Gestiona los estados predeterminados de las tareas en ClickUp. O crea estados de tarea personalizados para adaptarlos a tu flujo de trabajo.

Tanto si gestionas aprobaciones de recursos creativos como historias de usuario desde la ideación hasta la finalización, los estados mantienen el trabajo organizado y el progreso transparente.

Lo que necesitarás

• Los propietarios, miembros y administradores pueden crear, editar y eliminar estados por defecto.

• Los planes Business Plus y Enterprise pueden utilizar permisos avanzados para controlar si los miembros e invitados pueden crear, editar y eliminar estados.

  • Necesitarás ambos permisos avanzados de Eliminar Elementos y Editar Estados para eliminar estados.

Este artículo cubre las versiones 3.0 y 4.0. ¡Descubre lo nuevo en ClickUp 4.0!

Estados 

Puedes crear estados a nivel de Espacio, Carpeta y Lista. O reutiliza los estados creando plantillas de estados.

Grupos de estado de tareas

Hay tres grupos de estados de tareas por defecto.

No Iniciado es un cuarto grupo de estado que se habilita mediante una ClickApp. 

Los tres grupos de estado por defecto son:

• Activo: Tareas en las que actualmente se está trabajando.
• Terminada: Tareas que están completadas, pero necesitan permanecer abiertas. Por ejemplo, todo el trabajo de ingeniería está completo en una tarea de sprint, pero los equipos de marketing y redacción técnica aún necesitan acceso a ella.
  • Las tareas en este grupo de estado no se consideran vencidas.
  • Cualquier dependencia se elimina cuando se aplica este estado.
• Cerrada: Tareas que están totalmente completadas.
  • Completada es el estado predeterminado de Cerrada. 
  • No puedes crear estados Cerrada personalizados, pero puedes renombrarlos.

Las tareas cerradas en vista Lista están ocultas por defecto. Puedes hacerlos visibles de la siguiente manera:

1. Haz clic en el botón Mostrar cerradas , ubicado en la parte superior de la vista Lista. Cuando el botón está activado, se resalta y se muestra un desplegable.  
   • Desde el desplegable, puedes seleccionar Subtareas.
   • También puedes hacer clic en la x en la esquina superior derecha del botón Mostrar cerradas para ocultar rápidamente las tareas.
2. Las tareas completadas se muestran en tu Lista.
3. Haz clic en el botón Mostrar cerradas  para ocultar estas tareas de nuevo.

Para asegurar la consistencia en tu entorno de trabajo, los estados Pendiente y Completada se proporcionan para marcar el inicio y el fin de tus flujos de trabajo.

Crear estados de tarea personalizados

Al crear espacios, se te pedirá que establezcas estados para las tareas que añadas allí.

Puedes practicar cómo Crear Tus Estados en la Universidad de ClickUp.

Los estados personalizados no aparecerán en el nivel de Todo. El nivel Todo solo muestra estados que existen en todos los niveles de la jerarquía.

Carpetas y Listas también pueden tener diferentes estados para sus tareas. De forma predeterminada, sus tareas siguen la jerarquía de estados:

• Las carpetas y listas creadas en un espacio heredan los estados de dicho espacio.

• Las listas heredan los estados de su carpeta.

• Las listas que no pertenecen a carpetas heredan los estados de su espacio.

  Puedes crear estados personalizados para cualquier tipo de estado excepto Cerrada.

Los colores de estado son consistentes con la ubicación donde fueron creados. Si mueve una tarea a otra Lista con diferentes colores de estado, retendrá el color de la Lista original.

Para crear estados personalizados al crear un Espacio:

1. Cuando crees y nombres un espacio, abre la pestaña Estados de las tareas.
2. Desde el desplegable de plantilla de estado, selecciona Personalizado.
3. Bajo cada grupo de estado, haz clic en Agregar estado para crear nuevos estados. Utiliza el asa de arrastre a la izquierda de los estados para moverlos hacia arriba o hacia abajo.

4. Nombra el nuevo estado.

   Reordena los estados arrastrándolos hacia arriba o hacia abajo usando las asas de arrastre a la izquierda.

5. Puedes usar el selector de color para cambiar el color predeterminado. Puedes hacer clic en el ícono gotero para más colores.
6. Haz clic en Guardar.

Para crear estados personalizados al crear una carpeta:

1. Al crear una Carpeta, se abre el cuadro de diálogo modal Crear Carpeta . Desde el modal, abre la pestaña Estados y selecciona Usar estados personalizados.
2. Sigue el mismo proceso que para establecer estados en un espacio.

También puedes crear flujos de trabajo personalizados para Carpetas individuales cuando crees una Lista. 

Agrega nuevos estados con el botón Nuevo

Usa el Nuevo botón para agregar rápidamente un nuevo estado!

Modificar estados

Edita los estados para alinearlos con tus flujos de trabajo.

Ver todos los estados del espacio

Propietarios y administradores pueden ver todos los estados del Espacio en sus ajustes.

Para ver todos los estados del Espacio:

1. En la esquina superior izquierda, haz clic en tu avatar del entorno de trabajo y selecciona Ajustes.
2. En la barra lateral de Todos los ajustes, haz clic en Espacios.
3. Verás todos tus Espacios y su información, incluidos los estados.
   

Reordena los estados en ClickUp 4.0

En ClickUp 4.0, hay varias formas de reordenar los estados de las tareas.

Desde tu barra lateral de inicio

Para reordenar estados para un espacio, carpeta o lista desde tu barra lateral de inicio:

1. En tu Navegación Global, haz clic en Inicio.

2. En la sección de Espacios de tu Barra lateral de inicio, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de elipsis ....

   • Alternativamente, haz clic derecho en la ubicación. 

3. Haz clic en estados de Tarea o estados de Lista.

4. Desde el cuadro de diálogo modal de estados , haz clic en la manija de arrastre a la izquierda del estado para moverlo.

Desde la Barra Lateral de Espacios

Para reordenar estados para un Espacio, Carpeta o Lista desde la Barra lateral de espacios:

1. En tu navegación global, haz clic en Espacios.
   • Si no ves el elemento en tu Navegación Global, haz clic en Más y selecciónalo.
   • Para mantener el elemento visible en tu Navegación Global, fíjalo.
2. En la Barra lateral de Espacios, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el icono de elipsis ....
   • Alternativamente, haz clic derecho en la ubicación. 

3. Selecciona estados de tareas o estados de listas.

4. Desde el cuadro de diálogo modal de estados , haz clic en la manija de arrastre a la izquierda del estado para moverlo.

Reordena estados en ClickUp 3.0

En ClickUp 3.0, puedes reordenar los estados de las tareas desde la Barra lateral:

1. En la Barra lateral, pasa el cursor sobre la ubicación y haz clic en el menú de elipsis ....

2. Selecciona estados de tareas o estados de listas.

3. Desde el cuadro de diálogo modal de estados , haz clic en la manija de arrastre a la izquierda del estado para moverlo.