En las tareas es donde se organizan las diferentes acciones que requiere un proyecto. Descubre nuestro curso sobre cómo Centrar lo Importante con la Vista de Tareas en la Universidad de ClickUp.

La disponibilidad y los límites de las funciones varían según el plan y el rol de usuario. Más información

¿Qué son las tareas?

Las tareas representan elementos de trabajo individuales y procesables.

Por ejemplo, una tarea puede representar:

• Un proyecto para implantar un nuevo sistema.
• Se ha informado de un error en tu software.
• Una entrega para un cliente.
• Una factura a pagar.
• Una reunión recurrente del equipo.

Presentación de la nueva vista de tareas 4.0

Prueba la última versión de la vista de tareas, con campos de tarea rediseñados, secciones contraíbles, relaciones y dependencias más visibles y una barra lateral derecha refinada.

La nueva vista de tareas sólo está disponible en ClickUp 4.0. ¡Descubre las novedades de ClickUp 4.0!

Estamos trabajando activamente para llevar la nueva experiencia de la vista de tareas a todos los entornos de trabajo que utilicen ClickUp 4.0.

Cambia tu experiencia de vista de tareas

Por predeterminado/a, cuando utilices ClickUp 4.0, verás la nueva vista de tareas.

Puedes cambiar entre la nueva vista de tareas, también conocida como vista de tareas 4.0, y la antigua vista de tareas, también conocida como vista de tareas 3.0. 

El cambio sólo actualiza tu experiencia personal en todas las tareas. No cambia las tareas de nadie más en tu entorno de trabajo.

Funciones clave de las tareas

Las tareas tienen varias funciones clave que te permiten gestionar tu trabajo.

ID de tarea

Cada tarea en ClickUp tiene un identificador único conocido como ID de tarea. También puedes utilizar ID de tarea personalizados en cada espacio.

Título de tarea

Cada tarea necesita un título. Puedes hacer clic en el título existente para renombrar una tarea.

Puedes usar el nombre de la tarea como un Desencadenante o Condición en Automatizaciones. Mantén los nombres de tus tareas consistentes usando la acción de automatización de cambiar nombre de tarea Acción de Automatización.

Tipos de tarea

Para ayudarte a categorizar tus elementos de trabajo, puedes utilizar Tipos de tarea personalizados para diferenciar tu trabajo.

Puedes utilizar Campos personalizados por tipo de tarea para gestionar campos de tarea basados en el tipo de tarea personalizada.

Estados de tarea

Las tareas se mueven a través de estados que representan su progreso de pendientes a completadas.

Persona asignada a la tarea

Puedes asignar tareas a una persona o a un equipo. 

Puedes utilizar Asignados múltiples si la responsabilidad de la tarea se comparte entre una o más personas y Teams.

Campos de la tarea y descripción de la tarea

Define campos de tareas como estado, persona asignada, prioridad, fechas de inicio y de vencimiento, y duración.

Escribe la descripción de la tarea o pide a la IA de ClickUp que la escriba por ti.

Campos personalizados/a y otras secciones

La información y los elementos de acción de una tarea se muestran en secciones debajo de la descripción de la tarea.

Las secciones incluyen Campos personalizados, subtareas, relaciones, listas de control, comentarios asignados y adjuntos.

Puedes utilizar Campos personalizados por tipo de tarea junto con Campos personalizados por ubicación para gestionar los metadatos de tus tareas.

Actividad y comentarios

Cada tarea de ClickUp incluye un registro de la actividad de la tarea, incluidas sus actualizaciones y comentarios.

Utiliza la IA de ClickUp en las tareas

Puedes utilizar la IA de ClickUp para ayudarte a gestionar tus tareas. 

Subtareas

Puedes crear subtareas y subtareas anidadas para desglosar aún más tus elementos de trabajo.

Utiliza relaciones e integraciones

Cuando relacionas el trabajo con otras tareas, añades enlaces a otros recursos o enlazas tus tareas con otras aplicaciones mediante integraciones, ClickUp te ayuda a hacer un seguimiento de estas conexiones en la barra lateral derecha de tus tareas.

Redimensionar las barras laterales de las tareas

Puedes hacer clic y arrastrar el divisor vertical para cambiar el tamaño de la barra lateral de subtareas y de la sección derecha de actividades. 

También puedes cerrar una o ambas secciones para mantener enfocados los detalles y la descripción de la tarea.

Seguir tarea

Añádase a sí mismo y a otros como seguidores en una tarea para estar al tanto de las actualizaciones importantes.

Menú de ajustes de la tarea

Gestiona rápidamente los ajustes y preferencias de tus tareas.

Cambiar el diseño de la tarea

Puedes personalizar la forma de ver las tareas eligiendo un diseño de tarea.

Añadir tareas a tus favoritos

Desde una tarea, en la esquina superior derecha, haz clic en el icono de estrella para añadirla a tus favoritos.

En ClickUp 4.0, haz clic en la flecha situada junto al icono de la estrella y selecciona anclar arriba o anclar abajo.

En ClickUp 3.0, haz clic en el icono de minimizar tarea para enviar la tarea a la bandeja.

Añadir una imagen de portada a las tareas

Añade una imagen de portada para dar a tu tarea un toque de color o utiliza una imagen significativa, mostrada como una tira en la parte superior de la tarea. 

Las tareas viven en la Jerarquía

Las tareas deben estar en al menos una Lista. Puedes añadir tareas a varias Listas.

Los estados de tarea y Campos personalizados están determinados por la Lista donde reside la tarea.

Para las tareas de varias Listas, el estado y los Campos personalizados se basan en la Lista de inicio de la tarea.

En la parte superior de cada tarea, las migas de pan muestran el Espacio, la Carpeta, la Subcarpeta y la Lista de inicio, así como cualquier Lista adicional.

Haz clic en el icono de mover para mover una tarea a una Lista diferente.

Crear o importar tareas

Puedes crear tareas desde cero, utilizar plantillas, pedir a la IA de ClickUp que cree tareas por ti o importar tu trabajo desde otras aplicaciones.

Busca tareas…

Hay varias vistas que puedes utilizar para ver y actualizar tareas en función de su ubicación. O ve todas las tareas de tu entorno de trabajo con una vista Todo.

Puedes utilizar filtros para encontrar tareas dentro de una vista.

Puedes buscar tareas utilizando la barra de comandos de la IA, o explorando su espacio, carpeta, subcarpeta o lista.

Compartir tareas

Comparte y discute tu trabajo mencionando tareas en cualquier lugar, incluidos Chat y Docs.

En la esquina superior derecha, haz clic en el botón Compartir de la esquina superior derecha para abrir el cuadro de diálogo Compartir esta tarea modal. 

Comparte la tarea por invitación, enlace público o privado, o compártela con personas de tu entorno de trabajo.

También puedes compartir tareas públicamente para dar acceso sólo a la vista a cualquier persona ajena a tu organización.

Automatizaciones de uso

Puedes automatizar tu flujo de trabajo utilizando Automatizaciones que desencadenan y actúan sobre las tareas.

Utilizar tareas periódicas

Para el trabajo rutinario o las reuniones programadas, puedes utilizar tareas periódicas para guardar la creación manual de una nueva tarea cada vez.