Si la plantilla aplicada crea nuevas subtareas Y está utilizando el desencadenante de crear tarea, podría iniciarse un bucle de Automatización. Para terminar el bucle, desactive el desencadenante. 

Esta acción no se activará para tareas o subtareas que fueron creadas a través de una plantilla.

Cuando se activa la ClickApp de Varios Asignados, esta acción añadirá a la persona asignada. Cuando la ClickApp no está habilitada, esta acción reemplazará a la persona asignada actual

Puedes elegir al nuevo(s) asignado(s) para ser el observador de la tarea, el creador de la tarea, activado por Automatización, o un Campo Personalizado de Persona. 

También puedes expandir las opciones Avanzadas para manualmente:

• Agregar personas asignadas

• Eliminar personas asignadas

• Reasignar

• Eliminar a todas las personas asignadas

Combina esto con otra Acción de Cambiar Persona Asignada para organizar tus tareas en una Automatización.

Cambiar la fecha de vencimiento de una tarea. Puedes establecer tu fecha límite como estática, por ejemplo, lunes, 7 de diciembre.

O puedes configurarlo como dinámico, por ejemplo, 7 días después de que se active la Automatización.

Las opciones de fecha límite incluyen:

• Días después de la fecha del desencadenante: Un cierto número de días después de que se active la Automatización.

• En la fecha de activación: La fecha en que se activa la Automatización.

• Elige una fecha: Selecciona una fecha específica.

• Eliminar fecha: Elimina la fecha límite de la tarea que activó la Automatización.

No puedes establecer una hora específica de vencimiento utilizando esta acción de Automatización.

Las opciones de fecha de inicio incluyen:

• Días después de la fecha del desencadenante: Un cierto número de días después de que se active la Automatización.

• En la fecha de activación: La fecha en que se activa la Automatización. Si la Automatización se activa después de la fecha límite, la fecha de inicio será la fecha límite. 

• Elige una fecha: Selecciona una fecha específica.

• Eliminar fecha: Elimina la fecha de inicio de la tarea que activó la Automatización.

No puedes establecer una hora específica de inicio usando esta acción de Automatización.

Esta acción cambia el estado de la tarea que activa la Automatización.

Para tareas y subtareas en múltiples listas, esta Acción utiliza los estados de la tarea principal de la lista de origen.

Para que una Acción de Automatización actualice un estado, dicho estado debe existir en la ubicación del Espacio de Trabajo donde se está creando la Automatización.

• Agregar etiquetas

• Quitar etiquetas

• Agregar observadores

• Eliminar observadores

• Eliminar a todos los observadores

Crear una nueva subtarea.

• Tarea principal

• Nombre de la tarea

• Plantilla (opcional)

Si la Automatización se activa por una subtarea anidada en el nivel más bajo, esta Acción será omitida.

• Nombre de la tarea

• Nombre de la lista

• Plantilla (opcional)

Si el nombre de la tarea se deja en blanco, se establecerá por defecto como Tarea (creada desde Automatización).  

Eliminar una tarea o subtarea.

• Marca la opción Mover y mantener en la Lista actual para mover tareas y añadirlas de nuevo a la Lista actual usando Tareas en Múltiples Listas.
• Si la Automatización es activada por una subtarea o subtarea anidada, moverá la tarea principal de nivel superior y todas las subtareas y subtareas anidadas se convertirán en una tarea principal, y ya no estarán vinculadas a la tarea principal.

Las subtareas en Múltiples Listas deben estar habilitadas si deseas usar esta Acción en una subtarea.

Establece Campos personalizados en una tarea. Elige el campo y el valor que quieres añadir.

Puedes usar campos personalizados privados en Acciones.

Las opciones del campo personalizado de Fecha incluyen:

• Días después de la fecha del desencadenante: Un cierto número de días después de que se active la Automatización.

• En la fecha de activación: La fecha en que se activa la Automatización.

• Campos del desencadenante: Configura dinámicamente el Campo personalizado de fecha de la tarea que activó la Automatización, incluyendo:
  • Fecha de inicio
  • Fecha límite
  • Fecha de creación
  • Fecha de actualización
  • Fecha de finalización
  • Fecha de cierre
  • Cualquier campo personalizado de Fecha.

• Elige una fecha: Selecciona una fecha específica.

• Eliminar fecha: Elimina la fecha de la tarea que activó la Automatización.

Para desencadenar acciones basadas en más de un valor de Campo Personalizado seleccionado, necesitarás crear una Automatización separada para cada selección de Campo Personalizado

Te permite conectar ClickUp con cualquier aplicación:

• Pega la URL que deseas que se llame.

• Cuando una tarea desencadene una Automatización, enviaremos los detalles de la tarea en el contenido del webhook. ¡Esto te permite acceder fácilmente a los datos de las Automatizaciones de ClickUp en tu propia aplicación!

El punto final del webhook proporcionado debe resolver rápidamente con un código de estado HTTP exitoso. Si se supera el tiempo de espera en demasiadas ocasiones, la Automatización será desactivada.

Ejemplo de respuesta con todos los datos disponibles:

{
  "id": "3384a099-81b5-43b2-8420-8f9edfd0ae71:main",
  "trigger_id": "1f24a37e-4b61-448c-a40e-58b7dc843248",
  "date": "2022-12-26T21:08:38.205Z",
  "payload": {
    "id": "1234abcd",
    "custom_id": null,
    "name": "1",
    "text_content": null,
    "description": null,
    "status": {
      "id": "p90100014936_DVHYH917",
      "status": "complete",
      "color": "#6bc950",
      "orderindex": 1,
      "type": "closed"
    },
    "orderindex": "8616472.00000000000000000000000000000000",
    "date_created": "1672088914395",
    "date_updated": "1672088915998",
    "date_closed": "1672088915998",
    "archived": false,
    "creator": {
      "id": 12345678,
      "username": "User name",
      "color": "#04a9f4",
      "email": "user@company.com",
      "profilePicture": "https://attachments.clickup.com/profilePictures/profilepic.jpg"
    },
    "assignees": [],
    "watchers": [
      {
        "id": 12345678,
        "username": "User name",
        "color": "#04a9f4",
        "initials": "SP",
        "email": "user@company.com",
        "profilePicture": "https://attachments.clickup.com/profilePictures/profilepic.jpg"
      }
    ],
    "checklists": [],
    "tags": [],
    "parent": null,
    "priority": null,
    "due_date": null,
    "start_date": null,
    "points": null,
    "time_estimate": null,
    "custom_fields": [
      {
        "id": "eb4b1adc-9812-46d9-87e7-5e02fce1efa4",
        "name": "Campo personalizado de correo electrónico",
        "type": "email",
        "type_config": {},
        "date_created": "1643750549355",
        "hide_from_guests": false,
        "required": null
      },
      {
        "id": "d25baffa-c7e5-4b90-9012-777b02eba8d2",
        "name": "Campo personalizado de número",
        "type": "number",
        "type_config": {},
        "date_created": "1644356101853",
        "hide_from_guests": false,
        "required": false
      },
      {
        "id": "fa884ea1-ff19-41aa-a3b4-cabe31f9075b",
        "name": "Campo personalizado de fecha",
        "type": "date",
        "type_config": {},
        "date_created": "1671600506040",
        "hide_from_guests": false,
        "required": false
      },
      {
        "id": "50cba3f9-ba0b-474d-9a00-a92adc4e3746",
        "name": "Campo personalizado de etiquetas",
        "type": "labels",
        "type_config": {
          "options": [
            {
              "id": "79e5e9f8-b20d-412b-89a2-50f793a6be5b",
              "label": "1",
              "color": null
            },
            {
              "id": "9b9570c5-fef3-4702-9c31-c150dcf66853",
              "label": "2",
              "color": null
            },
            {
              "id": "c07263ab-5fb7-4fba-bc54-e0a4a7fce8a6",
              "label": "3",
              "color": null
            },
            {
              "id": "68373c62-894b-4273-b6aa-6e7a06491324",
              "label": "4",
              "color": null
            },
            {
              "id": "1d67aa21-a634-4818-95ba-de4b2119ebaf",
              "label": "5",
              "color": null
            }
          ]
        },
        "date_created": "1648079683549",
        "hide_from_guests": false,
        "required": false
      },
      {
        "id": "a821d5c1-3800-4035-9ed5-30f1ab932e84",
        "name": "días hábiles",
        "type": "formula",
        "type_config": {},
        "date_created": "1648662130631",
        "hide_from_guests": false,
        "required": false
      }
    ],
    "dependencies": [],
    "linked_tasks": [],
    "team_id": "1234567",
    "url": "https://app.clickup.com/t/1234abcd",
    "lista": {
      "id": "901000012345",
      "name": "List",
      "access": true
    },
    "proyecto": {
      "id": "90100023456",
      "name": "hidden",
      "hidden": true,
      "access": true
    },
    "carpeta": {
      "id": "90100034567",
      "name": "hidden",
      "hidden": true,
      "access": true
    },
    "espacio": {
      "id": "90100045678"
    }
  }
}