Crear una tarea

Crea una tarea para representar cualquier ítem de trabajo que tú o tu equipo debáis completar. ¡Ahorra tiempo creando y utilizando plantillas de tareas para trabajos repetitivos!

Qué necesitas

Crear rápidamente una tarea

Puedes crear tareas rápidamente desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo.

  1. Desde la barra de herramientas en la parte superior derecha, haz clic en Nuevo.
  2. Crea tu nueva tarea.

También puedes crear rápidamente tareas utilizando el centro de comandos.

Crear una tarea desde la barra lateral

Para crear una tarea desde la Barra Lateral:

  1. Desde la barra lateral, sitúa el cursor sobre una Lista.
  2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ...
  3. Haz clic en Crear.
  4. Haz clic en Tarea. Si el tipo de tarea predeterminado para la Lista es otro, eso se mostrará en lugar de la tarea. Para crear una tarea a partir de una plantilla, haz clic en Desde plantilla.

    Si aplicas regularmente la misma plantilla de tarea a todas las tareas que creas en una Lista, puedes establecer una plantilla de tarea predeterminada para las Listas. Todas las tareas creadas en la Lista tendrán aplicada la plantilla.

  5. Nombra la tarea y selecciona una ubicación. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
  6. Una vez que hayas terminado de redactar, pasa el cursor sobre el icono de flecha junto a Crear tarea para ver las opciones de creación de tareas:

    • Crear y abrir: Crea la tarea y ábrela.
    • Crear y comenzar otra: Crea la tarea y luego llena una nueva tarea en blanco.
    • Crear y duplicar: Crea la tarea, luego llena otra tarea con la misma información.
  7. Haz clic en Crear tarea.

Crear una tarea desde las vistas de Tarea

Puede crear tareas desde todas las vistas de Tareas excepto Mapa y Actividad.

Puedes crear tareas rápidamente desde todas las vistas.

Para crear tareas rápidamente:

Cuando se aplica un filtro de estado, desplegable, prioridad, fecha límite, fecha de inicio, casilla de verificación o etiqueta durante la creación de tareas, todas las nuevas tareas recibirán automáticamente los valores especificados por el filtro.

Vista Lista

Para crear una tarea desde vista Lista:

  1. Debajo de cualquier agrupación de tareas, haz clic en + Añadir tarea.
  2. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
  3. Haz clic en Guardar.

También puedes crear tareas en la vista Lista arrastrando y soltando archivos de tu dispositivo directamente en la lista. Cada archivo creará una nueva tarea. 

2024-01-02_14-46-05 (1).gif

Vista del tablero

Para crear una tarea desde vista Tablero:

  1. Debajo de cualquier agrupación de tareas, haz clic en + Añadir tarea.
  2. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
  3. Haz clic en Guardar.

Vista Calendario

Puedes crear tareas desde cualquier vista de Calendario.

Si estás utilizando el periodo de tiempo Mes:

  1. Pasa el cursor sobre cualquier día y haz clic en el icono de más.
  2. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
  3. Haz clic en Guardar.

Si estás usando el período de tiempo de Día, 4 días o Semana:

  1. Haz clic en el día y la hora a la que quieres que venza tu tarea.
  2. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
  3. Haz clic en Guardar.

Vista Gantt

Puedes crear tareas desde cualquier vista Gantt.

Vista Cronograma

Para crear una tarea desde vista Cronograma:

  1. Haz clic en el día en que vence tu tarea.
  2. Si hay más de una Lista en la ubicación, tendrás que seleccionar una ubicación en el desplegable Seleccionar Lista.
  3. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
  4. Haz clic en Guardar.

Vista Equipo

Para crear una tarea desde Vista Equipo:

  1. Haz clic en el icono de más en la parte superior derecha del cuadro de alguien. La tarea se asignará automáticamente a este usuario.

    Captura de pantalla del botón de nueva tarea en la vista Equipo.

  2. Si hay más de una Lista en la ubicación, tendrás que seleccionar una ubicación en el desplegable Seleccionar Lista.
  3. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
  4. Haz clic en Guardar.

Vista Tabla

Para crear una tarea desde vista Tabla:

  1. En la parte inferior de la tabla, haz clic en + Nueva tarea.
  2. Si hay más de una Lista en la ubicación, tendrás que seleccionar una ubicación en el desplegable Seleccionar Lista.
  3. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
  4. Haz clic en Guardar.

Mapa mental

Puedes crear tareas en mapas mentales que fueron creados usando la estructura En blanco.

Captura de pantalla de la opción de estructura en blanco al crear un mapa mental.

Para crear una tarea desde un mapa mental:

  1. Haz clic en un nodo. El nombre de la tarea se hereda del nodo.
  2. Selecciona + Crear Tarea.
  3. Si hay más de una Lista en la ubicación, necesitarás seleccionar una ubicación del desplegable Seleccionar Lista
    • También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
  4. Haz clic en Crear.

Vista Carga de trabajo

Para crear una tarea desde la vista Carga de trabajo:

  1. A la derecha de un usuario, haga clic en un día.
    La tarea se asignará automáticamente a este usuario y tendrá la fecha límite que seleccionaste.
  2. Haz clic en un área vacía de la columna.
    Captura de pantalla del cuadro de diálogo para crear una nueva tarea en la vista Carga de trabajo.
  3. Si hay más de una Lista en la ubicación, tendrás que seleccionar una ubicación en el desplegable Seleccionar Lista.
  4. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
  5. Haz clic en Guardar.

Crea una tarea desde un documento

Puedes crear una tarea a partir de cualquier texto de un documento. 

Para crear una tarea desde un Documento:

  1. En un documento abierto, resalta algún texto. 
  2. Desde la barra de herramientas de texto, haz clic en + Tarea.
  3. Haz clic en Seleccionar Lista, y elige la Lista del desplegable.

    Captura de pantalla de una Lista siendo seleccionada desde el desplegable Seleccionar Lista.

    • Para crear la tarea inmediatamente, puedes hacer clic en Crear. También puedes añadir detalles adicionales como la persona asignada o la prioridad.

Detalles opcionales de la tarea

El nombre y la ubicación de la tarea son los únicos detalles necesarios para crear una tarea.

La siguiente información puede añadirse a tu tarea desde el modal de creación de tarea:

Detalles de la tarea Descripción
Estado

Al crear rápidamente una tarea o crear una tarea desde la barra lateral, haz clic en el botón Cambiar estado en la esquina superior izquierda.

Captura de pantalla del botón de cambio de estado al crear una tarea.

Las diferentes vistas de tareas incluyen formas adicionales y únicas de cambiar los estados de las tareas.

Personas asignadas

Añade personas asignadas a una tarea haciendo clic en el icono de avatar. También puedes cambiar o eliminar a las personas asignadas haciendo clic aquí.

Añade varios asignados habilitando la ClickApp de Asignados Múltiples.

Descripción de la tarea Escribe una descripción de la tarea en el cuadro de texto Descripción. Escribe /vistalista para integrar una vista Lista en la descripción.
Campos personalizados

Añada detalles de Campo Personalizado a la tarea. También puede añadir o editar Campos Personalizados. Las opciones varían según el tipo de Campo Personalizado.

Subtareas Incluye elementos de acción más pequeños haciendo clic en Añadir subtarea.
lista de control Crea una nueva lista de control haciendo clic en + Añadir lista de control o aplica una plantilla de lista de control.
Adjuntos Arrastrar y soltar, hacer clic en el desplegable Añadir, o hacer clic en examinar para añadir adjuntos.
Captura de pantalla de los adjuntos de la tarea.
Prioridad Establece una Prioridad para la tarea haciendo clic en el icono de bandera.
Fecha de inicio y Fecha límite Añade una fecha de inicio o fecha límite a la tarea haciendo clic en el icono de calendario. También puedes configurar la tarea para que se repita.
Etiquetas Añade una etiqueta personalizada a la tarea haciendo clic en el icono de etiqueta.
Duración estimada Establece una duración estimada para tu tarea haciendo clic en el icono de reloj de arena.
Plantillas

Haz clic en el icono de la varita mágica para realizar una de las siguientes acciones:

  • Crea la tarea instantáneamente desde una plantilla.
  • Carga una plantilla de tarea.
  • Guarda la tarea como una plantilla.
  • Actualizar una plantilla de tarea existente.
Dependencias

Añade Dependencias a la tarea.

Observadores Añade observadores a la tarea.

¿Fue útil este artículo?