Introducción a las listas

Las listas se sitúan en la mitad de la jerarquía de ClickUp y contienen todas las tareas de tu entorno de trabajo. Las tareas residen siempre en una lista.

Captura de pantalla de la jerarquía de ClickUp.

Carpetas son opcionales y pueden contener múltiples Listas, creando una estructura organizativa más detallada.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Crear una lista

Crea una Lista para almacenar tareas.

Administra los ajustes de Lista

Personaliza los ajustes para cada Lista en tu entorno de trabajo.

Encuentra listas en tu entorno de trabajo

Las listas se muestran en diferentes ubicaciones, según dónde estés en tu entorno de trabajo.

Punto de acceso Descripción
Tareas Abre una tarea para ver su lista principal, carpeta y espacio en la ruta de navegación en la esquina superior izquierda.
Jerarquía

En ClickUp 4.0, puedes acceder a todos tus Espacios, Carpetas y Listas desde tu barra lateral de Inicio o la barra lateral de Espacios.

En ClickUp 3.0, puedes acceder a todos tus Espacios, Carpetas y Listas desde la Barra lateral.

Haz clic en el icono de expandir junto a cualquier Espacio o Carpeta para ver sus Listas.

Encabezado de ubicación Puedes ver tu ubicación actual en la jerarquía en el encabezado de ubicación.
Vista Lista

En vista Lista, las tareas están agrupadas por Lista por defecto.

En las vistas de Lista a nivel de Espacio, el nombre de la Carpeta principal de cada Lista se muestra encima de ella.

Vista del tablero

En la vista Tablero, puedes elegir si quieres mostrar u ocultar la ubicación de las tareas. 

Sigue estos pasos para mostrar u ocultar la ubicación de las tareas:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
  2. Selecciona Opciones de tablero.
  3. Haz clic en Ubicaciones de tarea para mostrar u ocultar la ubicación de las tareas. 

Las listas principales y las carpetas se muestran en la esquina superior izquierda de cada tarea en la vista Tablero.

Vista Equipo

En la vista Equipo, puedes elegir si quieres mostrar u ocultar la ubicación de las tareas. 

Sigue estos pasos para mostrar u ocultar la ubicación de las tareas:

  1. En la esquina superior derecha, haz clic en Personalizar.
  2. Selecciona Opciones de equipo.
  3. Haz clic en Ubicaciones de tarea para mostrar u ocultar la ubicación de las tareas. 

Las listas, carpetas y espacios principales se muestran encima del nombre de cada tarea.

La vista Equipo está disponible en los planes Unlimited o superiores.

Vista Gantt

La vista Gantt te muestra las tareas de una lista por color. En el diagrama de Gantt, un círculo de colores representará la prioridad de la tarea, su estado o la lista donde reside. 

Por ejemplo, si una tarea tiene prioridad alta y eliges la opción de colorear las tareas según su prioridad, esa tarea tendrá un círculo rojo.

Sigue estos pasos para definir los colores de tarea:

  1. Haz clic en Personalizar en la esquina superior derecha y selecciona Opciones de Gantt.
  2. Haz clic en Colorear tareas por.
  3. Selecciona una opción.

Los planes Unlimited y superiores incluyen usos ilimitados de la vista Gantt.

Estados de lista

Establece estados para las tareas en esta lista. Los estados te permiten visualizar diferentes fases de tus flujos de trabajo de tareas. Por ejemplo:

  • Pendiente
  • En curso
  • Revisar
  • Completado

Añade una lista a tus favoritos

Añade tus Listas más usadas a tus favoritos.

Localiza tu ID de lista

Los ID de lista se pueden acceder en cualquier momento desde tu URL:

  1. Abre la Lista.
  2. En tu URL, el ID de Lista es el conjunto de números que sigue directamente a /l/ o /li/.

Captura de pantalla de un ID de Lista en la URL del entorno de trabajo de alguien.png