Puedes aplicar una Automatización a una tarea específica en una Lista.
Por ejemplo, si quieres aplicar una Automatización a la tarea de aprobación de presupuesto en tu proyecto.
La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información
Usa la Condición de tareas o subtareas son
Ejecuta una Automatización en tareas o subtareas específicas que selecciones con la Condición Tarea(s) o Subtarea(s) son.
Usa la Condición de nombre de tarea contiene
Si tus tareas están organizadas con una convención de nomenclatura estándar, puedes seleccionar tareas específicas usando esa convención.
En el siguiente ejemplo, solo las tareas y subtareas de la Lista que tengan Project Budget: en el nombre de la tarea mencionarán a los aprobadores de finanzas en un comentario.
No se les etiquetará en ninguna otra tarea que pueda requerir aprobación.
Usa un campo personalizado de tipo Botón
Los campos personalizados de tipo Botón activan Automatizaciones específicas en las tareas al hacer clic en el botón.
Esto te permite activar manualmente una Automatización haciendo clic en un botón dedicado para ejecutar Acciones en tareas específicas.
Usa etiquetas
Puedes usar etiquetas para ejecutar Automatizaciones en tareas específicas.
Para usar el Disparador Etiqueta agregada:
- Crea una etiqueta dedicada para activar tu Automatización.
- Usa el Disparador Etiqueta agregada y selecciona tu etiqueta.
- Personaliza tus Condiciones y Acciones.
Si tu flujo de trabajo se activa con una Acción diferente, puedes usar la Condición Etiqueta para aplicar la Automatización a tareas específicas.
Para usar la Condición Etiqueta:
- Crea una etiqueta dedicada para activar tu Automatización.
- Personaliza tu Disparador.
- Agrega la Condición Etiqueta y selecciona tu etiqueta.
- Personaliza tus Acciones.
Usa campos personalizados
Puedes usar campos personalizados para ejecutar Automatizaciones en tareas específicas.
- Puedes usar el Disparador Campo personalizado cambia con cualquier campo personalizado.
- Un campo personalizado de tipo Casilla de selección puede ayudarte a registrar si la Automatización se activó en la tarea.
- Puedes usar el Disparador La fecha llega con un campo personalizado de tipo Fecha para asegurarte de que las tareas cumplan sus plazos.
- Puedes usar la Condición Campo personalizado para aplicar tu Automatización a las tareas donde un campo tenga un valor específico.
Por ejemplo:
- Un campo personalizado de tipo Fórmula llamado Total por año calcula el costo total anual de las suscripciones mensuales.
- El equipo de aprobadores de presupuesto necesita revisar y aprobar cualquier suscripción igual o mayor a $5,000 al año.
La siguiente Automatización etiqueta a los aprobadores de presupuesto en un comentario sobre las tareas que alcanzan su Fecha límite de renovación de contrato y cuyo costo es igual o mayor a $5,000 al año.