
  5. Haz clic en Añadir estado bajo los diferentes grupos de estado para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... al lado de un estado existente para cambiar su nombre, color o eliminarlo.
  6. En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.

Configurar estados de espacios en ClickUp 3.0

En ClickUp 3.0, puedes definir, establecer o modificar el estado de los espacios desde la barra lateral:

  1. En la barra lateral, pasa el cursor sobre el espacio y haz clic en el icono de elipsis ... .
    • Alternativamente, haz clic derecho en el Espacio.
  2. Selecciona Estados de tareas para abrir el modal de estados.
  3. Selecciona una plantilla de estado o crea estados personalizados para el Espacio.
  4. Haz clic en Añadir estado bajo los diferentes grupos de estado para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... al lado de un estado existente para cambiar su nombre, color o eliminarlo.
  5. En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.

Elige tus ClickApps

ClickApps te permiten personalizar las características y la complejidad de tu entorno de trabajo. Algunas ClickApps pueden activarse y desactivarse a nivel de espacio, lo que te permite crear flujos de trabajo detallados.

Vistas obligatorias

Por defecto, la vista Lista es la única vista requerida para Espacios, Carpetas y Listas. Puedes añadir otras vistas obligatorias en cada uno de tus espacios.

Al crear un espacio, se te preguntará si deseas habilitar otros tipos de vistas de forma predeterminada. Por ejemplo:  Tablero, Equipo, Calendario, o Gantt.

Para que una vista sea la predeterminada/a:

  1. En la barra de vistas, haz clic con el botón derecho en la vista.
  2. Haz clic en el interruptor para activar Establecer como vista predeterminada.

Añadir un espacio a tus favoritos

Añade los espacios que más utilizas a tus favoritos.

Espacios inaccesibles

Los espacios pueden volverse inaccesibles cuando la persona que creó el espacio ya no forma parte del entorno de trabajo.

Para los entornos de trabajo en el plan Enterprise, los espacios también pueden volverse inaccesibles cuando:

Transferir la propiedad de los espacios inaccesibles

Aprende cómo transferir la propiedad de Espacios inaccesibles.