Asegúrate de que tu equipo tenga asignados los roles de usuario adecuados para maximizar la productividad. 

La disponibilidad y los límites de roles de usuario varían según el plan. Más información

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. Descubre lo nuevo en ClickUp 4.0!

Comparar precios y permisos según el rol de usuario 

Los precios, permisos y tarifas de suscripción varían según el rol del usuario y el plan:

• Compara los precios y permisos para los roles de usuario tipo propietario, administrador y miembro. 
• Compare precios y permisos para roles de usuario tipo invitado. 

Echa un vistazo a nuestra página de precios para ver la tarifa de suscripción por plan. Asegúrate de que tienes toda la información. Puede que se te cobre al convertir roles de usuario. 

Convertir roles de usuario

Todos los roles de usuario pueden convertirse a un nivel superior o inferior. Cuando se cambia a un nuevo rol, las personas pierden o ganan permisos predeterminados. 

Por ejemplo, Avery tenía acceso predeterminado a facturación, permisos e integraciones como administrador. Avery recientemente pasó a un rol de consultor a tiempo parcial y ahora es miembro. Ya no tienen acceso de administrador. 

Convertir un miembro limitado a un miembro con vista limitada

A los miembros limitados se les pueden otorgar permisos de edición completa, edición o comentario para cada ubicación del entorno de trabajo o elemento compartido con ellos. Hay una tarifa de suscripción para miembros limitados con permisos de comentario y superiores. 

No hay tarifa de suscripción para los miembros limitados con vista solamente. Los miembros limitados con vista solamente pueden acceder a ubicaciones y elementos compartidos con ellos con permisos de solo vista.

Para convertir miembros limitados a vista solo de miembros limitados, los permisos para todas las ubicaciones y elementos a los que pueden acceder deben cambiarse a solo visualización.

Convierte un invitado con permisos controlados en un invitado solo de visualización

A los invitados con permisos controlados se les puede otorgar permisos de edición completa, edición o comentario para cada ubicación o elemento del entorno de trabajo compartido con ellos. Hay una tarifa de suscripción para invitados con permisos controlados.

Los invitados con solo permisos de visualización tienen permisos de solo visualización para las ubicaciones y elementos compartidos con ellos. No hay tarifa de suscripción para los invitados con solo permisos de visualización.

Para convertir invitados con permisos controlados a invitados con solo permisos de visualización, se deben cambiar los permisos de todas las ubicaciones y elementos a los que pueden acceder a solo visualización.

Para convertir invitados con permisos controlados en invitados solo de visualización:

Convertir un miembro limitado con vista solamente a un miembro limitado

No hay tarifa de suscripción para los miembros limitados con vista solamente. Los miembros limitados con vista solamente pueden acceder a ubicaciones y elementos compartidos con ellos con permisos de solo vista.

A los miembros limitados se les pueden otorgar permisos de edición completa, edición o comentario para cada ubicación del entorno de trabajo o elemento compartido con ellos. Hay una tarifa de suscripción para miembros limitados con permisos de comentario y superiores. 

Para convertir miembros limitados con solo permisos de visualización a miembros limitados, se deben cambiar los permisos de una o más ubicaciones y elementos a los que pueden acceder a permisos de edición completa, edición o comentario.

Puedes asignar estos permisos desde la página Gestionar personas compartiendo una ubicación o elemento con permisos de comentario o superiores. 

Administrar página de personas

Para convertir un miembro limitado con solo permisos de visualización a un miembro limitado desde la página Gestionar personas:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
   • En ClickUp 4.0, selecciona Personas.
   • En ClickUp 3.0, selecciona Gestionar usuarios.
2. En la página de Gestión de personas, en la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable de rol de usuario .
3. Selecciona miembros limitados. 
4. En la columna de Acceso, haz clic en al menos un elemento o ubicación y selecciona Edición completa, Edición o Comentario.  

Cambiar permisos al compartir

Para convertir un miembro limitado con solo permisos de visualización a limitado al compartir una ubicación o elemento:

• Al compartir una o más ubicaciones o elementos, asigna permisos. 

Convertir cualquier rol de usuario a invitado

Los invitados solo pueden acceder a las ubicaciones y elementos a los que han sido invitados. Hay una tarifa de suscripción para invitados con permisos controlados. No hay tarifa de suscripción para los invitados con solo permisos de visualización. 

Si deseas invitar a un invitado con solo vista, asegúrate de que solo tengan permisos de solo vista para todas las ubicaciones y elementos a los que tienen acceso. 

Para convertir cualquier rol a invitado

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
   • En ClickUp 4.0, selecciona Personas.
   • En ClickUp 3.0, selecciona Gestionar usuarios.
2. En la página de Gestión de personas, en la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable de rol de usuario .
3. Selecciona el rol de usuario apropiado. Por ejemplo, si la persona es un miembro, selecciona Miembro o Administrador.

4. En la columna Rol, selecciona Invitado.

5. El usuario ahora es un invitado. Asegúrate de que este usuario tenga acceso a lo que necesita revisando la columna de Acceso en la página Gestionar personas. 
   1. Si no tienen acceso, necesitarás compartir las ubicaciones y elementos con ellos. 

Convertir cualquier rol en miembro o administrador

Hay una tarifa de suscripción para miembros y administradores.

Cuando conviertes a alguien en miembro o administrador, tienen acceso completo a todas las ubicaciones y elementos públicos del entorno de trabajo por defecto. 

Para convertir cualquier rol en miembro o administrador:

1. Haz clic en el avatar de tu entorno de trabajo, situado en la esquina superior izquierda.
   • En ClickUp 4.0, selecciona Personas.
   • En ClickUp 3.0, selecciona Gestionar usuarios.
2. En la página de Gestión de personas, en la esquina superior izquierda, haz clic en el desplegable de rol de usuario .
3. Selecciona el rol de usuario apropiado. Por ejemplo, si la persona es un invitado, selecciona Invitado.

4. En la columna Rol, selecciona Miembro o Administrador. 

Convertir cualquier rol de usuario en propietario

El propietario actual puede transferir la propiedad del entorno de trabajo a cualquier persona en su entorno de trabajo.