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Permisos de la automatización «Añadir a Lista»

En las Automatizaciones que añaden Tareas a Listas, la Automatización depende del acceso del creador a la Tarea y a la Lista de destino.

Solo eliminar el acceso del creador a la Lista de destino provocará un error en la Automatización.

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Acceso a la Lista de destino

Al crear una Automatización, el creador debe tener acceso de edición completa a la Lista de destino para poder añadir Tareas a la Lista.

Cuando cambian los permisos sobre la Lista de destino

Una vez creada la Automatización, los permisos del creador sobre la Lista de destino pueden cambiar.

Si el acceso del creador a la Lista de destino cambia a editar, comentar o solo visualización:

  • La Automatización seguirá ejecutándose correctamente.
  • El creador no podrá seleccionar la Lista de destino para añadir Tareas en nuevas Automatizaciones.

Si se elimina el acceso del creador a la Lista de destino:

Acceso a la Tarea desencadenante

La siguiente tabla muestra cómo afectan los permisos del creador sobre la Tarea desencadenante a la Automatización:

Acceso Descripción Resultado
Sin acceso El creador no tiene acceso a la Tarea desencadenante. La Automatización no se ejecutará en la Tarea privada. Este evento no se incluye en el Registro de auditoría.
Editar o edición completa El creador tiene permisos de edición o edición completa sobre la Tarea desencadenante. La Automatización se ejecuta correctamente.
Comentar El creador tiene acceso de comentario a la Tarea desencadenante. La Automatización se ejecuta correctamente.
Solo visualización El creador tiene acceso de solo visualización a la Tarea desencadenante. La Automatización se ejecuta correctamente.

Tareas y Listas privadas

La siguiente tabla muestra cómo afectan las Tareas privadas y las Listas privadas a la Automatización:

Uso compartido y permisos de la Tarea desencadenante Uso compartido y permisos de la Lista de destino Resultado
Pública Pública La Tarea está disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde existe la Tarea.
Pública Privada La Tarea está disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde existe la Tarea.
Pública Lista pública dentro de una Subcarpeta, Carpeta o Espacio privado La Tarea está disponible para cualquier persona con acceso a cualquiera de las ubicaciones donde existe la Tarea.
Privada Pública La Tarea se añade a la Lista pública, pero permanece privada según la configuración de uso compartido de la Tarea.
Privada Privada La Tarea se añade a la Lista privada, pero permanece privada según la configuración de uso compartido de la Tarea.