Si ya terminaste con una tarea pero quieres acceder a ella más adelante, puedes archivarla para mantener tu Entorno de trabajo ordenado. Cuando archivas una tarea, la estás quitando de la vista, no eliminando. Aún puedes buscar y ver tareas archivadas en cualquier momento.
La diferencia entre eliminar y archivar es que archivar te permite acceder a la información más adelante si es necesario.
Los archivos adjuntos a la tarea también se archivarán. Para recuperarlos, debes desarchivar la tarea.
Lo que necesitas
- Puedes archivar tareas en todos los planes de ClickUp.
- Cualquier persona, incluidos los invitados con permisos de edición o completos, puede archivar tareas.
Archivar una tarea
Para archivar una tarea:
- Abre la tarea que quieres archivar.
- Haz clic en los puntos suspensivos ... en la esquina superior derecha de la tarea.
- Selecciona Archivar en el menú desplegable.
Archivar varias tareas
Puedes archivar varias tareas al mismo tiempo con la Barra de acciones masivas:
- En la Vista de lista, coloca el cursor sobre las tareas que quieres archivar y haz clic en el círculo a la izquierda de cada una.
- En la parte superior de la pantalla, selecciona el ícono Archivar tareas en la barra de herramientas.
- Haz clic en Archivar para confirmar.
Ver tareas archivadas en las vistas
Puedes localizar fácilmente las tareas archivadas al filtrar en cualquier vista:
- Haz clic en Filtrar en la esquina superior derecha de una vista.
- Selecciona Archivado en el menú desplegable.
Al filtrar, también puedes elegir excluir las tareas archivadas de tu vista.
Buscar tareas archivadas
Puedes encontrar elementos archivados, incluidos tareas, Documentos, Listas, Subcarpetas, Carpetas y Espacios, cuando uses la Barra de comandos con IA para buscar en tu Entorno de trabajo.
Para buscar tareas archivadas:
- Haz clic en la Barra de búsqueda en la parte superior de tu Entorno de trabajo.
- Haz clic en el ícono de filtro.
- Selecciona Archivado.
- La sección de resultados de búsqueda muestra una lista de los elementos archivados recientemente.
- Escribe una consulta para encontrar una tarea, Documento o ubicación archivados específicos.
Incluir siempre los elementos archivados en los resultados de búsqueda
Puedes elegir incluir elementos archivados, incluidos tareas, Documentos, Listas, Subcarpetas, Carpetas y Espacios, cada vez que busques en tu Entorno de trabajo. Se mostrarán en los resultados junto con los elementos que no están archivados.
Desde la Barra de comandos con IA:
- En la esquina inferior derecha, haz clic en Configuración.
- Haz clic para activar el interruptor Incluir elementos archivados.
- A partir de ahora, los resultados de búsqueda también incluirán elementos archivados junto con los que no lo están.
Desarchivar una tarea
Para desarchivar una tarea:
- Filtra las tareas archivadas en la Vista de lista.
- Abre la tarea que quieres desarchivar.
- Haz clic en Desarchivar en la sección de ruta de navegación en la parte superior izquierda de la ventana de la tarea.