Añadir adjuntos a las tareas

Sube archivos a tus tareas para añadir contexto.

Qué necesitas

  • Los adjuntos de tareas están disponibles en todos los planes de ClickUp.
  • Los invitados pueden subir archivos adjuntos.
  • Los adjuntos añadidos por usuarios que han sido eliminados del entorno de trabajo no (se ha/n) eliminado.

  • El tamaño máximo de archivo que puedes adjuntar a una tarea es de 1GB.
  • Las tareas pueden tener hasta 1.000 adjuntos.
  • Para subir una carpeta a una tarea, tendrás que comprimirla en un .zip archivo primero.

Añadir adjuntos

Puedes adjuntar archivos a la sección de adjuntos arrastrándolos y soltándolos en la parte izquierda de la tarea.

O, desde la sección de adjuntos:

  1. Haz clic en Subir.
    O, en la parte superior derecha, haz clic en el icono más y selecciona Subir archivos.

  2. Selecciona un archivo para subirlo

Captura de pantalla de la opción de subir archivos a una tarea.

Adjuntos en los comentarios

Arrastrar y soltar archivos a la derecha de la tarea los inserta en un nuevo comentario.

También puedes hacer clic en el icono de archivos adjuntos al redactar un comentario para subir archivos.

Los adjuntos en los comentarios también se muestran en la sección de adjuntos a la izquierda de una tarea.

Ver todos los adjuntos

Para ver todos los adjuntos de las tareas, desplázate hasta la sección de adjuntos o haz clic en el enlace rápido.

Haz clic en un adjunto para previsualizarlo.

Captura de pantalla de la sección de adjuntos de una tarea.

Eliminar adjuntos

Si ya no necesitas un adjunto, puedes eliminarlo de la tarea.

Los adjuntos eliminados no pueden recuperarse desde la Papelera.

Para eliminar un adjunto, desde la sección Adjuntos de la tarea:

  1. Pasa el ratón por encima de un adjunto.
  2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).
  3. Haz clic en Eliminar.

Aprende a eliminar adjuntos en Información de Lista, Documentos y Bloc de notas.

Campos personalizados adjuntos

Utiliza el campo personalizado Archivos para añadir y organizar archivos directamente desde una vista Lista.

Adjunta uno o varios archivos a una sola columna, o crea varias columnas para adaptarlas a tu flujo de trabajo.

Eliminar un adjunto desde la vista Lista

Para eliminar un adjunto de una columna en vista Lista:

  1. Junto al archivo que deseas eliminar, haz clic en el icono de más.
  2. En la sección de vista previa de adjuntos del menú, haz clic en el icono x junto al adjunto que deseas eliminar.

Adjunta archivos desde un servicio de almacenamiento en la nube

Puedes adjuntar archivos a tareas desde aplicaciones de almacenamiento en la nube.

Descargar todos los adjuntos

Descarga todos tus adjuntos de tareas en un archivo comprimido para compartir fácilmente.

Para descargar todos los adjuntos de una tarea, haz clic en el icono de descargar en la esquina superior derecha de la sección de Adjuntos.
Captura de pantalla de la opción de descargar todos los adjuntos.

Renombrar adjuntos 

Para renombrar un adjunto:

  1. En la sección de Adjuntos de la tarea, pasa el cursor sobre un adjunto.
  2. Haz clic en el icono de puntos suspensivos (…).
  3. Haz clic en Renombrar.
  4. Nombra el adjunto.
  5. Presiona Enter en Windows o Return en Mac.

Vista previa de adjuntos

Haz clic en cualquier adjunto para previsualizarlo. Los adjuntos de vídeo pueden acelerarse o ralentizarse usando las opciones de velocidad de reproducción, que varían desde 0.5x hasta 2.0x de velocidad.

Desde la ventana de vista previa, puedes compartir adjuntos externamente haciendo clic en el icono de compartir en la esquina superior derecha. Por defecto, el enlace compartido nunca caduca.

Captura de pantalla mostrando el icono de copiar URL para un adjunto

Acercar o alejar en adjuntos

Haz clic en los iconos de más o menos situados en la esquina superior derecha de la vista previa para acercar o alejar los archivos adjuntos. También puedes utilizar las teclas + o - del teclado.

Revisión

¡Aprende a añadir comentarios mientras previsualizas con Revisión!

Activa los enlaces de adjuntos privados en tu entorno de trabajo.

Requerir que las personas inicien sesión en un entorno de trabajo para abrir adjuntos de manera segura es fácil y sin complicaciones.

Los propietarios y administradores pueden activar el ajuste Enlaces a adjuntos privados para exigir que la persona que acceda a un adjunto del entorno de trabajo haya iniciado sesión en ese espacio de trabajo.