Relaciones te permiten relacionar tareas entre sí. Con Relaciones personalizadas, tienes control y flexibilidad adicionales al vincular tareas.

Lo que necesitarás

• Las Relaciones personalizadas están disponibles en cada plan.
  
• Invitados no pueden crear Relaciones personalizadas.
• Los invitados con permisos de edición o edición completa permisos pueden eliminar Relaciones personalizadas existentes.

Tipos de relación personalizada

Hay dos opciones al crear Relaciones Personalizadas:

• Cualquier tarea en tu entorno de trabajo: Relaciona dos tareas, sin importar su ubicación. Ambas tareas se mostrarán en la misma tabla de relaciones con las mismas columnas. No puedes crear columnas a partir de Campos personalizados usando este método. Si la tarea relacionada es de una ubicación diferente, se mostrará en la tabla de Referencias de su tarea vinculada.
• Tareas de una Lista específica: Relaciona dos Listas entre sí, luego vincula tareas de cualquiera de las Listas entre ellas. Al crear este tipo de Relación Personalizada, Tareas en Múltiples Listas solo se pueden vincular si has relacionado sus Listas principales. Las subtareas no pueden vincularse de esta manera. Puedes crear columnas de relaciones desde Campos personalizados utilizando este método.
  Nota: Las tareas de una Relación de Lista específica no pueden utilizarse en otros lugares. Las tareas vinculadas con la opción Cualquier tarea en tu entorno de trabajo solo pueden desvincularse en la tarea o Lista donde se realizó la conexión.

Crea una Relación personalizada

Puedes crear Relaciones personalizadas desde la pestaña Añadir enlace o el menú de puntos suspensivos ....

Desde la pestaña Agregar enlace:

1. Abrir una tarea.
2. En la barra lateral derecha, haz clic en el ícono de plus.
3. Selecciona Personalizado.
4. Nombra la Relación Personalizada.
5. Selecciona qué tipo de Relación personalizada deseas utilizar.
   

   Al usar la opción de tareas de una Lista seleccionada , la Lista que elijas no podrá cambiarse más tarde. Se debe crear una Nueva Relación Personalizada para vincular la tarea a una nueva Lista.

6. Habilita Crear campos agregados para crear columnas a partir de los campos de esa Lista. Al vincular Listas de tareas, esto incluye Campos personalizados. Los campos agregados también pueden añadirse más tarde.
7. Haz clic en Crear.

Desde el menú de puntos suspensivos ...:

1. Abrir una tarea.
2. En la esquina superior derecha, haz clic en el menú de puntos suspensivos ....
3. Selecciona Relaciones.
4. Selecciona + Crear Relación.
5. Nombra la Relación Personalizada.
6. Selecciona qué tipo de Relación Personalizada quieres emplear.
   • Al usar la opción de tareas de una Lista seleccionada , la Lista que elijas no podrá cambiarse más tarde. Se debe crear una Nueva Relación Personalizada para vincular la tarea a una nueva Lista.
7. Habilita Crear campos agregados para crear columnas a partir de los campos de esa Lista. Al vincular Listas de tareas, esto incluye Campos personalizados. Los campos agregados también pueden añadirse más tarde.
8. Haz clic en Crear.

Puedes crear y gestionar relaciones desde la vista Lista.

Vincula tareas usando una Relación personalizada

Una vez que hayas creado una Relación personalizada, puedes comenzar a vincular tareas.

Para vincular tareas:

• 1. Abrir una tarea.
  2. En la barra lateral derecha, haz clic en el ícono de plus.
  3. Selecciona la Relación personalizada.
  4. Busca o explora una tarea utilizando una palabra clave o el ID de tarea.

Cuando accedas a la tarea vinculada, la tarea desde la cual creaste la Relación personalizada aparecerá en su pestaña de tareas vinculadas. 

Al usar una relación de Lista a Lista, la relación solo será visible en una de las Listas.

Vincula tareas usando Relaciones personalizadas en Automatizaciones

Puedes vincular tareas usando Relaciones personalizadas a través de las siguientes Acciones de Automatización:

Al usar las acciones Crear tarea o Crear subtarea:

1. Haz clic en Campos personalizados.
2. Selecciona una Relación personalizada existente.
3. Haz clic en Añadir tarea.
4. Seleccione una tarea para vincularla con la tarea desencadenante.

Uso de la acción Agregar Relación:

1. Haz clic en Tipo de Relación.
2. Selecciona una Relación personalizada existente.
3. Haz clic en Añadir tarea.
4. Seleccione una tarea para vincularla con la tarea desencadenante.

Renombrar relaciones personalizadas

Al agregar una tarea a una Relación personalizada vinculada a una Lista específica, se agrega automáticamente una tabla a todas las tareas en ambas Listas.

Las tablas llevarán el nombre del lugar desde donde se creó la relación. Puedes renombrar cada tabla de manera independiente.

Para renombrar una Relación Personalizada:

1. Abre una tarea que tenga una tarea vinculada mediante una relación personalizada.
   • El siguiente paso no está disponible a menos que se hayan vinculado una o más tareas a una Relación personalizada.
2. En la barra lateral derecha, haz clic en la pestaña Relacionadas.
3. A la derecha de la tabla de Relaciones personalizadas, haz clic en el ícono de puntos suspensivos ... junto a la Relación personalizada que deseas editar.
4. Selecciona Renombrar.
5. Cambia el nombre de la Relación Personalizada y pulsa Intro en Windows o Retorno enMac.

Utiliza Relaciones personalizadas con tareas periódicas

Puedes usar Relaciones personalizadas con tareas periódicas.

No se admite el uso de tareas de una lista específica para tareas periódicas. Cuando una tarea se repite, cualquier tarea de relaciones de lista específica no se transfiere a la nueva tarea.

Necesitarás volver a agregar las tareas relacionadas después de que se cree la nueva tarea.