Puedes usar Automatizaciones para cambiar el nombre de las tareas creadas a partir de envíos de formularios.
La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Cómo nombrar tareas desde Formularios
De forma predeterminada, los nuevos Formularios incluyen el campo de nombre de tarea como una pregunta.
Puede que no quieras que los usuarios definan el nombre de la tarea en el Formulario, sobre todo si prefieres mantener la coherencia usando convenciones de nomenclatura estándar.
Si eliminas el campo de nombre de tarea de tu Formulario, las tareas usarán una convención de nomenclatura genérica:
Form Submission - {date+time}
Usar una Automatización para cambiar el nombre de las tareas
Puedes crear una Automatización sencilla para cambiar el nombre de las tareas creadas desde un Formulario.
-
Disparador: Tarea creada.
- En el menú desplegable Creado por:
- Haz clic en Deseleccionar todo.
- Selecciona Formularios.
- Acción: Cambiar nombre de tarea.
Puedes usar valores dinámicos de la tarea del disparador (cada envío de formulario), incluidos los Campos personalizados.
En el ejemplo siguiente, la Automatización establece los nombres de las tareas siguiendo una convención de nomenclatura estándar:
Usar Campos personalizados en los nombres de las tareas
En el ejemplo siguiente, la Automatización usa Campos personalizados del Formulario.
- El Campo personalizado de texto Nombre del cliente es obligatorio en el Formulario.
- La Automatización usa el valor de Nombre del cliente de cada envío del Formulario para establecer el nombre de la tarea.
Usar campos de IA en los nombres de las tareas
En el ejemplo siguiente, la Automatización configura un campo de IA para crear un resumen de una sola frase sobre los errores notificados y, a continuación, usa ese valor en la Acción Cambiar nombre de tarea.
Aquí tienes un ejemplo de tarea creada desde el Formulario de notificación de errores y a la que la Automatización ha cambiado el nombre: