Eliminar a alguien de tu entorno de trabajo es una acción permanente y no se puede deshacer.

Después de eliminar a un miembro o invitado interno de un entorno de trabajo, su asiento permanecerá libre hasta que sea ocupado por otra persona. Cuando invites a alguien nuevo al entorno de trabajo, ocupará automáticamente el asiento vacante.

Qué necesitas

• Puedes añadir y eliminar personas de tu entorno de trabajo en cualquier plan de ClickUp.

• Solo los propietarios y administradores del entorno de trabajo pueden eliminar personas de un entorno de trabajo.

• Los miembros pueden expulsar a personas de un Espacio privado de su propiedad.

• Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden eliminar personas de los espacios privados a los que tienen acceso.

Eliminar a alguien de un entorno de trabajo

Para quitar a alguien de tu entorno de trabajo:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo.
2. Haz clic en Gestionar usuarios.
3. En la página de Gestión de personas, localiza a la persona que deseas eliminar.
   • Para eliminar a un invitado, haz clic en la pestaña Invitados.
4. En la columna de Ajustes, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
5. Seleccione Eliminar.

Eliminar un miembro de un Espacio privado

Puedes eliminar personas de los espacios privados de dos formas, desde la barra lateral o desde los ajustes del entorno de trabajo. 

Para eliminar personas de la barra lateral:

1. En la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al nombre del Espacio.
2. Selecciona Uso compartido y permisos para abrir el cuadro de diálogo Compartir este espacio.
3. Haz clic para abrir el desplegable de Personas.

4. Haz clic en el interruptor que se encuentra a la derecha de la persona. Puedes eliminar a una o más personas a la vez.

   • También puedes Eliminar todo para remover a todas las personas invitadas. 
     

Desde los ajustes del entorno de trabajo

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo.
2. Selecciona Ajustes y luego Espacios.
3. Encuentra el espacio y haz clic en Compartido con. 
   
4. Haz clic para abrir el desplegable de Personas.
5. Haz clic en el interruptor que se encuentra a la derecha de la persona. Puedes eliminar a una o más personas a la vez.
   • También puedes Eliminar todo para remover a todas las personas invitadas. 

¿Qué sucede con los datos cuando se elimina a un miembro de un Entorno de Trabajo? 

• Cualquier elemento privado y no compartido que tuviera el miembro estará fuera de alcance. Si se elimina a un usuario, perderá acceso a todos los elementos privados. Incluso si se vuelven a añadir al entorno de trabajo, no recuperarán el acceso a esos elementos Privados.

• Carpetas privadas, listas y tareas propiedad de un usuario desactivado serán eliminadas y retiradas cuando abandonen el entorno de trabajo. 

• Todos los elementos públicos creados por el miembro permanecerán y mantendrán un historial de actividad preciso.

• El miembro todavía aparecerá asignado a tareas y comentarios, pero se añade una etiqueta Desactivado junto a su nombre. ¡Es fácil eliminarlas y reasignar esas tareas con la barra de acciones en lote!

  • Si vuelves a invitar a un miembro que fue eliminado anteriormente y las tareas que tenían asignadas no han sido reasignadas, recuperarán la propiedad de estas tareas.

• El tiempo registrado por un usuario que posteriormente sea eliminado permanecerá en las tareas en las que había registrado tiempo anteriormente.

• Si eliminas a un miembro de un plan de pago, ese asiento quedará libre y podrás asignarlo a un nuevo usuario. Si no se asigna un nuevo usuario antes de que comience tu próximo ciclo de facturación, se ajustará la cantidad de asientos de miembros hacia abajo. 

• Ten en cuenta que los adjuntos que no se compartieron y son privados sí contarán para tu almacenamiento.

• Si se elimina al creador de una Automatización, la Automatización permanecerá activa. 

Espacios inaccesibles

Si se elimina a un usuario y los miembros restantes no pueden acceder a los ajustes del espacio, sigue estos pasos:

1. Convierte a un usuario del Espacio en administrador en la página de configuración de Personas.
2. Así podrán añadir personas al espacio y nombrar a alguien más como propietario del espacio.
3. El usuario que fue nombrado administrador puede volver a ser miembro.

Si se elimina a un usuario y un Espacio privado queda sin ningún miembro, el propietario del entorno de trabajo puede asumir la propiedad en su página de Espacios.

Reasignar tareas de un usuario desactivado

Puedes reasignar tareas de un usuario desactivado utilizando el filtro o la barra lateral de Personas.

Filtro para reasignar tareas:

1. Mientras visualizas Todo, ordena tus tareas por persona asignada. Asegúrate de mostrar las tareas cerradas o filtrar por todos los estados. Luego, verás las tareas del usuario desactivado aparecer bajo su nombre.
2. Usa la barra de acciones en lote para seleccionar todas estas tareas y anular su asignación o reasignarlas.

Utiliza la barra lateral de Personas para reasignar tareas:

1. Mientras visualizas Todo o una ubicación específica, haz clic en Asignados en la esquina superior derecha.
2. Haz clic en el usuario desactivado para filtrar tu vista por las tareas que tiene asignadas.
3. Usa la barra de acciones en lote para seleccionar todas estas tareas y anular su asignación o reasignarlas.