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Plantillas de estado

Puedes guardar y reutilizar los estados en Espacios, Carpetas y Listas en todo tu entorno de trabajo.

Puedes crear nuevas plantillas de estado en tres instancias:

  • Al crear un nuevo espacio, carpeta o lista.

  • Al editar tus estados dentro de una carpeta o espacio existente.

  • Al editar una lista.

Una vez que estés viendo los ajustes de estado de un Espacio, Carpeta o Lista, podrás ver las plantillas de estado actuales disponibles para ti. También es posible crear estados personalizados.

Qué necesitas

  • Las plantillas de estado están disponibles en cada plan de ClickUp.

  • Los invitados no pueden modificar estados ni utilizar plantillas de estado.

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. Descubre las novedades en ClickUp 4.0!

Editar plantillas de estado

Cuando actualices una plantilla de estado existente, los cambios solo se aplicarán a la Lista, Carpeta o Espacio donde estás haciendo los cambios. Otras ubicaciones que usen la misma plantilla de estado ya no utilizarán la plantilla de estado. Mantendrán sus estados actuales que estarán etiquetados como Personalizados.

Para editar una plantilla de estado existente:

  1. Pasa el cursor sobre el Espacio, Carpeta o Lista:
  2. Haz clic en el icono de elipsis ... o haz clic derecho en la ubicación.
  3. Selecciona estados de tarea o estados de lista.
  4. Bajo plantilla de estado, selecciona una plantilla del menú desplegable.
    Captura de pantalla del menú desplegable de plantillas de estado.png
  5. Haz cambios en la plantilla.
  6. En la parte inferior derecha del cuadro de diálogo, haz clic en Guardar plantilla.

Crear nuevas plantillas de estado

Para crear una nueva plantilla de estado:

  1. Pasa el cursor sobre el Espacio, Carpeta o Lista:
    • En ClickUp 4.0, la Jerarquía se encuentra en la sección de Espacios de tu barra lateral de Inicio y la barra lateral de Espacios.
    • En ClickUp 3.0, la jerarquía se encuentra en la barra lateral.
  2. Haz clic en el icono de elipsis ... o haz clic derecho en la ubicación.
  3. Selecciona estados de tarea o estados de lista.
  4. Bajo Plantilla de estado, haz clic en el menú desplegable.
  5. En la parte inferior del cuadro de diálogo, haz clic en Nueva plantilla.
  6. Pon un nombre a la plantilla y haz clic en Guardar.
  7. Haz clic en Añadir estado bajo los diferentes grupos de estados para crear nuevos estados. También puedes hacer clic en los puntos suspensivos ... junto a un estado existente para renombrarlo, cambiar su color o eliminarlo.
  8. En la esquina inferior derecha, haz clic en Aplicar cambios.

Aplicar plantillas de estado

Puedes aplicar plantillas de estado a espacios, carpetas o listas.

Aplicar plantillas de estado a espacios

Para aplicar una plantilla de estado a un espacio:

  1. Pasa el cursor sobre el espacio:
    • En ClickUp 4.0, la Jerarquía se encuentra en la sección de Espacios de tu barra lateral de Inicio y la barra lateral de Espacios.
    • En ClickUp 3.0, la jerarquía se encuentra en la barra lateral.
  2. Haz clic en el icono de elipsis ... o haz clic derecho en la ubicación.
  3. Selecciona Estados de las tareas.
    Captura de pantalla del botón de estados de la tarea.png
  4. En la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable de plantilla de estado.
  5. Selecciona la plantilla de estado que deseas aplicar.
  6. En la esquina inferior derecha del cuadro de diálogo, haz clic en Aplicar cambios.
  7. Si los estados entran en conflicto, se mostrará un cuadro de diálogo para que puedas reasignarlos.

Aplicar plantillas de estado a carpetas

Para aplicar una plantilla de estado a una carpeta:

  1. Pasa el cursor sobre la Carpeta:
    • En ClickUp 4.0, la Jerarquía se encuentra en la sección de Espacios de tu barra lateral de Inicio y la barra lateral de Espacios.
    • En ClickUp 3.0, la jerarquía se encuentra en la barra lateral.
  2. Haz clic en el icono de elipsis ... o haz clic derecho en la ubicación.
  3. Selecciona Estados de la tarea.
  4. En la esquina superior izquierda, puedes optar por heredar los estados del espacio principal o utilizar estados personalizados.
  5. Si estás utilizando estados personalizados, selecciona la plantilla de estado que deseas aplicar y haz clic en Aplicar cambios. Si los estados entran en conflicto, se mostrará un cuadro de diálogo para que puedas reasignarlos.

Aplicar plantillas de estado a las listas

Para aplicar una plantilla de estado a una lista:

  1. Pasa el cursor sobre la Lista:
    • En ClickUp 4.0, la Jerarquía se encuentra en la sección de Espacios de tu barra lateral de Inicio y la barra lateral de Espacios.
    • En ClickUp 3.0, la jerarquía se encuentra en la barra lateral.
  2. Haz clic en el icono de elipsis ... o haz clic derecho en la ubicación.
  3. Selecciona Estados de la lista.
  4. En la esquina superior izquierda, puedes optar por heredar los estados del espacio principal o utilizar estados personalizados.
  5. Si estás utilizando estados personalizados, selecciona la plantilla de estado que deseas aplicar y haz clic en Aplicar cambios. Si los estados entran en conflicto, se mostrará un cuadro de diálogo para que puedas reasignarlos.