Compara rápidamente los precios y permisos de los roles de usuario de tipo miembro. Aprende a invitar a personas y a convertirlas a estos roles de usuario.
Para obtener información sobre los roles de usuario de tipo invitado, consulta nuestro artículo Roles de usuario de tipo invitado.
La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información
Descripción general de los tipos de miembro
Los roles de tipo miembro se adaptan a las necesidades de todos los usuarios de tu organización.
La siguiente tabla ofrece una descripción general de estos roles:
Los permisos de Chat para los miembros limitados de solo visualización y los miembros limitados son distintos de sus permisos sobre otros elementos y ubicaciones:
Los miembros limitados de solo visualización y los miembros limitados pueden colaborar activamente en el Chat. Esto incluye enviar mensajes, mensajes directos y @menciones. Los miembros limitados también pueden crear Canales de Chat si se les concede permiso para crear vistas.
Consulta nuestro artículo Disponibilidad y límites de las funciones de Chat para ver los permisos de rol de usuario en el Chat.
| Rol | Descripción general |
| Miembros limitados de solo visualización / Colaboradores de Chat | ¿Necesitas a alguien con permisos de solo visualización que pueda colaborar en el Chat? ¡Invita a colaboradores de Chat gratuitos! Obtén más información sobre los permisos de Chat de los miembros limitados de solo visualización / colaboradores de Chat. Este rol elimina las distracciones para quienes no participan activamente en los detalles. Los miembros limitados de solo visualización / colaboradores de Chat tienen permisos de solo visualización sobre las ubicaciones y los elementos a los que son invitados. Si se les conceden permisos de comentario, edición o edición completa sobre una ubicación o elemento, pasan a ser miembros limitados. A diferencia de los invitados, ¡pueden ser invitados a Espacios! |
| Miembros limitados | Este rol es ideal para personas que solo necesitan acceso al Chat y a las ubicaciones donde trabajan. El acceso está limitado por defecto, lo que facilita su gestión. Cuando se comparte una ubicación o elemento con ellos, se les puede conceder permisos de solo visualización, comentario o edición sobre esa ubicación o elemento. A diferencia de los invitados, ¡los miembros limitados pueden ser invitados a Espacios y crearlos! |
| Miembros | Este rol es útil para personas que trabajan y colaboran en múltiples tareas y equipos multifuncionales. Por defecto, los miembros tienen permisos de edición completa sobre todos los elementos públicos. En los planes Business Plus y superiores, se pueden conceder permisos de rol personalizado. |
| Administradores | Los administradores son miembros con permisos adicionales para gestionar el Entorno de trabajo, incluidos la facturación, los permisos y las integraciones. Por defecto, el rol de administrador tiene activado cada permiso de rol personalizado, excepto el permiso de rol personalizado. En los planes Business Plus y Enterprise, los propietarios del Entorno de trabajo pueden desactivar cualquier permiso de rol personalizado para todos los administradores. También pueden crear un rol de administrador personalizado con acceso a todos los permisos. |
| Propietario | El propietario creó tu Entorno de trabajo o recibió la propiedad transferida. Cada Entorno de trabajo solo puede tener un propietario. |
Tipos de miembro en detalle
Estas tablas comparan la disponibilidad por plan, los precios, los permisos y la forma en que se invita a estos roles de usuario a tu Entorno de trabajo.
Disponibilidad por plan
La siguiente tabla muestra la disponibilidad por plan según el rol de usuario de tipo miembro:
| Plan | Disponibilidad |
| Miembros limitados de solo visualización / Colaboradores de Chat | Unlimited y superiores |
| Miembros limitados, miembros, administradores y propietarios | Todos los planes |
Precios
La siguiente tabla detalla los precios según el rol de usuario de tipo miembro:
| Rol de usuario | ¿Cuota de suscripción? | Detalles de precios |
| Miembros limitados de solo visualización / Colaboradores de Chat | No | Ninguna |
| Miembros limitados Miembros Administradores Propietarios |
Sí. Consulta nuestra página de precios para ver la cuota de suscripción por plan. |
¿Qué es un puesto libre? Cuando quitas un miembro limitado, miembro o administrador de tu Entorno de trabajo, su puesto queda libre. Si tu Entorno de trabajo tiene un puesto libre, puedes ocuparlo añadiendo un usuario de pago o convirtiendo a un miembro limitado de solo visualización o a un invitado a un rol de pago sin coste adicional. Si añades un usuario de pago a mitad del ciclo de facturación, se te cobrará una cantidad prorrateada en función de los días que queden hasta que se renueve tu plan. ¿Cómo compruebo si hay puestos libres? Consulta nuestro artículo Gestionar administradores, miembros e invitados para aprender a comprobar si tienes puestos de tipo miembro libres. |
Permisos
La siguiente tabla detalla los permisos por rol de usuario para elementos distintos del Chat:
Los permisos de Chat para los miembros limitados de solo visualización y los miembros limitados son distintos de sus permisos sobre otros elementos y ubicaciones:
Los miembros limitados de solo visualización y los miembros limitados pueden colaborar activamente en el Chat. Esto incluye enviar mensajes, mensajes directos y @menciones. Los miembros limitados también pueden crear Canales de Chat si se les concede permiso para crear vistas.
Consulta nuestro artículo Disponibilidad y límites de las funciones de Chat para ver los permisos de rol de usuario en el Chat.
| Rol de usuario | Detalles de permisos |
| Miembros limitados de solo visualización / Colaboradores de Chat | Tienen permisos de solo visualización sobre las ubicaciones y los elementos a los que son invitados. Si se concede un permiso de comentario, edición o edición completa sobre una ubicación o elemento, el usuario pasa a ser miembro limitado y se aplica una cuota de suscripción. Si un miembro limitado de solo visualización es invitado a un equipo, pasa a ser miembro limitado. |
| Miembros limitados | Al invitarlos a una ubicación o elemento, se les pueden conceder permisos de solo visualización, comentario, edición o edición completa para esa ubicación o elemento. |
| Miembros y administradores | Por defecto, tienen permisos de edición completa sobre todas las ubicaciones y elementos públicos. |
| Propietarios | Tienen permisos de edición completa sobre todas las ubicaciones y elementos públicos, y acceso completo a todos los ajustes del Entorno de trabajo. |
¿Cómo afectan los permisos de invitación a los permisos predeterminados de las ubicaciones y los elementos del Entorno de trabajo?
Para saber cómo los permisos de solo visualización, comentario y edición afectan a los permisos predeterminados de elementos y ubicaciones específicos, consulta las tablas de nuestro artículo Permisos en detalle. Por ejemplo:
- Por defecto, un miembro puede acceder a todas las Carpetas públicas.
- Un miembro con permisos de comentario puede comentar las tareas de esa Carpeta, pero no puede editar los ajustes de la Carpeta.
¿Qué permisos a nivel de Entorno de trabajo tienen estos roles de usuario por defecto?
Consulta nuestro artículo Permisos predeterminados para invitados, miembros limitados, miembros y administradores para obtener una descripción general de los permisos a nivel de Entorno de trabajo para estos roles.
Permisos de invitación
El permiso para invitar usuarios al Entorno de trabajo es un permiso a nivel de Entorno de trabajo.
Invitar a personas a tu Entorno de trabajo
Lee nuestro artículo Invitar a personas a unirse a tu Entorno de trabajo para aprender a:
- Invitar a miembros y administradores a unirse a tu Entorno de trabajo.
- Invitar a personas desde un Chat o un Canal.
- Compartir ubicaciones y elementos del Entorno de trabajo con miembros limitados de solo visualización / colaboradores de Chat y miembros limitados.
- Solo en el plan Enterprise, invitar a través de nuestra API o el aprovisionamiento SCIM.
Gestionar los permisos individuales de los usuarios de solo visualización
Los miembros limitados de solo visualización / colaboradores de Chat y los invitados tienen cuatro permisos individuales. Los administradores y los propietarios pueden editar los permisos individuales para las estimaciones de tiempo, el control de tiempo, añadir o quitar etiquetas, o crear vistas.
Gestionar los ajustes de personas
Los ajustes de gestión de personas de tu Entorno de trabajo registran los usuarios de tu Entorno de trabajo, su información y su actividad.
Identificar a los miembros de tu Entorno de trabajo
Los propietarios, los administradores y los usuarios de tipo miembro se identifican fácilmente por el círculo en la esquina inferior derecha de sus avatares. El círculo es verde cuando la persona está en línea y blanco cuando no lo está.
Los usuarios de tipo invitado tienen un cuadrado verde o blanco en la esquina superior derecha de sus avatares.
Ver el estado del usuario
El estado del usuario indica la disponibilidad de una persona en el Entorno de trabajo. Por ejemplo, si está fuera de la oficina, tiene las notificaciones pausadas o está de vacaciones.
Puedes ver el estado de una persona a la derecha de su nombre.
Si las notificaciones de un propietario, administrador o usuario de tipo miembro están pausadas, aparece una z en el círculo blanco de la esquina inferior derecha de su avatar.