Después de encontrar una plantilla en el Centro de plantillas, ¡dale los últimos retoques!

De forma predeterminada, cuando aplicas una plantilla se incluyen los ajustes de la plantilla original. Al actualizar o aplicar plantillas de Espacio, Carpeta, Lista, tarea y lista de verificación, puedes elegir únicamente los ajustes que desees.

Qué necesitarás

• Las plantillas están disponibles en todos los planes.
• Los invitados solo tienen acceso a las plantillas de tareas, Documentos, vistas, listas de verificación y Pizarras.
• Los invitados con permisos de edición o completos pueden actualizar plantillas.

Personaliza tu plantilla

Crear y aplicar plantillas es algo diferente a actualizarlas. Al actualizar una plantilla existente, personalizar los elementos incluidos sobrescribirá la plantilla.

Según el elemento de la plantilla, algunas de las opciones siguientes serán distintas. Aprende a personalizar una plantilla de Documento, vista, lista de verificación o Pizarra.

Para personalizar una plantilla de Espacio, Carpeta, Lista o tarea:

1. Abre el menú contextual:
   • En la barra lateral de inicio o en la barra lateral de Espacios, haz clic con el botón derecho en el Espacio, la Carpeta, la subcarpeta o la Lista.
   • En la esquina superior derecha de una tarea abierta, haz clic en el icono de puntos suspensivos...
2. Selecciona Plantillas y, a continuación, Actualizar plantilla existente.
3. Actualiza los ajustes que necesites.

Opciones de importación

Puedes elegir conservar tanto o tan poco de la plantilla como quieras seleccionando Importar todo o Personalizar elementos de importación.

Al crear, actualizar o aplicar una plantilla, todas las opciones, las fechas del proyecto y las tareas archivadas se incluyen en el duplicado de forma predeterminada. Para cambiar esto, selecciona Personalizar elementos de importación y marca o desmarca los elementos que quieras importar.

Al crear, actualizar o aplicar una plantilla, todas las opciones, las fechas del proyecto y las tareas archivadas se incluyen en el duplicado de forma predeterminada.

Fechas del proyecto

Puedes conservar las fechas de inicio y fin de los proyectos en tus tareas o puedes reasignarlas todas.

Omitir fines de semana

Si reasignas las fechas, puedes asegurarte de que no caigan en fin de semana.

Importar tareas como abiertas

Puedes importar las tareas de la plantilla y cambiarlas todas al estado Abierta, en lugar de Cerrada.

Incluir tareas archivadas

Si quieres incluir tareas archivadas, puedes mantenerlas archivadas. Si tu equipo va a necesitar usar esas tareas de nuevo, elige mantenerlas sin archivar en la nueva ubicación.