¿Te llevas bien con una lista de tareas clásica? ¡Usa la Vista de lista!

La disponibilidad de funciones y los límites varían según el plan y el rol del usuario. Más información

Usar la Vista de lista

La Vista de lista es obligatoria en cada Espacio, Carpeta, Subcarpeta y Lista en ClickUp.

Este artículo explica cómo agrupar tareas, editar columnas, interactuar con tareas y más.

Agrupar tareas en la Vista de lista

Agrupa tareas para organizarlas en una Vista de lista.

En la esquina superior izquierda de la Vista de lista, haz clic en el menú Agrupar, que muestra la agrupación actual. También puedes hacer clic en el ícono de configuración en la esquina superior derecha y seleccionar Agrupar. Puedes agrupar por los siguientes criterios:

• Estado
• Persona asignada
• Prioridad
• Etiquetas
• Fecha de vencimiento
• Tipo de tarea
• Campo personalizado: Lista desplegable, Calificación, Casilla de selección, Fecha, Usuarios y Etiquetas
• Relaciones personalizadas, solo en la Vista de lista

Para mostrar todas las tareas sin agrupación, haz clic en el ícono de eliminar a la derecha de la selección de agrupación actual.

Cuando agrupas una Vista de lista por Persona asignada, Etiquetas, un Campo personalizado de tipo Etiquetas o un Campo personalizado de tipo Personas que permite varias personas, puedes elegir si las tareas con varios valores aparecen en un grupo combinado o una vez en cada grupo al que pertenecen. El interruptor está desactivado de forma predeterminada en todas las vistas, y la configuración se guarda con la vista.

Una tarea puede aparecer en varios grupos, pero cada aparición representa la misma tarea. Los cambios se sincronizan en todos los lugares donde aparece la tarea. Más información sobre cómo usar la agrupación en vistas.

Cuando los filtros están activos, solo se muestran los grupos de un único valor que coinciden. Más información sobre cómo filtrar y buscar tareas en la Vista de lista.

Cuando se realizan cambios en una vista, aparece una ventana emergente en la parte inferior derecha con la opción de Guardar la vista. Haz clic en Guardar vista automáticamente si quieres que todos los cambios nuevos se guarden de forma automática.

Filtrar tareas en la Vista de lista

Filtra y busca para mostrar las tareas que cumplen criterios específicos.

Ordenar tareas en la Vista de lista

Ordena las tareas para mostrarlas en un orden específico.

Agregar o quitar columnas de la Vista de lista

Personaliza los campos que se muestran en la Vista de lista agregando o quitando columnas.

Para agregar o quitar columnas en la Vista de lista:

1. En la esquina superior derecha de la Lista, a la derecha de la última columna, haz clic en el ícono de más o en Agregar.
   • También puedes hacer clic derecho en una tarea de la Vista de lista y seleccionar Agregar una columna.
2. Muestra u oculta la columna del campo:
   • Para crear un campo nuevo y agregarlo como columna, haz clic en el nombre del campo.
   • Para mostrar u ocultar un campo existente, haz clic en la pestaña Agregar existente y luego en el interruptor a la derecha del nombre del campo para mostrarlo u ocultarlo.

Reorganizar columnas

Para reorganizar columnas, haz clic en los encabezados de columna y arrástralos hacia la izquierda o la derecha.

También puedes reorganizar las columnas manualmente haciendo clic en un encabezado de columna. Las siguientes opciones están disponibles desde el encabezado de columna:

• Mover al inicio: Coloca la columna en el extremo izquierdo.
• Mover al final: Coloca la columna en el extremo derecho.

Crear tareas desde la Vista de lista

Para crear tareas en la Vista de lista:

• En la esquina superior derecha de la Vista de lista, haz clic en Agregar tarea.
• Desde una vista abierta, haz clic en Agregar tarea en la parte inferior de un grupo de tareas.

Crear tareas en vistas agrupadas y filtradas

Cuando una vista está agrupada o filtrada, las tareas que crees desde ella tendrán sus campos configurados automáticamente para coincidir con el grupo y el filtro.

Los siguientes campos se configuran automáticamente cuando se incluyen en un filtro de vista:

• Estado
• Lista desplegable
• Prioridad
• Etiquetas
• Etiqueta
• Número
• Calificación
• Texto
• Texto largo
• Casilla de selección
• Fecha de inicio
• Fecha de vencimiento
• El estado está cerrado
• Tipo de tarea

Crear tareas desde archivos

También puedes crear tareas en la Vista de lista arrastrando y soltando archivos desde tu dispositivo directamente en la Lista. El archivo se adjuntará a la nueva tarea. Cada archivo crea una tarea nueva.

Mostrar el progreso de estado

Activa el ClickApp Mostrar progreso de estado para ver los íconos de estado de las tareas como un gráfico de pastel. El pastel se va llenando a medida que las tareas avanzan hacia tus estados de finalizado y cerrado.

Convertir tareas y subtareas

Arrastra y suelta tareas y subtareas para convertirlas en tareas, subtareas o subtareas anidadas.

Una línea en negrita indica dónde se moverá la tarea.

Actualizar tareas en bloque

Usa la Barra de acciones en bloque para seleccionar varias tareas rápidamente y hacer cambios en bloque en la Vista de lista. Puedes agregar personas asignadas, etiquetas e incluso archivar o eliminar tareas.

Para activar la Barra de acciones en bloque:

1. Pasa el cursor sobre una tarea y haz clic en el círculo a la izquierda del nombre de la tarea.
2. Elige entre las opciones de edición disponibles en la Barra de acciones en bloque.

Interactuar con tareas

Tienes varias opciones para editar o previsualizar tareas rápidamente en la Vista de lista:

• Cambiar nombre: En la Vista de lista, pasa el cursor sobre el nombre de la tarea y haz clic en el ícono de lápiz para cambiarle el nombre.
• Vista previa de la descripción de la tarea: Si la tarea tiene una descripción, al pasar el cursor sobre el nombre verás un ícono de texto. Pasa el cursor sobre ese ícono para ver una vista previa de la descripción.
• Vista previa de imagen fijada: Puedes previsualizar las imágenes de portada fijadas pasando el cursor sobre la miniatura de imagen junto al nombre de la tarea.

Personalizar tu Vista de lista

Gestiona la configuración y la apariencia de las Vistas de lista.

Usar las Vistas de lista para ver todas tus tareas

Puedes usar la Vista de lista para ver todas las tareas de tu Entorno de trabajo.

Compartir públicamente una Vista de lista con cualquier persona

Comparte una vista públicamente con alguien fuera de tu Entorno de trabajo.

Compartir una Vista de lista privada

Hay dos formas de compartir tu vista privada: con otras personas de tu Entorno de trabajo o mediante un enlace.

Compartir vistas privadas con personas de tu Entorno de trabajo está completamente disponible durante el acceso anticipado. Es posible que en el futuro se apliquen límites.