Eliminar a alguien de tu entorno de trabajo es una acción permanente y no se puede deshacer.

Después de eliminar a un miembro o miembro con acceso limitado de un entorno de trabajo, su asiento permanecerá abierto hasta que otra persona lo ocupe. Cuando invites a alguien nuevo al entorno de trabajo, ocupará automáticamente el asiento vacante.

Eliminar a alguien de un entorno de trabajo

Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden eliminar personas de un entorno de trabajo.

Para quitar a alguien de tu entorno de trabajo:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo.
2. Haz clic en Gestionar usuarios.
3. En la página de Gestión de personas, localiza a la persona que deseas eliminar.
   • Para eliminar a un invitado, haz clic en la pestaña Invitados.
4. En la columna de Ajustes, haz clic en el icono de puntos suspensivos ....
5. Seleccione Eliminar.

Eliminar a alguien de un espacio privado

Los miembros pueden eliminar personas de un espacio privado que poseen. Los propietarios del entorno de trabajo y los administradores pueden eliminar personas de espacios privados a los que tienen acceso. 

Puedes eliminar personas de los espacios privados de dos formas, desde la barra lateral o desde los ajustes del entorno de trabajo. 

Para eliminar personas usando la barra lateral:

1. En la barra lateral, haz clic en los puntos suspensivos ... junto al nombre del Espacio.
2. Selecciona Uso compartido y permisos para abrir el cuadro de diálogo Compartir este espacio.
3. Haz clic para abrir el desplegable de Personas.

4. Haz clic en el interruptor que se encuentra a la derecha de la persona. Puedes eliminar a una o más personas a la vez.

   • También puedes hacer clic en Eliminar todos para remover a todas las personas invitadas. 
     

Desde los ajustes del entorno de trabajo

Para eliminar a alguien usando los ajustes del entorno de trabajo:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo.
2. Selecciona Ajustes y luego Espacios.
3. Encuentra el espacio y haz clic en Compartido con. 
   
4. Haz clic para abrir el desplegable de Personas.
5. Haz clic en el interruptor que se encuentra a la derecha de la persona. Puedes eliminar a una o más personas a la vez.
   • También puedes hacer clic en Eliminar todos para eliminar a todas las personas invitadas. 

¿Qué sucede con los datos cuando se elimina a alguien de un entorno de trabajo? 

• Cualquier elemento privado y no compartido al que tenían acceso será inaccesible. Perderán acceso a todos los elementos privados. Incluso si se les vuelve a añadir al entorno de trabajo, no recuperarán el acceso a esos elementos privados.

• Carpetas privadas, listas y tareas propiedad de una persona desactivada serán eliminadas y retiradas cuando abandonen el entorno de trabajo. 

• Cualquier elemento público creado por la persona permanecerá y mantendrá un historial de actividad.

• Seguirán apareciendo como asignados a tareas y comentarios, pero se añadirá una etiqueta de Desactivado junto a su nombre. ¡Es fácil eliminarlos y reasignar esas tareas con la barra de herramientas multitarea!

  • Si vuelves a invitar a una persona que fue eliminada previamente y las tareas que se le asignaron no han sido reasignadas, recuperará la propiedad de estas tareas.

• Cualquier tiempo registrado por una persona que luego sea eliminada permanecerá en cualquier tarea en la que haya registrado tiempo anteriormente.

• Si lo eliminas de un plan de pago, ese asiento quedará libre y podrás asignarlo a un nuevo usuario. Si nadie ocupa ese asiento antes de que comience tu próximo ciclo de facturación, será eliminado. 

• Los adjuntos que no se compartieron y son privados contarán para tu almacenamiento.

• Si se elimina al creador de una Automatización, la Automatización permanecerá activa. 

Espacios inaccesibles

Si se elimina al propietario del espacio inaccesible, puedes transferir la propiedad. 

Reasignar tareas de un usuario desactivado

Puedes reasignar tareas de un usuario desactivado usando filtros o la barra lateral de persona asignada.

Para reasignar tareas usando filtros:

1. En la vista Todo, organiza tus tareas por persona asignada. Puedes filtrar las tareas de la persona asignada desde cualquier ubicación. El filtrado en la vista Todo garantiza que se muestren todas las tareas asignadas en el entorno de trabajo. 
   • En la esquina superior derecha, puedes hacer clic enCerrada para mostrar las tareas cerradas.
2. Solo se muestran las tareas de la persona desactivada. Si formaban parte de un equipo, o de una tarea con una o más personas, esas tareas también se mostrarán. 
3. Utiliza la barra de herramientas de acciones en lote para seleccionar estas tareas y desasignarlas o reasignarlas.

Para reasignar tareas usando la barra lateral de la persona asignada:

1. En la vista Todo en la esquina superior derecha, haz clic en Asignados. Puedes filtrar las tareas del asignado desde cualquier ubicación. Filtrar en la vista Todo asegura que se muestren todas las tareas asignadas a ellos en el entorno de trabajo. 
2. En la barra lateral de persona asignada, a la derecha, haz clic en el avatar de la persona desactivada. 
3. Utiliza la barra de herramientas de acciones en lote para seleccionar estas tareas y desasignarlas o reasignarlas.