Crea una tarea para representar cualquier elemento de trabajo que tú o tu equipo debáis completar. ¡Ahorra tiempo creando y utilizando plantillas de tareas para trabajos repetitivos!

Qué necesitas

• Las tareas están disponibles en cada plan de ClickUp.
• Todos excepto los invitados sin permisos completos pueden crear tareas rápidamente.

Heredar campos de una vista

Cuando creas una tarea desde una vista que tiene ciertos campos establecidos, esos campos se aplican automáticamente a las nuevas tareas.

Los campos se heredan cuando las tareas se crean de las siguientes maneras:

• Haciendo clic en +Nuevo en la barra de herramientas y seleccionando Tarea desde el cuadro de diálogo Crear elementos.
• Haciendo clic en+ Agregar tarea debajo de cualquier grupo de tareas en una vista. 
• Haciendo clic en el encabezado de ubicación o en la elipsis de la miga de pan de la tarea... y seleccionando Tarea en la pestaña +Crear nueva. 

Los siguientes campos se rellenan automáticamente si están configurados en la vista:

• Estado 
• Prioridad
• Etiquetas 
• Fecha de inicio y fecha límite
• Etiquetar Campos Personalizados
• Campos personalizados numéricos
• Campos personalizados de valoración
• Campos personalizados de texto y texto largo

Crear rápidamente una tarea

Puedes crear tareas rápidamente desde cualquier lugar de tu entorno de trabajo.

1. Desde la barra de herramientas en la parte superior, haz clic en Nuevo.
2. Crea tu nueva tarea.

También puedes crear tareas rápidamente utilizando el centro de comandos.

Crea una tarea con la IA de ClickUp

Puedes crear rápidamente una tarea generada por IA!

Crea una tarea desde mensajes de chat

¡Crea tareas desde mensajes de chat! Crea elementos de acción con un contexto enriquecido sin salir de la conversación.

La ClickApp de Chat debe estar activada.

Crear una tarea desde la barra lateral

Para crear una tarea desde la Barra Lateral:

1. En la barra lateral, pasa el ratón por encima de una Lista.
2. Haz clic en el menú de puntos suspensivos ...
3. Haz clic en Crear.
4. Haz clic en Tarea. Si el tipo de tarea predeterminado/a para la Lista es otro, se mostrará en lugar de tarea. Para crear una tarea a partir de una plantilla, haz clic en Desde plantilla.
   

   Si aplicas regularmente la misma plantilla de tarea a todas las tareas que creas en una Lista, puedes establecer una plantilla de tarea predeterminada para las Listas. Todas las tareas creadas en la Lista tendrán aplicada la plantilla.

5. Nombra la tarea y selecciona una ubicación. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
6. Una vez que hayas terminado de redactar, pasa el cursor sobre el icono de flecha junto a Crear tarea para ver las opciones de creación de tareas:
   • Crear y abrir: Crea la tarea y ábrela.
   • Crear y comenzar otra: Crea la tarea y luego llena una nueva tarea en blanco.
   • Crear y duplicar: Crea la tarea y luego rellena otra tarea con la misma información.
7. Haz clic en Crear tarea.

Crear una tarea desde vistas

Puedes crear tareas desde todas las vistas de Tareas excepto desde Mapa y Actividad.

Puedes crear tareas rápidamente desde todas las vistas. Desde la barra de herramientas en la parte superior derecha, haz clic en Nuevo.

Cuando se aplica un filtro de estado, desplegable, prioridad, fecha límite, fecha de inicio, casilla de verificación o etiqueta durante la creación de tareas, todas las nuevas tareas recibirán automáticamente los valores especificados por el filtro.

Vista Lista

Para crear una tarea desde la vista Lista:

1. Debajo de cualquier grupo de tareas, haz clic en + Añadir Tarea.
2. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
3. Haz clic en Guardar.

También puedes crear tareas en la vista Lista arrastrando y soltando archivos de tu dispositivo directamente en la lista. Cada archivo creará una nueva tarea. 

Vista del tablero

Para crear una tarea desde vista Tablero:

1. Debajo de cualquier grupo de tareas, haz clic en + Añadir Tarea.
2. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
3. Haz clic en Guardar.

Vista Calendario

Puedes crear tareas desde cualquier vista Calendario.

Si estás utilizando el periodo de tiempo Mes:

1. Pasa el cursor sobre cualquier día y haz clic en el icono de más.
2. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
3. Haz clic en Guardar.

Si estás usando el período de tiempo de Día, 4 días o Semana:

1. Haz clic en el día y la hora a la que quieres que venza tu tarea.
2. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
3. Haz clic en Guardar.

Vista Gantt

Puedes crear tareas desde cualquier vista Gantt.

Vista Cronograma

Para crear una tarea desde la vista Cronograma:

1. Haz clic en el día en que vence tu tarea.
2. Si hay más de una Lista en la ubicación, tendrás que seleccionar una ubicación en el desplegable Seleccionar Lista.
3. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
4. Haz clic en Guardar.

Vista Equipo

Para crear una tarea desde la vista Equipo:

1. Haz clic en el icono de más en la parte superior derecha del cuadro de alguien. La tarea se asignará automáticamente a este usuario.
   
2. Si hay más de una Lista en la ubicación, tendrás que seleccionar una ubicación en el desplegable Seleccionar Lista.
3. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
4. Haz clic en Guardar.

Vista Tabla

Para crear una tarea desde vista Tabla:

1. En la parte inferior de la tabla, haz clic en + Nueva tarea.
2. Si hay más de una Lista en la ubicación, tendrás que seleccionar una ubicación en el desplegable Seleccionar Lista.
3. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
4. Haz clic en Guardar.

Mapa mental

Puedes crear tareas en mapas mentales que se hayan creado usando la estructura en blanco.

Para crear una tarea desde un mapa mental:

1. Haz clic en un nodo. El nombre de la tarea se hereda del nodo.
2. Selecciona + Crear Tarea.
3. Si hay más de una Lista en la ubicación, necesitarás seleccionar una ubicación del desplegable Seleccionar Lista. 
   • También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
4. Haz clic en Crear.

Vista Carga de trabajo

Para crear una tarea desde la vista Carga de trabajo:

1. A la derecha de un usuario, haga clic en un día.
   La tarea se asignará automáticamente a este usuario y tendrá la fecha límite que seleccionaste.
2. Haz clic en un área vacía de la columna.
   
3. Si hay más de una Lista en la ubicación, tendrás que seleccionar una ubicación en el desplegable Seleccionar Lista.
4. Nombra la tarea. También puedes añadir detalles opcionales de la tarea.
5. Haz clic en Guardar.

Crea una tarea desde un documento

Puedes crear una tarea a partir de cualquier texto de un documento. 

Para crear una tarea desde un Documento:

1. En un documento abierto, resalta algún texto. 
2. Desde la barra de herramientas de texto, haz clic en + Tarea.
3. Haz clic en Seleccionar Lista, y elige la Lista del desplegable.
4. Añade detalles adicionales a las tareas y haz clic en Crear. 

Detalles opcionales de la tarea

El nombre y la ubicación de la tarea son los únicos detalles necesarios para crear una tarea.

La siguiente información puede añadirse a tu tarea desde el modal de creación de tarea: