Invita a miembros y administradores a unirse a tu entorno de trabajo. Comparte ubicaciones y elementos del entorno de trabajo con invitados y miembros con acceso limitado para que puedan colaborar en proyectos específicos.

La disponibilidad y los límites de roles de usuario varían según el plan. Más información

Envía una invitación por correo electrónico

Los miembros y administradores son invitados por correo electrónico o convertidos desde otros roles de usuario. 

Para dar a un miembro o administrador acceso completo de edición a todos los elementos públicos y ubicaciones de tu entorno de trabajo, envía una invitación por correo electrónico desde los ajustes de Gestionar personas o la Barra lateral. 

Puedes otorgar a los miembros y administradores permisos para editar, comentar o solo ver elementos e ubicaciones individuales. También puedes compartir elementos y ubicaciones individuales con ellos.
Aprende cómo en la sección Compartir un elemento o ubicación de este artículo. 

Invite from the Manage people settings

To send an email invite from the Manage people settings:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y luego en Gestionar usuarios.
   • En un entorno de trabajo Free Forever, también puedes hacer clic en Actualizar. 
2. En la página Gestionar personas, en el campo Invitar por correo electrónico, introduce una o varias direcciones de correo electrónico.
   
   • Para añadir más de una dirección de correo electrónico, usa comas entre las direcciones. También puedes copiar y pegar una lista de direcciones separadas por comas o direcciones en líneas separadas.
   • No puede subir un archivo CSV.
3. En el desplegable, selecciona Miembro o Administrador.
   • Si invitas a un invitado o miembro limitado, necesitarás compartir un elemento o ubicación con ellos. Los miembros limitados e invitados no pueden acceder por defecto a ningún elemento o ubicación del entorno de trabajo.

4. Haz clic en Enviar invitación

Invite from the Sidebar

To send an email invite from the Sidebar:

1. En la esquina inferior izquierda de la barra lateral, haz clic en Invitar.
2. Introduce una o más direcciones de correo electrónico.
3. En el desplegable situado a la derecha del campo de correo electrónico, selecciona Miembro o Administrador.
   • Si invitas a un invitado o miembro limitado, necesitarás compartir un elemento o ubicación con ellos. Los miembros limitados e invitados no pueden acceder por defecto a ningún elemento o ubicación del entorno de trabajo.
4. Haz clic en Invitar.

Compartir un elemento o ubicación

Guests, limited members, and limited members view only have access to shared items and locations. When sharing, you can assign a permission to that item or location.

Need someone with limited permissions who can collaborate in Chat? Invite a limited member view only! Learn more about limited member view only Chat permissions.

Haz clic en los siguientes enlaces para aprender cómo compartir estos elementos y ubicaciones:

• Chat
• Documentos
• Paneles
• Carpetas, listas y tareas
• Metas
• Plantillas
• Vistas
• Solo los miembros con acceso limitado, miembros con vista solo de lectura, miembros, administradores y propietarios pueden tener acceso a espacios. No puedes compartir espacios con invitados. 

Mediante API o aprovisionamiento SCIM 

Sólo se puede invitar a personas a través de nuestra API o del aprovisionamiento SCIM en el plan Enterprise.

Asignar o modificar permisos para elementos y ubicaciones

Hay cuatro niveles de permisos que puedes aplicar a elementos y ubicaciones cuando invitas a personas. También puedes editar estos en cualquier momento. 

Puedes asignar y modificar permisos para cualquier rol de usuario desde el elemento o la ubicación.

Para miembros limitados, miembros limitados sólo vista, invitados e invitados con permiso controlado, puedes asignar y modificar permisos desde los ajustes de Gestionar personas. 

Desde un elemento o ubicación

Para asignar un nivel de permiso desde un elemento o ubicación:

1. En la ubicación, haz clic en Compartir & Permisos. 
2. A la derecha del nombre de la persona, selecciona Edición completa, Editar, Comentar o Sólo ver en el desplegable de permisos. 
   • Si la persona es un invitado o miembro con acceso limitado, puedes cambiar sus permisos desde los ajustes de Gestión de personas. 

De los ajustes de Gestionar personas

Para asignar un nivel de permiso desde la configuración de Gestionar personas:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo y luego en Gestionar usuarios.
   • En un entorno de trabajo Free Forever, también puedes hacer clic en Actualizar. 
2. En la tabla de Usuarios, en la fila de la persona, desplázate hasta la columna Acceso.
3. Haz clic en espacios, carpetas, listas o tareas. El número cero indica que no se comparte ningún elemento o ubicación.
   
4. Haz clic en el desplegable de permisos y selecciona un nuevo permiso. 

¿Cómo afecta la asignación de permisos a los roles de usuario?

Puedes dar a la mayoría de los roles de usuario cualquier permiso. Eso puede cambiar su rol de usuario y cómo se te cobra por ese usuario de las siguientes maneras:

• Invitados Free Forever: 
  • Sólo tienen permisos completos de edición por predeterminado/a.
  • Son los únicos invitados permitidos en los entornos de trabajo Free Forever.
  • No se pueden conceder permisos inferiores.
• Invitados 
  • Sólo tiene permisos de vista por predeterminado/a.
  • Tienen una insignia de Solo Lectura al lado derecho de sus nombres en Configuración de gestión de personas.
  • Cuando se les otorgan permisos superiores a solo visualización, se convierten en un invitado con permisos controlados.

    Aprende cómo se calcula el número de invitados con permisos controlados por plan. Si excedes el número de invitados con permisos controlados permitidos en tu entorno de trabajo, se añade un asiento de miembro de pago.

• Invitados con permiso: 
  • Se les cobra una tarifa de suscripción. 
  • Pueden tener cualquier permiso superior a solo visualización.
• Sólo vista para miembros limitados: 
  • Tienen permisos solo de visualización por defecto. 
  • Tienen una insignia de Solo Lectura al lado derecho de sus nombres en Configuración de gestión de personas.
  • Cuando se otorgan permisos superiores a solo visualización, se convierten en un miembro limitado.
• Miembro limitado: 
  • Se les cobra una tarifa de suscripción. 
  • Pueden tener cualquier permiso superior a solo visualización.
  • No tienen una insignia de Solo Lectura al lado derecho de sus nombres en Configuración de gestión de personas. 
• Miembros, administradores y propietarios. 
  • Se les cobra una tarifa de suscripción. 
  • Pueden tener cualquier permiso superior a solo visualización.
  • Tener acceso total de edición a todos los elementos y ubicaciones públicos. 
  • Se les puede otorgar cualquier permiso a cualquier elemento o ubicación pública o privada.

Elementos y ubicaciones públicas y privadas

Para que alguien acceda a un elemento o ubicación privados, deben ser compartidos con esa persona. Por defecto, los elementos y ubicaciones son públicos. Por ejemplo: 

• Una tarea pública está disponible para cualquier persona con acceso a su Lista principal.
• Una Lista pública se comparte con cualquiera que tenga acceso a su carpeta principal. 
• Una carpeta pública se comparte con todos los que tienen acceso al espacio principal. 

Los miembros ven todos los elementos públicos y pueden ser invitados a los elementos privados. Los invitados, los miembros limitados y los miembros limitados sólo ven los elementos que se comparten con ellos. Cada vez que compartes un elemento privado, puedes definir uno de los cuatro niveles de permiso para la persona con la que lo compartes.

Permisos de invitado individuales

Limited members view only and guests have individual permissions. Admins and owners can edit individual permissions for time estimates, time tracking, adding or removing tags, or creating views.

Reenviar o cancelar invitaciones

Las invitaciones para unirse a tu entorno de trabajo nunca caducan, pero el enlace en el correo electrónico solo es válido por un tiempo corto. Una vez que has enviado una invitación, puedes reenviarla o cancelarla antes de que la persona invitada acepte y se una a tu entorno de trabajo.

Enlace caducado

Si alguien hace clic en un enlace caducado del correo electrónico, se le dirigirá para que se registre(se) en ClickUp.

Enlace activo

Cuando inicien sesión usando el correo electrónico, se les solicitará unirse a tu entorno de trabajo.

Otros problemas con el enlace

Si el enlace no funciona, o no recibieron el enlace, se les pedirá que se unan a tu entorno de trabajo cuando inicien sesión en un entorno de trabajo de ClickUp diferente.

Si no tienen una cuenta de ClickUp, puedes pedirle a la persona que cree una cuenta e inicie sesión. 

Para reenviar o cancelar una invitación:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Gestionar usuarios, luego Personas.
   • Desde la página de Gestión de personas en la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable Todos los usuarios . Luego selecciona Administradores, Miembros, Miembros Limitados o Invitados y busca al usuario. 
   • O, desde el desplegable, selecciona Todos los usuarios y busca al usuario. 
3. En la columna de Configuración, haz clic en el menú de puntos suspensivos ... del usuario.
4. Elige reenviar o cancelar la invitación pendiente.