Estas configuraciones de gestión de personas rastrean a los usuarios en su entorno de trabajo, su información y actividad. Aquí puedes editar el acceso de los invitados y miembros limitados a elementos y ubicaciones, y convertir roles de usuario. 

La disponibilidad y los límites de roles de usuario varían según el plan. Más información

Abre los ajustes de gestión de personas

La información y ajustes del usuario se encuentran en la página de Gestión de personas. De forma predeterminada, solo los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden gestionar estos ajustes. 

Para abrir los ajustes de Gestión de personas:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Gestionar usuarios, luego Personas.

El número de personas en tu entorno de trabajo

El desplegable de Todos los Usuarios te permite ver el número total de personas en tu entorno de trabajo. Las siguientes pestañas desglosan este total por rol de usuario y tipo de asiento:

• Desplegable Todos los Usuarios: Este desplegable muestra el número total de usuarios en tu entorno de trabajo. Haz clic en el desplegable para ver el número de usuarios en cada rol. 
  • Pestaña de Asientos Completos: Los asientos completos requieren una suscripción de pago e incluyen miembros limitados no solo de visualización, miembros, administradores, propietarios y la mayoría de los Roles Personalizados.
  • Pestaña de Asientos para Invitados: Los asientos para invitados no requieren una suscripción de pago e incluyen a los invitados que tienen al menos un elemento o ubicación compartidos con ellos con permisos controlados. Cada entorno de trabajo tiene un número limitado de asientos para invitados con permisos controlados. 
  • Pestaña de Asientos Solo-Vista: Los asientos solo-vista no requieren una suscripción de pago e incluyen a miembros limitados e invitados con acceso solo-vista a todos los elementos y ubicaciones compartidos con ellos. 
    

Información de gestión de personas

Los ajustes de gestión de personas están organizados en una tabla con cada usuario como una fila y el ajuste como una columna. 

Reordenar, reorganizar y redimensionar encabezados de columnas

Puedes reorganizar la tabla de ajustes de estas maneras:

• Reordenar: Haz clic y arrastra un encabezado de columna para moverlo.
• Reorganizar: Haz clic en un encabezado de columna para reorganizar la información de la columna. 
• Redimensionar: Pasa el cursor entre dos encabezados de columna, agarra el asa y arrastra para ampliar o estrechar la columna. 

Estas columnas muestran información del usuario con algunos ajustes accionables:

Ajustes del menú de puntos suspensivos ...

A la derecha de la tabla hay ajustes accionables como eliminar un usuario o reenviar un correo electrónico. 

Edita o elimina los permisos y el acceso de un invitado o miembro con acceso limitado.

Las personas pueden recibir cuatro niveles de permisos cuando se comparten ubicaciones y elementos individuales con ellas. 

Por ejemplo, Cory fue invitado a la carpeta del Equipo Azul con permisos solo de visualización. Luego, el líder del Equipo Azul decidió darle a Cory permisos para comentar. Solo visualización ya no aparece junto al nombre de Cory.

Solo puedes editar el acceso de una persona a elementos y ubicaciones a las que tú tienes acceso. 

Para cambiar o eliminar permisos o accesos:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
2. Selecciona Gestionar usuarios, luego Personas.
3. En la página de Gestión de personas, haz clic en el desplegable Todos los Usuarios y selecciona la pestaña Miembros Limitados o Invitados .
4. En la columna de Acceso , haz clic en el elemento o ubicación y selecciona una de las siguientes acciones:
   • Eliminar todo: Elimina el acceso de la persona a cada elemento compartido o elemento en esa ubicación.
     Por ejemplo, quieres eliminar el acceso de la persona a Carpetas. Quieres que ellos accedan a sus tareas en esas Carpetas. En la columna Acceso, haz clic en Carpetas. Desde el cuadro de diálogo de Carpetas compartidas, selecciona Eliminar todo. Aún tienen acceso a sus tareas, no a las Carpetas. 
   • Eliminar elementos y ubicaciones individuales: Haz clic en el icono x al extremo derecho del nombre del elemento o ubicación. 
   • Cambiar los permisos de la persona: Cambia los permisos de la persona para sus elementos y ubicaciones de forma individual. 
     Por ejemplo, quieres cambiar los permisos de una persona para una tarea de edición completa a solo visualización. En la columna Acceso , haces clic en Tareas. Desde el cuadro de diálogo Tareas Compartidas , haces clic en Completo a la derecha del nombre de la tarea y seleccionas Solo visualización en el desplegable. 
     

     Cambiar permisos para invitados de solo visualización o miembros limitados de solo visualización a comentar, editar o editar completamente también convierte su rol de usuario.