Consulta nuestro artículo Introducción a las Automatizaciones para conocer todas las funciones de Automatizaciones.
Activar el ClickApp de Automatizaciones
Para usar las Automatizaciones, el administrador o propietario del Entorno de trabajo debe activar el ClickApp de Automatización.
Límites de acceso y uso por plan
Los límites de acciones se reinician el primero de cada mes (PST). Se envían correos electrónicos de alerta de uso a los propietarios y administradores cuando el uso de Automatizaciones alcanza el 90 % y el 100 %.
Todos los planes pueden usar Automatizaciones. El número total de Automatizaciones activas y Acciones por Entorno de trabajo depende de tu plan de la siguiente manera:
| Plan | Automatizaciones activas | Acciones | ¿Están disponibles los webhooks de tareas, las integraciones de Automatizaciones y los webhooks de Chat? |
| Free Forever | 5 Automatizaciones activas en total | 100 Acciones por mes | No |
| Unlimited | 500 Automatizaciones activas en total | 1,000 Acciones por mes | No |
| Business | Automatizaciones activas ilimitadas | 5,000 Acciones por mes | Sí. Los webhooks de tareas, las integraciones de Automatizaciones y los webhooks de Chat están disponibles. |
| Business Plus | Automatizaciones activas ilimitadas | 25,000 Acciones por mes Puedes adquirir más Acciones |
Sí |
| Enterprise | Automatizaciones activas ilimitadas | 250,000 Acciones por mes Puedes adquirir más Acciones |
Sí |
Cuando se supera el límite, las Automatizaciones de tu Entorno de trabajo se pausan durante ese mes.
Límites de disparadores, condiciones y acciones
Para evitar problemas de ejecución, te recomendamos crear la Automatización más simple posible.
Esta tabla muestra los límites para cada parte de una Automatización:
| Parte de la Automatización | Número de disparadores, condiciones y acciones permitidos en una Automatización |
| Disparadores | 1 |
|
Condiciones Las condiciones son criterios opcionales disponibles en el plan Business y superiores que deben cumplirse para que la Automatización se ejecute. |
15 |
| Acciones | 6 |
Historial de uso
Consulta nuestro artículo Rastrea el uso de Automatizaciones de tu Entorno de trabajo para aprender a gestionar tus Automatizaciones.
El tiempo que se almacena tu historial de uso depende de tu plan:
| Plan | Historial de uso almacenado |
| Free Forever, Unlimited y Business | 1 día de actividad |
| Business Plus | 30 días de actividad |
| Enterprise | 6 meses de actividad |
Acceso por rol de usuario
La siguiente tabla detalla qué roles de usuario pueden crear Automatizaciones:
| Rol de usuario | ¿Puede crear Automatizaciones? |
| Invitados Free Forever | No |
| Invitados de solo lectura | No |
| Invitados con permisos controlados | No |
| Miembros limitados de solo lectura | No |
| Miembros limitados | Sí. Los miembros limitados pueden crear Automatizaciones en las ubicaciones donde tienen permisos de edición o edición completa. |
| Miembros, administradores y propietarios | Sí. Los miembros, administradores y propietarios pueden crear Automatizaciones, a menos que tengan permisos de solo lectura o de comentarios en esa ubicación. |