Compara rápidamente precios y permisos de los invitados. Aprende a invitar personas a estos roles de usuario o a convertirlas en ellos.
Este artículo trata sobre los invitados. Para conocer los demás roles de usuario, consulta nuestro artículo Roles de usuario de tipo propietario, administrador y miembro.
La disponibilidad y los límites de los roles de usuario varían según el plan. Más información
Políticas de invitados
Las personas que usan el dominio de correo electrónico o el SSO de tu organización no pueden añadirse como invitadas. Las personas que cumplen estos criterios y se añadieron anteriormente como invitadas con permisos controlados pasarán al rol de miembro limitado. Los miembros limitados pagan la misma cuota de suscripción que los miembros.
Tipos de invitados
Hay tres tipos de invitados. El tipo depende de tu plan y de los permisos que se otorguen a los invitados al compartir con ellos elementos y ubicaciones del Entorno de trabajo. Los invitados no pueden ser invitados a un Espacio.
Invitados de planes de pago
En los planes de pago hay dos tipos de invitados:
- Invitados de solo visualización: Las personas externas a tu organización que solo necesitan ver contenido pueden invitarse como invitados de solo visualización.
- Invitados con permisos controlados: Las personas externas a tu organización que solo necesitan interactuar con contenido específico pueden invitarse como invitadas con permisos controlados.
Invitados de Free Forever
En nuestro plan Free Forever hay un tipo de invitado:
- Invitados de Free Forever: Estos invitados solo pueden tener los permisos completos disponibles para los elementos y ubicaciones compartidos con ellos.
Precios para invitados
Esta tabla muestra cómo funcionan los precios para los invitados:
| Plan y tipo de invitado | Precios |
| Plan de pago Invitados de solo visualización |
Los invitados de solo visualización no tienen coste. Todos los planes de pago pueden tener un número ilimitado. |
| Plan de pago Invitados con permisos controlados |
Si no tienes un puesto de invitado con permisos controlados, este tipo de invitado tiene el mismo coste que la suscripción de miembro de tu plan. Aprende cómo se determina el número de invitados con permisos controlados por plan. |
| Invitados de Free Forever | Los invitados de Free Forever no tienen coste. Este plan puede tener un número ilimitado. |
Permisos de invitados
Esta tabla muestra cómo funcionan los permisos para los invitados:
| Plan y tipo de invitado | Permisos disponibles |
| Plan de pago Invitados de solo visualización |
Solo visualización. Si se otorgan permisos, el invitado de solo visualización pasa a ser un invitado con permisos controlados. |
| Plan de pago Invitados con permisos controlados |
Al compartir un elemento o una ubicación, puedes establecer uno de los siguientes permisos: • Solo visualización: solo lectura. No puede comentar ni editar. • Comentar: solo puede comentar. • Editar: puede editar, pero no eliminar. • Edición completa: puede editar y eliminar. |
| Invitados de Free Forever | Solo permisos completos. No se pueden otorgar otros permisos. |
Comparte elementos y ubicaciones con un invitado
Los propietarios, administradores, miembros y miembros limitados del Entorno de trabajo pueden invitar a invitados al Entorno de trabajo compartiendo con ellos un elemento o una ubicación.
El permiso de rol personalizado para invitar invitados puede editarse.
Los miembros limitados de solo visualización no pueden invitar a invitados.
Permisos del Chat
Una vez que un propietario o administrador del Entorno de trabajo active el ClickApp de Chat, los invitados podrán acceder a los canales a los que hayan sido invitados.
Los invitados no pueden crear canales y solo pueden enviar mensajes directos a personas que también tengan acceso a sus canales disponibles. Para consultar la matriz completa de planes y roles de usuario, lee Disponibilidad y límites de las funciones del Chat.
Gestiona los permisos individuales de los invitados
Los administradores y propietarios pueden editar los permisos individuales para estimaciones de tiempo, control de tiempo, añadir o quitar etiquetas, o crear vistas.
Gestiona la configuración de personas
La configuración de gestión de personas de tu Entorno de trabajo lleva un seguimiento de los usuarios del Entorno de trabajo, su información y su actividad.
Muestra u oculta campos personalizados
Puedes elegir ocultar campos personalizados individuales a todos los invitados de tu Entorno de trabajo.
Identifica los invitados de tu Entorno de trabajo
Los invitados se identifican fácilmente por los cuadrados en la esquina superior derecha de sus avatares. El cuadrado es verde cuando la persona está en línea y blanco cuando no lo está.
Los propietarios, administradores y usuarios de tipo miembro tienen un círculo verde o blanco en la esquina inferior derecha de sus avatares.
Consulta el estado del usuario
El estado del usuario indica la disponibilidad de una persona en el Entorno de trabajo. Por ejemplo, si está fuera de la oficina, ha pausado las notificaciones o está de vacaciones.
Puedes ver el estado de una persona a la derecha de su nombre.
Si las notificaciones de un invitado están pausadas, aparece una z en el círculo blanco de la esquina superior derecha de su avatar.