Añade variables, como el ID de tarea, @mencionar a una persona o un campo personalizado en el comentario. 

Envía un mensaje a un Canal de chat.

• Mensaje: Escribe tu mensaje. También puedes incluir campos del Desencadenante en el mensaje, como el Nombre del Canal o la URL del Mensaje.
• Enviar a: Envía al canal o al hilo de mensajes.
  • Canal: Si envías al canal, necesitarás seleccionar un canal.
• Asignar a: Opcional. Selecciona una persona asignada.

Envía un mensaje directo a alguien.

• Nombre de la tarea: Ingresa un nombre para la tarea, o elige uno o más campos del Desencadenante como nombre.
• lista
• Configuraciones opcionales:
  • Plantilla, Estado, Prioridad, Fecha límite, Fecha de inicio, Etiquetas, Asignados, Campo(s) personalizado(s), Tipo de tarea

Si la plantilla aplicada crea nuevas subtareas y estás utilizando el desencadenante crear tarea, puede iniciarse un bucle de automatización. Para terminar el bucle, desactiva el desencadenante. 

Esta Acción no se activará para tareas o subtareas que fueron creadas a través de una plantilla.

Cuando la ClickApp de Varios Asignados está activada, esta Acción añadirá al asignado. Cuando la ClickApp no está activada, esta Acción reemplazará al asignado existente.

Puedes elegir al nuevo asignado(s) para ser el observador de la tarea, el creador de la tarea, desencadenado por una Automatización, o un campo personalizado de Persona. 

También puedes expandir las opciones Avanzadas para:

• Agregar personas asignadas

• Eliminar personas asignadas

• Reasignar

• Eliminar a todas las personas asignadas

Combina esto con otra Acción de Cambiar Persona Asignada para organizar tus tareas en una Automatización.

Cambiar la fecha de vencimiento de una tarea. Puedes establecer tu fecha límite como estática, por ejemplo, lunes, 7 de diciembre.

O puedes configurarlo como dinámico, por ejemplo, 7 días después de que se active la Automatización.

Las opciones de fecha límite incluyen:

• Días después de la fecha del desencadenante: Un cierto número de días después de que se active la Automatización.

• En la fecha de activación: La fecha en que se activa la Automatización.

• Elige una fecha: Selecciona una fecha específica.

• Eliminar fecha: Elimina la fecha límite de la tarea que activó la Automatización.

No puedes establecer una hora específica de vencimiento utilizando esta acción de Automatización.

Las opciones de fecha de inicio incluyen:

• Días después de la fecha del desencadenante: Un cierto número de días después de que se active la Automatización.

• En la fecha de activación: La fecha en que se activa la Automatización. Si la Automatización se activa después de la fecha límite, la fecha de inicio será la fecha límite. 

• Elige una fecha: Selecciona una fecha específica.

• Eliminar fecha: Elimina la fecha de inicio de la tarea que activó la Automatización.

No puedes establecer una hora específica de inicio usando esta acción de Automatización.

Esta acción cambia el estado de la tarea que activa la Automatización.

Para tareas y subtareas en múltiples listas, esta Acción utiliza los estados de la tarea principal de la lista de origen.

Para que una Acción de Automatización actualice un estado, dicho estado debe existir en la ubicación del Espacio de Trabajo donde se está creando la Automatización.

• Agregar etiquetas

• Quitar etiquetas

• Agregar observadores

• Eliminar observadores

• Eliminar a todos los observadores

Crear una nueva subtarea.

• Tarea principal

• Nombre de la tarea

• Plantilla (opcional)

Si la Automatización se activa por una subtarea anidada en el nivel más bajo, esta Acción será omitida.

• Nombre de la tarea

• Nombre de la lista

• Plantilla (opcional)

Si el nombre de la tarea se deja en blanco, se establecerá por defecto como Tarea (creada desde Automatización).  

Eliminar una tarea o subtarea.

• Marca la opción Mover y mantener en la Lista actual para mover tareas y añadirlas de nuevo a la Lista actual usando Tareas en Múltiples Listas.
• Si la Automatización es activada por una subtarea o subtarea anidada, moverá la tarea principal de nivel superior y todas las subtareas y subtareas anidadas se convertirán en una tarea principal, y ya no estarán vinculadas a la tarea principal.

Las subtareas en Múltiples Listas deben estar habilitadas si deseas usar esta Acción en una subtarea.

Establece Campos personalizados en una tarea. Elige el campo y el valor que quieres añadir.

Puedes utilizar Campos de IA y Campos personalizados privados en Acciones.

Las opciones del campo personalizado de Fecha incluyen:

• Días después de la fecha del desencadenante: Un cierto número de días después de que se active la Automatización.

• En la fecha de activación: La fecha en que se activa la Automatización.

• Campos del Desencadenante: Debes tener un Campo Personalizado de Fecha disponible en la ubicación donde estás creando esta Automatización para que esta opción se muestre. Establece dinámicamente el Campo Personalizado de Fecha desde la tarea que desencadenó la Automatización, incluyendo:
  • Fecha de inicio
  • Fecha límite
  • Fecha de creación
  • Fecha de actualización
  • Fecha de finalización
  • Fecha de cierre
  • Cualquier campo personalizado de Fecha.

• Elige una fecha: Selecciona una fecha específica.

• Eliminar fecha: Elimina la fecha de la tarea que activó la Automatización.

Para activar acciones basadas en más de un valor de campo personalizado seleccionado, necesitarás crear una automatización separada para cada selección de campo personalizado.

Webhook de tarea   

Te permite conectar ClickUp con cualquier aplicación.

Asignación con IA

Asigna tareas basadas en indicaciones personalizadas que configuraste previamente.

Esta acción solo está disponible cuando se selecciona el desencadenante de tarea o subtarea creada o tarea o subtarea actualizada.

Esta acción solo está disponible después de haber configurado Asignación por IA para el Espacio, Carpeta o Lista en el que estás creando esta Automatización.

Priorización con IA

Prioriza tareas basadas en indicaciones personalizadas que configuraste anteriormente.

Esta acción solo está disponible cuando se selecciona el desencadenante de tarea o subtarea creada o tarea o subtarea actualizada.

Esta Acción solo está disponible después de que hayas configurado AI Prioritize para el Espacio, Carpeta o Lista en el que estás creando esta Automatización.

Abrir agente de IA

Esta Acción está en beta.

Lanza un Agente de Autopiloto de ClickUp.

Crea una Automatización de webhook para comunicarte con una app integrada externa cuando ocurre un evento específico en una tarea de ClickUp.

Abrir agente de IA

Esta Acción está en beta.