Crear una tarea

Crea tareas para gestionar los ítems de trabajo que tú o tu equipo deben completar. Ahorra tiempo creando y utilizando plantillas de tareas para trabajos repetitivos.

Si tienes la IA de ClickUp en tu entorno de trabajo, ¡la IA puede crear la tarea por ti!

Qué necesitas

Crea una tarea con la IA de ClickUp

¡Puedes crear rápidamente tareas generadas por IA a partir de tareas y comentarios de Bandeja de entrada y chats!  

Crear tareas a partir de tareas, Bandeja de entrada y comentarios de documentos

Puedes crear nuevas tareas utilizando la barra de texto de la tarea, Bandeja de entrada y comentarios del documento. Este método resulta muy útil a la hora de organizar trabajo que quieres retomar más adelante.

Crea una tarea desde la barra de herramientas

Puedes crear una tarea desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo utilizando la barra de herramientas.

  1. Desde la barra de herramientas, haz clic en Nuevo.
  2. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
  3. Haz clic en Crear tarea

Crear una tarea desde el centro de comandos

Puedes crear una tarea desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo con el centro de comandos.

  1. Abre el centro de comandos.
  2. Escribe Crear y selecciona Crear nueva tarea
  3. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
  4. Haz clic en Crear tarea

Crea una tarea desde el Chat

Si el Chat ClickApp está activado en tu entorno de trabajo, puedes crear una tarea a partir de un mensaje de chat:

  1. Al redactar un mensaje, haz clic en el botón Nueva Tarea.
    Captura de pantalla del botón Nueva Tarea al redactar un mensaje.png
  2. Nombra la tarea y añade detalles adicionales.
  3. Haz clic en Crear Tarea.

Crear una tarea desde la barra lateral

Para crear una tarea desde la Barra Lateral:

  1. En la barra lateral, pasa el ratón por encima de una Lista.
  2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ...
  3. Haz clic en Crear.
  4. Haz clic en Tarea. Si el tipo de tarea predeterminado/a para la Lista es otro, se mostrará en lugar de tarea. Para crear una tarea a partir de una plantilla, haz clic en Desde plantilla.

    Si aplicas regularmente la misma plantilla de tarea a todas las tareas que creas en una Lista, puedes establecer una plantilla de tarea predeterminada para las Listas. Todas las tareas creadas en la Lista tendrán aplicada la plantilla.

  5. Nombra la tarea y selecciona una ubicación. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
  6. Una vez que hayas terminado de redactar, pasa el cursor sobre el icono de flecha junto a Crear tarea para ver las opciones de creación de tareas:
    • Crear y abrir: Crea la tarea y ábrela.
    • Crear y comenzar otra: Crea la tarea y luego llena una nueva tarea en blanco.
    • Crear y duplicar: Crea la tarea, luego llena otra tarea con la misma información.
  7. Haz clic en Crear tarea.

Crear una tarea desde vistas

Puedes crear tareas desde vistas. Algunos campos se configuran automáticamente por los filtros y 

Crea una tarea desde un documento

Puedes crear una tarea a partir de cualquier texto de un documento. 

Para crear una tarea desde un Documento:

  1. En un documento abierto, resalta algún texto. 
  2. Desde la barra de herramientas de texto, haz clic en + Tarea.
  3. Haz clic en Seleccionar Lista, y elige la Lista del desplegable.
  4. Añade detalles adicionales a las tareas y haz clic en Crear

Detalles opcionales de la tarea

El nombre y la ubicación de la tarea son los únicos detalles necesarios para crear una tarea.

La siguiente información puede añadirse a tu tarea desde el modal de creación de tarea:

Detalles de la tarea Descripción
Estado

Al crear rápidamente una tarea o crear una tarea desde la barra lateral, haz clic en el botón Cambiar estado en la esquina superior izquierda.

 

Las diferentes vistas de tareas incluyen formas adicionales y únicas de cambiar los estados de las tareas.

Personas asignadas

Añade personas asignadas a una tarea haciendo clic en el icono de avatar. También puedes cambiar o eliminar a las personas asignadas haciendo clic aquí.

Añade varias personas asignadas activando la ClickApp "Varias personas asignadas".

Descripción de la tarea Escribe una descripción de la tarea en el cuadro de texto Descripción. Escribe /listview para incrustar una vista Lista en la descripción.
Campos personalizados Añade detalles de campo personalizado a la tarea. También puedes añadir o editar Campos personalizados. Las opciones varían según el tipo de campo personalizado.
Subtareas Incluye elementos de acción más pequeños haciendo clic en Añadir subtarea.
lista de control Crea una nueva lista de control haciendo clic en + Añadir lista de control o aplica una plantilla de lista de control.
Adjuntos Arrastra y suelta, haz clic en el desplegable Añadir o clic en examinar para añadir adjuntos.
Prioridad Establece una prioridad para la tarea haciendo clic en el icono de la bandera.
Fecha de inicio y Fecha límite Añade una fecha de inicio o fecha límite a la tarea haciendo clic en el icono de calendario. También puedes configurar la tarea para que se repita.
Etiquetas Añade una etiqueta personalizada a la tarea haciendo clic en el icono de etiqueta.
Duración estimada Establece una duración estimada para tu tarea haciendo clic en el icono de la ampulleta.
Plantillas

Haz clic en el icono de la varita mágica para realizar una de las siguientes acciones:

- Crea la tarea instantáneamente a partir de una plantilla.

- Carga una plantilla de tarea.

Guarda la tarea como una plantilla.

- Actualiza una plantilla de tarea existente.

Dependencias

Añade Dependencias a la tarea.

Observadores

Añade observadores a la tarea.

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